В 2026‑м году создание ООО с единственным учредителем стало обычной практикой. Несмотря на простоту формы, протокол (или решение) единственного участника – обязательный документ, фиксирующий принятые решения и обеспечивающий их юридическую силу.

Содержание статьи

1. Правовая база
2. Когда требуется протокол?
3. Структура и обязательные реквизиты
4. Образец протокола
5. Порядок оформления и сдачи в регистр
6. Контакты для обращений

Правовая база

Основные нормативные документы, регламентирующие оформление протоколов единственного участника:

• Гражданский кодекс РФ (раздел о юридических лицах).
• Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от № 14-ФЗ.
• Статья 39 и статья 38.2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» (принятие решений единственным участником).
• Приказ Минэкономразвития России № 169н от «Об утверждении формы протокола (решения) единственного участника ООО» (рекомендованная форма, но не обязательна).

Когда требуется протокол?

Протокол (решение) единственного участника обязателен при:

• Учреждении ООО (решение о создании общества).
• Изменении устава, в т.ч. изменение размера уставного капитала.
• Назначении (или освобождении) генерального директора и других органов управления;
• Одобрении крупных сделок (продажа активов, реорганизация, слияние и др.).
• Распределении чистой прибыли и выплате дивидендов.
• Изменении юридического адреса, ОКВЭД, состава учредителей (добавление/выход).

Структура и обязательные реквизиты протокола

В протоколе (решении) единственного участника должны быть отражены следующие сведения:

1. Шапка документа: наименование общества, ИНН, ОГРН, дата заседания.
2. Состав участников: в данном случае – единственный учредитель (ФИО/наименование, ИНН, паспортные данные).
3. Повестка дня: перечисление вопросов, подлежащих рассмотрению.
4. Текст решения: каждый вопрос оформляется отдельным пунктом, с указанием «решено», «одобрено», «утверждено» и т.д.
5. Подпись и печать (если у общества есть печать) единственного участника.
6. Примечание о способе принятия решения: «протокол составлен в порядке единоличного принятия решения».

Самое главное помнить, что протокол должен быть подписан учредителем лично (или его законным представителем) и подшит в книгу протоколов общества. Отсутствие подписи делает документ недействительным.

Образец протокола единственного участника ООО

Ниже – типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.

Протокол (Решение) единственного участника ООО «Ромашка»
Наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка».
ИНН: 1234567890, ОГРН: 1197700000000.
Место проведения: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, офис 5.
Повестка дня:
Утверждение устава ООО «Ромашка».
Утверждение уставного капитала в размере 100 000 (сто тысяч) рублей.
Назначение генерального директора – Иванов И.И.
Утверждение основной деятельности – код ОКВЭД 62.01 «Разработка компьютерного программного обеспечения».

Решения:
Утверждается устав ООО «Ромашка», утвержденный в приложении № 1 к данному протоколу.
Утверждается размер уставного капитала – 100 000 (сто тысяч) рублей, полностью внесён единственным учредителем.
Назначается генеральным директором ООО «Ромашка» Иванов Иван Иванович, паспорт РФ № 4510 123456, выдан г. в ОВД г. Москвы.
Утверждается основной вид деятельности – ОКВЭД 62.01 «Разработка компьютерного программного обеспечения».

Подпись единственного участника:
_____________________/Петров П.П.

(Подпись заверена печатью, если у общества имеется печать)

Порядок оформления и подачи в регистр

Для регистрации решения (протокола) в ЕГРЮЛ необходимо выполнить следующие шаги:

1. Составить протокол в соответствии с шаблоном, указать дату и номер.
2. Подписать документ собственноручно (или через доверенное лицо).
3. Подшить протокол в книгу протоколов ООО. Книга хранится в офисе общества, доступ к ней имеет каждый участник.
4. Подготовить пакет документов для ФНС:
   • Заявление о внесении изменений (форма Р11001);
   • Копия протокола (решения) единственного участника.
   • Устав (если меняется) или дополнение к уставу.
   • Квитанция об уплате государственной пошлины.
5. Отправить пакет в налоговый орган через Личный кабинет предпринимателя или подать в бумажном виде.
6. После внесения записи в ЕГРЮЛ получить выписку – подтверждающую факт регистрации изменения.

При необходимости протокол может быть нотариально удостоверён, однако с 2024 года закон допускает оформление без нотариуса, если иное не предусмотрено уставом.

Контакты для обращений

Протокол (решение) единственного участника – ключевой документ, который фиксирует любые важные изменения в жизни ООО. Правильно оформленный протокол упрощает процесс регистрации в ЕГРЮЛ, защищает интересы учредителя и обеспечивает юридическую чистоту всех действий.

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке. При подготовке протокола следует строго соблюдать форму, указать все обязательные реквизиты и не забыть подписать документ. При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – они помогут быстро и без ошибок оформить нужный документ.