Важно: с законодательство обязывает ТСЖ соблюдать трудовое законодательство РФ при приёме любого сотрудника, включая председателя правления․ Ниже приведён полный алгоритм, который соответствует Жилищному кодексу РФ (ст․ 149), Трудовому кодексу РФ, а также разъяснениям судебной практики и Минтруда․

Проверьте, кого можно принимать на должность председателя

• Собственник помещения в доме․ Только член ТСЖ (собственник квартиры/нежилого помещения в МКД) может быть избран председателем правления (ч․ 1 ст․ 144 ЖК РФ)․
• Не собственник – только по трудовому договору․ Если выбранный кандидат не является собственником, он может быть нанят на должность управляющего, но не «председателя правления»․ Тогда формируется договор ГПХ или трудовой договор, но без статуса председателя правления․

Принятие решения о выборах

Решение принимает общее собрание членов ТСЖ простым большинством голосов от общего числа собственников (ч․ 1 ст․ 145 ЖК РФ)․
Документы, которые нужно подготовить:

1. Повестка собрания с пунктом «Об избрании председателя правления ТСЖ»․
2. Бюллетени для голосования (или решение «заочно» по ст․ 47․1 ЖК РФ)․
3. Протокол общего собрания (форма № 1)․

Издание приказа о приёме на работу

Даже если председатель одновременно является собственником, между ним и ТСЖ обязательно заключается трудовой договор (ст․ 15 ТК РФ, постановление Омского облсуда № 33-3098/2015)․

• Тип договора: срочный (до 5 лет) или бессрочный; срочный чаще используется, поскольку полномочия председателя ограничены сроком полномочий правления (обычно 2-3 года)․
• Название должности: «Председатель правления ТСЖ» (код OKPDTR 13493)․

Минимальный комплект приказов и документов:

• Приказ (форма Т-1) «О приёме на работу председателя правления ТСЖ»․
• Трудовой договор (2 экземпляра)․
• Должностная инструкция (утверждена протоколом правления)․
• Личная карточка Т-2․
• Копия протокола общего собрания о выборах председателя․
• Приказ о материальной ответственности (форма Т-6, если предусмотрено)․

Порядок регистрации в налоговой и ФНС

Если ранее председатель не числился в ЕГРЮЛ как «руководитель», подайте форму Р13014 в ИФНС в течение 3 рабочих дней со дня избрания (п․ 6 ст․ 5 Закона № 129-ФЗ)․

• Заявление по форме Р13014 (электронная подпись председателя)․
• Копия протокола собрания․
• Оплата госпошлины 800 ₽ (если подаёте через МФЦ/ФНС)․

Оплата труда и налоги

Обязанности, которые нужно зафиксировать в должностной инструкции

• Организация и контроль эксплуатации, ремонта и содержания общего имущества МКД․
• Представительство ТСЖ в органах власти, судах, перед ресурсоснабжающими организациями․
• Финансово-хозяйственная деятельность: подписание платёжных поручений, ведение банковских счетов․
• Кадровое делопроизводство: приём/увольнение сотрудников, заключение договоров подряда․
• Отчётность перед собственниками: ежегодный отчёт и отчёты на общих собраниях․

Шаблоны документов

1. Трудовой договор с председателем ТСЖ
2. Должностная инструкция
3. Приказ о приёме на работу

Трудовой договор (фрагмент)

 ТОВАРИЩЕСТВО СОБСТВЕННИКОВ ЖИЛЬЯ «___________»
 г․ _________ «__» _________ 2026 г․
 ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ___
 г․ _________ 2026 г․
 Товарищество собственников жилья «___________», в лице Правления, 
 действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», 
 с одной стороны, и ____________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», 
 с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
 1․ Работник принимается на должность Председателя правления ТСЖ с ___ ______ 2026 г․
 2․ Срок действия договора: 3 года․
 ․․․

Ответственность сторон

• ТСЖ обязано обеспечивать председателю рабочее место, компьютер, доступ к документам и оплату․
• Председатель несёт полную материальную ответственность за вверенное имущество и денежные средства (ст․ 243 ТК РФ)․
• Увольнение: возможно по решению общего собрания (протокол + приказ Т-8) либо по основаниям ТК РФ․

Контакты для консультаций

• ФНС России – ###-###-#### (горячая линия по регистрации юр․ лиц)
• Минтруд РФ – ###-###-#### (вопросы по трудовым отношениям)
• Роспотребнадзор – ###-###-#### (жилищно-коммунальные вопросы)
• Бесплатная юридическая помощь для ТСЖ Москвы – 8 (495) -77-77-77

1. Избран на общем собрании․
2. Подписан трудовой договор и приказ о приёме․
3. Оформлена материальная ответственность․
4. Подано заявление в ИФНС (форма Р13014)․
5. Открыт расчётный счёт (если его ещё нет)․
6. Подписаны локальные акты: инструкция, положение об оплате труда․
7. Проинформированы все собственники о новом председателе (вывешен протокол и приказ на доске объявлений)․

Соблюдение вышеописанного алгоритма защитит ТСЖ от претензий трудовой инспекции, ФНС и судов, а председателю даст чёткое понимание его прав и обязанностей;