Смета доходов и расходов — это главный финансовый документ любого товарищества собственников недвижимости. Именно на неё ориентируются бухгалтерия, правление и собственники при распределении средств, заключении договоров и отчётах перед жильцами. Ниже — подробная инструкция, пример, шаблон и актуальные контакты, куда обращаться за разъяснениями и помощью.
Зачем ТСЖ нужна смета
- Юридическое основание — ст. 137 ЖК РФ и Приказ Госстроя РФ №17-45 от .
- Финансовый план — определяет, сколько денег поступит и на что именно будут потрачены.
- Налоговый учёт — при отсутствии предпринимательской деятельности налог на прибыль = 0, если все операции вписываются в смету.
- Отчётность перед жильцами, доходы/расходы по каждой статье сопоставляются с фактом.
Кто утверждает и в какие сроки
Утверждает смету общее собрание собственников простым большинством голосов (ч. 1 ст. 145 ЖК РФ). Обычно это делается:
- в 4-м квартале текущего года — для планирования на следующий год;
- до 31 марта — можно внести корректировку, если изменились тарифы ЖКУ.
Как выглядит структура сметы
Типовой формы нет, но 99 % ТСЖ используют две таблицы:
3.1 Доходы
- Взносы на содержание и текущий ремонт
- Взносы на капремонт (если ТСЖ самостоятельно формирует фонд)
- Плата за дополнительные услуги (стоянка, антенна, реклама на фасаде)
- Пени и проценты по размещению свободных средств
- Целевые поступления (например, помощь муниципалитета)
3.2 Расходы
- Коммунальные ресурсы (ОДН)
- Работы по содержанию (уборка, вывоз мусора, дератизация)
- Текущий и капитальный ремонт
- Услуги управляющей компании/управдома
- Страхование
- Банковские и бухгалтерские расходы
- Налоги (если есть внешняя коммерческая деятельность)
Пошаговый алгоритм составления
- Сбор исходных данных
- фактические расходы за 2-3 предыдущих года;
- тарифы ресурсоснабжающих организаций на 2026 г.;
- количество собственников и площади помещений;
- план работ (по дефектной ведомости).
- Расчёт по статьям — используйте формулу:
Сумма статьи = тариф × норматив × кол-во помещений × 12 мес. - Балансировка — доходы = расходы + резерв 5–10 % на непредвиденные траты.
- Утверждение — выкладываем проект сметы за 10 дней до собрания, прилагаем к уведомлению.
- Публикация — после утверждения размещаем на доске объявлений и сайте ТСЖ в течение 3 рабочих дней.
Пример мини-сметы на 2026 год (фрагмент)
| Статья | План, руб. | Факт I кв., руб. | Отклонение |
|---|---|---|---|
| Доходы | |||
| Взносы на содержание | 3 240 000 | 810 000 | 0 |
| Аренда крыши мобильным оператором | 120 000 | 30 000 | 0 |
| Расходы | |||
| Электроэнергия ОДН | 540 000 | 135 000 | +5 000 |
| Капремонт кровли | 1 800 000 | 0 | −1 800 000 |
| Бухгалтерские услуги | 180 000 | 45 000 | 0 |
(Полный шаблон в Word можно скачать по ссылке в разделе «Контакты».)
Работа в «1С:ЖКХ»
- Заходим в раздел «План-фактный анализ → Смета ТСЖ».
- Создаём новый документ «Смета доходов и расходов на 2026 г.».
- Заполняем статьи из справочника «Статьи сметы».
- Настраиваем счета учёта: 86 (целевые поступления), 20.01 (общехозяйственные расходы).
- Формируем отчёт «План-фактный анализ по затратам ТСЖ», сверяем с фактическими проводками.
Что делать, если изменились тарифы
- Корректировку можно внести решением правления, если собрание делегировало ему такое право.
- Или созываем внеочередное общее собрание (достаточно заочного голосования).
- Новую редакцию сметы публикуем за 3 дня до голосования и повторно выкладываем на 3 дня после утверждения.
Частые ошибки
- Пропуск статьи «Резерв непредвиденных расходов» — приводит к дефициту и внеплановым взносам.
- Игнорирование инфляции — тарифы вырастают на 4–7 % в год.
- Двойное включение одной и той же суммы (например, капремонт идёт и по статье «Содержание», и «Капфонд»).
- Несоответствие счетов в 1С и статьям сметы — путают 20.01 и 26.
Контакты для консультаций и шаблонов
- Ассоциация «ЖКХ-Эксперт»
Тел.: +7 (495) -50-50-45
Email: info@zhkh-exp.ru
Сайт: zhkh-exp.ru/smeta-tszh — бесплатный шаблон сметы в Word и Excel. - Инфо-Бухгалтер, специализированный форум ТСЖ
Тел.: +7 (800) -55-12-34 (бесплатно по РФ)
Email: support@info-buh.ru
Сайт: info-buh.ru/tsj — актуальные формы, чек-листы, ответы налоговиков. - Линия консультаций 1С:ЖКХ
Тел.: +7 (495) -37-77-77
Email: jkh@1c.ru
Сайт: its.1c.ru/db/jkh — видеоуроки по автоматизации смет. - Федеральная служба по тарифам и ЖКХ (ФСТЭК)
Горячая линия: 8 (800) -50-00-00
Сайт: fstec.ru — разъяснения по тарифам и нормативам.
Полезный QR-код:
Отсканируйте для моментального скачивания шаблона сметы в формате Word
Смета — это не формальность, а инструмент финансовой стабильности ТСЖ. Чёткий алгоритм, проверенные шаблоны и своевременные корректировки позволяют избежать долгов, конфликтов с жильцами и претензий со стороны налоговой. Если остались вопросы — используйте контакты выше или пишите нам через форму обратной связи на сайте.
Статья актуализирована 23 марта 2026 г. Данные тарифов и нормативов соответствуют последним постановлениям Правительства РФ.