Своевременное и грамотно оформленное письмо для заключения договора с управляющей компанией позволяет:

• зафиксировать официальное намерение собственников/СНТ/ТСЖ;
• получить ответ в установленный законом срок (обычно 30 дней);
• создать юридическое основание для дальнейших действий (подписание‚ регистрация‚ акты ввода и т. д.).

Кто может подать письмо

Заявитель может быть:

1. Председатель ТСЖ или жилищно-строительного кооператива (от имени всех собственников);
2. Индивидуальный собственник квартиры/нежилого помещения;
3. Уполномоченный представитель СНТ/ДНП по доверенности;
4. Застройщик/девелопер при передаче нового дома.

Какие документы прилагать к письму

• Копии правоустанавливающих документов на помещения (ЕГРН/выписка);
• Протокол общего собрания с решением о выборе управляющей компании;
• Копия устава ТСЖ/кооператива (если имеется);
• Доверенность (если подаётся представителем);
• Паспорт заявителя (1-я страница и прописка).

Структура письма

Письмо оформляется на фирменном бланке или обычном листе А4. Обязательные элементы:

• «Шапка» — в правом верхнем углу:
  Иванову И.И.‚ директору ООО «Жилкомсервис»
  от Петрова А.А.‚ собственника кв. 45‚ ул. Лесная‚ д. 12
• Заголовок, «Заявление о заключении договора управления многоквартирным домом»;
• Основной текст (2–3 абзаца): суть просьбы‚ сроки‚ ссылки на нормативные акты;
• Подпись‚ расшифровка ФИО‚ дата.

Готовый образец письма

ООО «Управдом Плюс»
ИНН 7702123456‚ 123456‚ г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 1
тел; +7 (495) -23-45-67‚ e-mail: info@upravdom.ru

25 марта 2026 г.

Директору
ООО «Управдом Плюс»
Смирновой Марии Петровне
от собственников помещений
МКД № 12 по ул. Садовая

ЗАЯВЛЕНИЕ
о заключении договора управления многоквартирным домом

Уважаемая Мария Петровна!

Собственники помещений многоквартирного дома № 12 по ул. Садовая‚ г. Москва‚ на общем собрании (протокол № 7 от ) единогласно приняли решение о выборе ООО «Управдом Плюс» в качестве управляющей организации.

Просим Вас в течение 30 календарных дней со дня получения настоящего заявления подготовить и направить на подписание проект договора управления‚ содержащий:
- перечень выполняемых работ и предоставляемых услуг;
- размер платы за содержание и ремонт общего имущества;
- порядок приёма-передачи и отчётности перед собственниками.

Приложения:
Протокол общего собрания собственников (копия) – 3 листа;
Выписки ЕГРН на помещения – 48 листов;
Доверенность на подачу заявления – 1 лист.
С уважением‚
_________________ Петров Андрей Александрович
_________________ Кузнецова Наталья Викторовна
(подписи)

Как подать письмо

• Лично в офис: попросить отметку «Принято» на втором экземпляре;
• Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении;
• Электронно через сервисы «Госуслуги»‚ «Электронная приёмная» (если УК подключена к системе).

Что делать после отправки

1. Сохранить квитанцию/уведомление о вручении;
2. Отслеживать 30-дневный срок (ст. 162 ЖК РФ);
3. Если проект договора не предоставлен, направить повторное письмо-предупреждение;
4. При возникновении спора обращаться в жилищную инспекцию или суд.

Контакты для обращений

• Госжилинспекция Москвы
  +7 (495) -87-45-00
  https://gji.mos.ru
• Горячая линия Минстроя России
  ###-###-####
• Юридическая консультация Рег. центра «ЖКХ-Контроль»
  +7 (495) -92-73-23 (ежедн. 09:00–21:00)

Важно! Любые изменения в договоре должны быть согласованы снова на общем собрании и оформлены дополнительным соглашением.