Товарищество собственников жилья (ТСЖ) — юридическое лицо, созданное собственниками помещений в многоквартирном доме для совместного управления имуществом․ Для корректной деятельности ТСЖ необходимо соблюдать требования законодательства и иметь в наличии весь комплект нормативных, учредительных, финансовых и технических документов․ Ниже приведён подробный перечень документов, их описание и контакты, куда можно обращаться за помощью․

Основные нормативно-правовые акты

1. Жилищный кодекс РФ — основной закон, регулирующий создание и деятельность ТСЖ (гл․ 13-15)․
2. Федеральный закон № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» — применяется частично, если ТСЖ использует ООО для управления․
3. Федеральный закон № 99-ФЗ от «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» — в т․ч․ порядок госрегистрации․
4. Федеральный закон № 418-ФЗ от — актуальные изменения в НК РФ и ЖК РФ․
5. Гражданский кодекс РФ, ч․ 1 и 4 — общие положения о юр․ лицах и договорах․
6. Постановление Правительства РФ № 491 от , правила содержания общего имущества в МКД․
7. Постановление Правительства РФ № 290 от , минимальный перечень услуг и работ по содержанию общего имущества․
8. Региональные акты — законы субъектов РФ и постановления муниципалитетов (например, распоряжение Жилищного комитета Санкт-Петербурга № 116-р от об образцовом уставе ТСЖ)․

Учредительные документы

• Устав ТСЖ — основной внутренний документ, утверждается на общем собрании собственников․ Включает:
  
  • наименование ТСЖ;
  
  • цели и предмет деятельности;
  
  • порядок вступления и выхода;
  
  • права и обязанности членов;
  
  • организационная структура (общее собрание, правление, ревизионная комиссия);
  
  • отчётность и контроль․
• Протокол общего собрания собственников о создании ТСЖ, должен быть:
  
  • прошит и пронумерован;
  
  • подписан председателем и секретарём собрания;
  
  • содержать сведения о кворуме, голосах «за/против/воздержались», долях собственников и приложенную явочную ведомость․
• Решение (протокол) о выборе председателя правления и ревизионной комиссии․
• Заявление о государственной регистрации юридического лица (форма Р11001)․
• Уведомление о переходе на УСН (при необходимости)․

Финансово-бухгалтерские документы

• Бухгалтерская политика ТСЖ, приказ о применении ФСБУ/ПБУ․
• Книга учета доходов и расходов (КУДиР)․
• Годовая бухгалтерская (финансовая) отчётность: баланс, отчёт о финансовых результатах, пояснительная записка․
• Инвентаризационные описи имущества ТСЖ․
• Договоры с ресурсоснабжающими организациями (водоканал, энергосбыт, газ)․
• Акты сверки расчётов (ежеквартальные)․

Кадровые документы

• Журнал регистрации трудовых договоров․
• Трудовые договоры/ГПХ с управляющим, бухгалтером, уборщицей и др․ сотрудниками․
• Должностные инструкции․
• Штатное расписание․
• Приказы о приёме, перемещении, увольнении․
• Ведомости начисления заработной платы․

Техническая и эксплуатационная документация

• Технический паспорт МКД․
• Проектная и исполнительная документация на инженерные системы․
• Акты ввода в эксплуатацию, разрешения на ввод․
• Программа капитального ремонта (Фонд капремонта)․
• Журнал учёта заявок жильцов и журнал аварийных вызовов․
• Протоколы технических обследований (электрика, газ, лифты);

Журналы и регистры

Образцы документов: где получить

• Устав ТСЖ (примерная форма) — КонсультантПлюс, раздел «ЖКХ․ ТСЖ»․
• Форма протокола общего собрания — Госуслуги → ЖКХ → Шаблоны․
• Форма Р11001 (регистрация ЮЛ) — сайт ФНС России․
• Бланки договоров с РСО — сайты региональных ресурсоснабжающих организаций (например, петербург․теплосеть․рф)․

Сроки хранения документов ТСЖ

Согласно Приказу Минкультуры № 558 от и Приказу ФНС РФ № ММ-3-06/308, документы делятся:

• Бессрочно: устав, протоколы собраний, свидетельство о регистрации, земельные документы․
• Не менее 5 лет: бухгалтерские регистры, кассовые документы․
• Не менее 3 лет: первичные бухгалтерские документы, договоры ГПХ․
• Не менее 75 лет: технический паспорт здания, гарантийные письма на капремонт․

Контакты для консультаций и получения образцов

Федеральные и региональные органы

• ФНС России — nalog․gov․ru, тел․ ###-###-####․
• Минстрой России, minstroy․gov․ru, тел․ +7 (495) -23-73-73․
• Жилищный комитет Санкт-Петербурга — gov․spb․ru/gov/terr/reg_zhk, тел․ +7 (812) -76-60-00․

Юридические и консалтинговые компании

• Абонент Консалт, abonent․ru, e-mail: info@abonent․ru, тел․ +7 (495) -83-40-68․
• ЮК «Гарант-ЖКХ» — garant-jkh․ru, e-mail: pr@garant-jkh․ru, тел․ ###-###-####․
• Центр правовой помощи ТСЖ и ЖКС «Формула права» — pravotszh․ru, тел․ +7 (499) -50-33-22․

Информационные сервисы

• 1С:Учет в ЖКХ — 1c-jkh;ru, поддержка: support@1c-jkh․ru․
• Госуслуги ЖКХ — gosuslugi․ru/jkh․
• КонсультантПлюс — consultant․ru, раздел «ЖКХ → ТСЖ»․

Краткий чек-лист для председателя ТСЖ

1. Проверить наличие и актуальность устава и протоколов․
2. Сверить сведения в ЕГРЮЛ (ФНС)․
3. Убедиться, что бухгалтерская отчётность сдана в сроки․
4. Обновить журналы регистрации и кадровые документы․
5. Разместить шаблоны квитанций и образцы заявлений на сайте или стенде ТСЖ․