Когда можно проводить собрание ТСЖ заочно
- Если уставом ТСЖ не запрещено проводить собрание в заочной форме (п․ 1 ст․ 146 ЖК РФ)․
- Если повестка дня не содержит вопросов, требующих очного обсуждения (например, капремонт под ключ, перепланировка несущих конструкций)․
- Если в доме более 10 собственников — заочная форма особенно удобна (Письмо Минстроя РФ от № 11369-АЧ/06)․
Пошаговый алгоритм подготовки
Шаг 1․ Инициация собрания
Инициатор собрания (правление, ревизионная комиссия или 10 % голосов от общей доли) направляет уведомление всем собственникам за 20 календарных дней до даты окончания приёма бюллетеней․
Шаг 2․ Повестка дня и проекты решений
- Формулировка вопроса (чёткая и однозначная)․
- Варианты ответа: «За», «Против», «Воздержался»․
- Ниже, разъяснительная записка и калькуляция расходов, если требуется․
Шаг 3․ Изготовление и раздача бюллетеней
- Форма бюллетеня утверждается на общем собрании ТСЖ заранее (или уставом)․
- Способ доставки: кладём в почтовые ящики, направляем по e-mail, выкладываем в личный кабинет ГИС ЖКХ․
- На бюллетене ставим дату начала и окончания приёма голосов (минимум 10 дней)․
Шаг 4․ Приём бюллетеней
Разрешены:
- «Традиционные» бумажные бюллетени в ящике у консьержа․
- Электронное голосование через ГИС ЖКХ или сервисы-интеграторы (например, «1С-ЖКХ: Голосование»)․
- Смешанный формат․
Важно: на каждом бюллетене ставится подпись собственника и дата; при электронном голосовании — ЭЦП․
Шаг 5․ Подсчёт голосов и оформление протокола
- Подсчёт проводит счётная комиссия не менее 3 человек (рекомендуются представители разных подъездов)․
- Результаты заносятся в протокол общего собрания ТСЖ (форма утверждена Приказом Минстроя № 937/пр от )․
Образцы ключевых документов
3․1 Уведомление о проведении собрания (шаблон)
УВЕДОМЛЕНИЕ о проведении общего собрания собственников помещений ТСЖ «Светлый 25» В соответствии со ст․ 45–48 ЖК РФ и Уставом ТСЖ сообщаем: Дата начала приёма бюллетеней: 15 мая 2026 г․ Дата окончания: 25 мая 2026 г․ Повестка дня: ․․․ Место получения бюллетеней: ․․․
3․2 Бланк бюллетеня (фрагмент)
№ квартиры _______ ФИО собственника ______________ Вопрос 1: Утвердить размер взносов на капремонт 2026 г․: □ За □ Против □ Воздержался Подпись _______________ Дата ___________
Кворум и принятие решений
- Кворум достигается, если в голосовании участвуют собственники, обладающие более 50 % голосов от общей площади (ст․ 146 ЖК РФ)․
- Бюллетени, полученные после установленного срока, не учитываются․
- Решения принимаются простым большинством, если иное не предусмотрено законом или уставом․
Хранение документов и публикация результатов
- Протокол, бюллетени и реестр собственников хранятся не менее 3 лет (п․ 9 ст․ 45 ЖК РФ)․
- В течение 5 рабочих дней результаты вывешиваются на доске объявлений и загружаются в ГИС ЖКХ․
- Любой собственник может ознакомиться с оригиналами в офисе ТСЖ или МКД․
Ответственность за нарушения
В случае нарушения порядка:
- Госжилинспекция — досмотр, штрафы на участников (ст․ 7․22 КоАП РФ)․
- Управление Росреестра, отказ в регистрации изменений ЕГРН, если решение касается перепланировок․
- Суд — признание собрания недействительным по иску любого собственника в течение 3 месяцев․
Федеральные органы и сервисы
- ГИС ЖКХ — техподдержка
Телефон: ###-###-####
Электронная приёмная: dom․gosuslugi․ru/#!/feedback - Минстрой России (Главный информцентр ЖКХ)
Телефон: 8 (495) -99-02-22
Электронная почта: info@minstroyrf․ru
Сайт: minstroyrf․gov․ru - КонсультантПлюс: Жилищный кодекс РФ
Бесплатный доступ в день голосования: consultant․ru/ЖК-РФ
Региональные жилинспекции (пример Москвы)
Мосжилинспекция
Телефон: 8 (499) -87-22-00
gzhi․mos․ru — подать жалобу онлайн
Юридическая помощь и образцы документов
- Ассоциация «ЖКХ-Контроль»
Телефон горячей линии: ###-###-####
Электронная почта: info@zhkhcontrol․ru - Юридическая компания «Гарант-ЖКХ»
Бесплатная консультация: 8 (495) -25-00-01
Бланки документов: garant-jkh․ru/templates
Электронные сервисы для заочного голосования
- ГИС ЖКХ «Голосование», официальный федеральный сервис (ссылка)
- «С-Электрон» — платформа для ТСЖ/ЖКС (s-electron․ru)
- «Квартплата+» — мобильное приложение (Android/iOS)
Чек-лист за 1 неделю до начала голосования
- □ Проверить кворум по ЕГРН (обновлённый реестр)․
- □ Утвердить форму бюллетеня на правлении․
- □ Напечатать бюллетени + 10 % запас․
- □ Договориться с курьерами/консьержами о раскладке․
- □ Настроить электронную почту и аккаунт в ГИС ЖКХ․
Напоминаем: если в уставе вашего ТСЖ предусмотрено иное количество дней уведомления или способы вручения, руководствуйтесь прежде всего уставом и только потом — настоящей инструкцией․ Удачного собрания!