Смета доходов и расходов, это ключевой финансовый документ любого товарищества собственников жилья. Она определяет, сколько денег поступит и на что именно будут потрачены средства собственников в течение года. Ниже подробно разобрано, кто непосредственно готовит смету, какие подразделения ТСЖ и специалисты задействованы в процессе, а также кто утверждает и контролирует её исполнение.

Правление ТСЖ — инициатор и координатор

В соответствии с Жилищным кодексом РФ и типовыми уставами ТСЖ, именно правление товарищества несёт первичную ответственность за подготовку проекта годовой сметы. Функции правления:

• анализируют исполнение сметы за предыдущий год;
• собирают технические данные о доме (площади, износ, льготники);
• формируют перечень предстоящих работ и услуг;
• рассчитывают предварительные суммы доходов и расходов.

Обычно правление поручает работу специализированной комиссии или рабочей группе.

Рабочая (бюджетная) комиссия — «фабрика цифр»

В крупных ТСЖ создают постоянно действующую бюджетную комиссию. В неё входят:

1. Председатель правления — утверждает задачи и дедлайны.
2. Главный бухгалтер (внешний или штатный) — рассчитывает статьи расходов, налоги, фонды.
3. Инженер/технический специалист — составляет объём работ по содержанию и ремонту.
4. Представители инициативных собственников — выносят предложения жильцов.

Комиссия встречается 2-4 раза за квартал, сводит детальные расчёты в единый проект сметы.

Бухгалтерия или аутсорс — «пишущая машинка» документа

Абсолютное большинство ТСЖ не имеют в штате целый финансовый отдел. Поэтому:

• Штатный бухгалтер (если есть) готовит смету в Excel/1С:Бухгалтерия ТСЖ/Сервис-Гарант.
• Аутсорсинговая бухгалтерская компания выполняет расчёты «под ключ» и передаёт готовый файл в правление.

На практике именно бухгалтер несёт ответственность за корректность кодов бюджетной классификации, налогов и взносов во внебюджетные фонды.

Ревизионная комиссия — внутренний аудитор

Перед вынесением проекта сметы на общее собрание ревизионная комиссия (ревизор) проверяет:

• обоснованность расценок;
• наличие договоров с подрядчиками;
• дублирующиеся статьи расходов;
• соответствие уставу ТСЖ.

Результаты оформляются актом проверки, который прилагается к материалам собрания.

Общее собрание собственников — высший орган утверждения

Согласно ч. 2 ст. 145 ЖК РФ, окончательное решение принимает общее собрание членов ТСЖ. Процедура:

1. Правление выкладывает проект сметы за 10 дней до собрания (включая в личные кабинеты ГИС ЖКХ).
2. На собрании обсуждают каждую статью, вносят поправки.
3. Голосование: простое большинство голосов «за» от общего числа голосующих.
4. Протокол и утверждённая смета публикуются в ГИС ЖКХ в течение 5 дней.

Важно: если до 31 марта текущего года смета не утверждена, квитанции выставляются по старым тарифам, что чревато дефицитом бюджета.

Управляющая компания (если ТСЖ не самоуправляется)

При передаче управления МКД на аутсорс договором может быть предусмотрено, что УК готовит смету. В этом случае:

• УК предоставляет расчёты за 30 дней до собрания;
• правление и ревизионная комиссия проверяют и могут требовать доработку;
• собрание голосует за смету, разработанную УК.

Однако даже при полном доверии к управляющей компании ответственность за утверждение сметы всё равно несёт собрание собственников.

Краткий алгоритм «кто и когда»

Контакты для обращений

Если вам нужна помощь в составлении сметы:

• Бесплатная консультация в ГИС ЖКХ
  Телефон: ###-###-####
  Онлайн-форма: dom.gosuslugi.ru
• Московский центр управления многоквартирными домами
  Адрес: 109004, г. Москва, ул. Нижняя Сыромятническая, д. 10, стр. 4
  Телефон: +7 (495) -22-22-22
  E-mail: info@mc-mkd.ru
• Федеральный ресурс «Управление МКД» (справочная система)
  Сайт: https://1glss.ru
  Чат-бот в Telegram: @gkh_help_bot
• Региональные жилищные инспекции
  Найдите своё управление по ссылке: reg.gosuslugi.ru/100000001