Заместитель председателя жилищно-строительного кооператива (ЖСК), это ключевое должностное лицо, на которое возложены важные организационно-управленческие и контрольные функции. Его основная цель — обеспечение бесперебойной работы кооператива во взаимодействии с председателем, членами правления, собственниками и сторонними организациями. Ниже приведён подробный перечень обязанностей, прав и контактов для обращений.

Основные обязанности

Замещение председателя

• Исполнение обязанностей председателя в его отсутствие (командировки, болезнь, отпуск и другое).
• Подписание документов и договоров от имени кооператива в рамках доверенности или решения общего собрания.
• Представление интересов ЖСК во внешних инстанциях: органы местного самоуправления, Росреестр, ГИБДД, ТСЖ, УК и др.

Организационно-правовые функции

1. Организация и подготовка общих собраний членов кооператива:
   • сбор и систематизация повестки дня;
   • своевременное уведомление собственников (не позднее чем за 10 дней);
   • ведение протоколов и подсчёт голосов.
2. Контроль соблюдения устава ЖСК, федерального законодательства (ЖК РФ, ФЗ-99 «О внесении изменений в ЖК РФ» и др.).
3. Надзор за ведением реестра членов кооператива и долевых платежей.

Финансово-бухгалтерский контроль

• Контроль за поступлением взносов членов ЖСК (паевые, целевые, текущие).
• Верификация платёжных поручений и договоров с подрядными организациями (ЖКХ, энергетические компании, охрана, клининг).
• Участие в закупочных процедурах (конкурсы, закупки до 100 000 руб., закупки свыше 100 000 руб. на площадке ЕИС или вне её).
• Ежемесячный анализ отчётов бухгалтера и подготовка сводных данных для председателя и правления.

Техническое и эксплуатационное сопровождение

1. Контроль за обслуживанием инженерных систем дома:
   • водоснабжение и канализация;
   • отопление и тепловые пункты;
   • электроснабжение и система освещения общих помещений;
   • вентиляция и дымоудаление;
   • лифтовое хозяйство (паспорт лифта, журнал обслуживания).
2. Проведение плановых и внеплановых проверок подрядных организаций ЖКХ.
3. Организация ремонта и капитального ремонта общего имущества:
   • кровля;
   • фасады;
   • подвалы и технические этажи;
   • входные группы и ограждающие конструкции.

Взаимодействие с собственниками и арендаторами

• Приём и обработка обращений жильцов (книга жалоб и предложений, электронная почта, мессенджеры).
• Организация очных и онлайн-консультаций по вопросам начислений, ремонта, шумов и конфликтов.
• Проведение ревизий квартир, подключённых к общедомовым сетям без разрешения (составление актов о несанкционированном вмешательстве).
• Контроль соблюдения правил проживания и содержания жилья (постановление Правительства РФ № 354 «О предоставлении коммунальных услуг»).

Проектная и архивная деятельность

1. Ведение и актуализация паспорта дома и технической документации.
2. Хранение:
   • устава ЖСК и всех его редакций;
   • протоколов общих собраний и правления;
   • договоров поставки и подряда;
   • актов приёма-передачи помещений;
   • писем от контролирующих органов (ГЖИ, Роспотребнадзор, МЧС).
3. Подготовка отчётности в Росреестр и ГЖИ ежеквартально.

Права заместителя председателя ЖСК

• Право подписи финансовых и хозяйственных документов в пределах своей компетенции.
• Право распоряжения текущими средствами кооператива в рамках утверждённого сметой лимита.
• Право созывать экстренные собрания правления или ревизионной комиссии при угрозе жизнедеятельности дома.
• Право требовать от контрагентов и собственников предоставления необходимых документов.
• Право участвовать в судебных заседаниях от имени ЖСК без доверенности.

Ответственность заместителя председателя

1. Административная — за нарушение требований ЖК РФ, ПП РФ № 354 и 491 (штрафы до 20 000 руб.).
2. Уголовная — за злоупотребление полномочиями, присвоение или растрату имущества (ст. 201 УК РФ).
3. Материальная — возмещение причинённого кооперативу ущерба в полном объёме.
4. Дисциплинарная, исключение из членов правления или досрочное прекращение полномочий решением общего собрания.

Ключевые контакты для обращений

Внутри кооператива

• Председатель ЖСК
  Тел.: +7 (495) -23-45-67
  E-mail: predsed@jsk-example.ru
  Приёмные часы: Пн–Чт 15:00–19:00
• Бухгалтерия
  Тел.: +7 (495) -23-45-68
  E-mail: buh@jsk-example.ru
  Приём платежей и справок: Пн, Ср, Пт 09:00–17:00
• Диспетчерская служба (аварийно-диспетчерская)
  Тел.: +7 (495) -23-45-69 (круглосуточно)
  WhatsApp/Telegram: @jsk_disp

Внешние инстанции

• Государственная жилищная инспекция (ГЖИ) Москвы
  Адрес: 125130, г. Москва, ул. Новодмитровская, д; 5, корп. 2
  Тел.: +7 (495) -77-77-77
  Сайт: gji.mos.ru
• Росреестр (Филиал по г. Москве)
  Адрес: 119991, г. Москва, ул. Вавилова, 19
  Тел.: ###-###-#### (единая справочная)
  Онлайн-услуги: rosreestr.gov.ru
• Городская служба «Мой район» (единая диспетчерская)
  Тел.: ###-###-####
  Мобильное приложение: «Мой район» (iOS/Android)
• Московская энергосбытовая компания (Мосэнергосбыт)
  Тел.: +7 (495) -81-981-9
  Личный кабинет: www.moesk.ru
• МЧС по г. Москве
  Тел.: 112 (со всех операторов)
  Справочная: +7 (495) -26-33-33

Дополнительные полезные ресурсы

1. Официальный портал Мэра и Правительства Москвы
   www.mos.ru, раздел «ЖКХ и благоустройство».
2. Госуслуги (Федеральный портал)
   www.gosuslugi.ru — подача жалоб, запросов справок, записи на приём.
3. Фонд капитального ремонта Москвы
   Тел.: +7 (495) -88-12-34
   Сайт: fkr.mos.ru

Помните: успешная работа заместителя председателя возможна при строгом соблюдении устава, открытом взаимодействии с жильцами и систематическом контроле финансово-хозяйственной деятельности. Всегда фиксируйте свои действия протоколами и письменными распоряжениями — это защитит вас от претензий и проконтролирует прозрачность управления.