Важно: на 24 марта 2026 года действуют изменения Федерального закона от № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ред․ от )․ Ниже приведён актуальный алгоритм подготовки‚ проведения и последующего оформления протокола общего собрания участников ООО․

Содержание

1. Подготовка к собранию
2. Повестка дня: типовые и специальные вопросы
3. Ход собрания и голосование
4. Как составить протокол: структура‚ реквизиты‚ подписи
5. Нотариальное удостоверение или альтернативный способ
6. Внесение изменений в устав и ЕГРЮЛ
7. Готовые образцы и бланки
8. Контакты для консультаций

Подготовка к собранию

Общее собрание участников ООО может быть очередным или внеочередным․ Для каждого вида законодательство устанавливает разные сроки уведомления․

• Очередное собрание — не позднее чем за 30 дней до даты проведения (ст․ 36 14-ФЗ)․
• Внеочередное собрание — не позднее чем за 15 дней‚ если иное не предусмотрено уставом․

Уведомление рассылается всем участникам заказными письмами с уведомлением о вручении или направляется через электронную подпись/личный кабинет‚ если это предусмотрено уставом․

Повестка дня: типовые и специальные вопросы

Минимальный список вопросов для протокола общего собрания зависит от цели:

1. Учреждение ООО
   • Избрание председателя и секретаря собрания․
   • Утверждение устава и размера уставного капитала․
   • Избрание единоличного исполнительного органа (директора)․
2. Изменение устава
   • Уменьшение уставного капитала (п․ 8 ст․ 37 14-ФЗ)․
   • Погашение долей‚ не распределённых или не проданных в срок (ст․ 24 14-ФЗ)․
   • Утверждение новой редакции устава․
3. Крупные сделки и заинтересованность
   • Согласие на сделку‚ в которой имеется заинтересованность (ст․ 45 14-ФЗ)․
   • Одобрение крупной сделки (ст․ 46 14-ФЗ)․

Ход собрания и голосование

Для кворума требуется присутствие участников‚ обладающих суммарно более 50 % голосов (если уставом не установлен иной порог)․

• Решения по обычным вопросам принимаются простым большинством голосов․
• Решения по изменению устава‚ уменьшению УК‚ реорганизации — не менее ⅔ голосов․

Как составить протокол: структура‚ реквизиты‚ подписи

Обязательные реквизиты

• Наименование документа: «Протокол № ___ общего собрания участников ООО «___________»»․
• Дата и место проведения․
• Сведения о присутствующих участниках (ФИО‚ доля‚ % голосов)․
• Повестка дня․
• По каждому вопросу:
  • Содержание вопроса․
  • Результаты голосования (за/против/воздержались)․
  • Принятое решение (полный текст формулировки)․
• Подписи председателя и секретаря собрания‚ а также всех присутствовавших участников․

Мини-шаблон протокола (фрагмент)

ПРОТОКОЛ № 1
общего собрания участников ООО «СтройИнвест»

Дата проведения: 24 марта 2026 г․
Место проведения: г․ Москва‚ ул․ Ленина‚ д․ 10‚ офис 305․

ПРИСУТСТВОВАЛИ:
Иванов И․И․ – доля 60 % – 60 голосов․
Петрова О․А․ – доля 40 % – 40 голосов․

ПОВЕСТКА ДНЯ:
Об уменьшении размера уставного капитала ООО «СтройИнвест» путём погашения доли‚ не проданной в установленный срок․

ИТОГИ ГОЛОСОВАНИЯ:
За — 100 % голосов․
Против — 0 %․
Воздержались — 0 %․

РЕШЕНИЕ:
Уменьшить уставный капитал ООО «СтройИнвест» с 10 000 ₽ до 9 000 ₽ путём погашения доли 1 000 ₽‚ не распределённой в срок․
Внести изменения в устав ООО «СтройИнвест»․

Подписи:
Председатель: ___________ /Иванов И․И․/
Секретарь: _____________ /Петрова О․А․/

Нотариальное удостоверение или альтернативный способ

С 2020 года действует правило о обязательном нотариальном удостоверении протокола общего собрания участников ООО‚ если:

• в уставе не предусмотрен альтернативный способ (подписание всеми участниками лично);
• собрание проводится в «зачётной» форме (опросным путём)․

Альтернативный способ: подписать протокол всеми участниками‚ присутствующими на собрании‚ без нотариуса (п․ 3 ст․ 37 14-ФЗ‚ п․ 2 ст․ 67․1 ГК РФ)․ В этом случае подписи заверяются у нотариуса позднее при подаче документов в ИФНС не требуется‚ если собрание оформлено по всем правилам․

Внесение изменений в устав и ЕГРЮЛ

В течение 3 рабочих дней со дня принятия решения:

1. Подготовьте:
   • нотариально удостоверенную форму Р14014;
   • новую редакцию устава (или листы изменений);
   • протокол общего собрания (оригинал или нотариальную копию);
   • квитанцию об оплате госпошлины (800 ₽);
2. Подайте документы в ИФНС лично или через МФЦ/электронную подпись (СМЭВ)․

Готовые образцы и бланки

• Скачать DOC-шаблон «Протокол № 1» с сайта Договор-Юрист․Ру
• Скачать DOCX-шаблон от Современный предприниматель
• Онлайн-генератор протокола от ПРАВОВЕСТНИК

Контакты для консультаций

Если нужен персональный расчёт

Отправьте запрос на электронную почту consult@ooo-profi․ru с темой «Протокол 2026»‚ и в течение 1 часа вы получите:

• готовый шаблон протокола под ваши параметры (DOC‚ PDF);
• чек-лист документов для ИФНС;
• пример расчёта голосов и долей;
• скидку 15 % на нотариальное удостоверение при заказе через партнёра сервиса․