Должностная инструкция, это локальный нормативный акт‚ который детально регламентирует обязанности‚ права и ответственность специалиста. Для управляющей компании (УК) ЖКХ она особенно важна: от правильного построения договорной работы и претензионно-исковой деятельности зависит финансовое здоровье организации и комфорт жителей.
Внимание! Документ оформляется в единственном экземпляре‚ подписывается тремя сторонами: сотрудником‚ непосредственным руководителем и генеральным директором. Изменения вступают в силу только после издания приказа руководителя компании (ст. 22 ТК РФ).
Общие положения
- Наименование должности: ведущий юрисконсульт.
- Подразделение: правовой отдел / служба правового сопровождения.
- Категория: специалист.
- Непосредственный руководитель: начальник правового отдела / главный юрисконсульт.
- Замещение: на время отсутствия ведущего юрисконсульта его функции временно переходят к другому должностному лицу по приказу генерального директора.
- Квалификационные требования:
- высшее юридическое образование (уровень магистратура или специалитет);
- стаж работы по юр. специальности не менее 3 лет‚ из них не менее 1 года в сфере ЖКХ;
- знание законодательства РФ о ЖКХ‚ ГК РФ‚ закона «О защите прав потребителей»‚ процессуального законодательства;
- опыт ведения судебных дел‚ претензионной работы‚ договорной и кадровой документации;
- владение ПК‚ MS Office‚ 1С:Документооборот‚ ГАС «Правосудие»‚ СПС «Консультант+»/«Гарант».
Должностные обязанности
Договорная и претензионная работа
- Разрабатывает‚ согласовывает и заключает договоры управления‚ уборки‚ технического обслуживания‚ подряда‚ поставки‚ аренды и иные;
- Контролирует исполнение условий договоров‚ ведет реестр контрактов и дополнительных соглашений;
- Готовит претензии‚ ответы на претензии‚ претензионные письма ресурсоснабжающим и подрядным организациям;
- Ведет претензионно-исковую базу УК‚ обеспечивает сроки исковой давности.
Судебная работа
- Представляет интересы УК в судах общей юрисдикции‚ арбитражах‚ Роспотребнадзоре‚ жилищных инспекциях‚ прокуратуре;
- Формирует и систематизирует судебные дела: исковые заявления‚ отзывы‚ ходатайства‚ апелляционные и кассационные жалобы;
- Осуществляет взаимодействие с внешними юридическими компаниями при необходимости привлечения адвокатов.
Правовое сопровождение деятельности УК
- Разрабатывает внутренние локальные акты: приказы‚ регламенты‚ положения‚ должностные инструкции;
- Консультирует руководство‚ службы эксплуатации‚ бухгалтерию‚ отдел продаж и абонентский отдел по вопросам ЖКХ‚ налогов‚ труда и хозяйственных споров;
- Осуществляет мониторинг изменений законодательства и подготавливает разъяснительные записки и инфографику для сотрудников.
Работа с должниками и реестр начислений
- Организует претензионно-исковую работу по взысканию задолженности за ЖКУ;
- Взаимодействует с службой судебных приставов‚ подрядчиками-экспедиторами‚ кредитными организациями;
- Проверяет корректность реестров начислений перед подачей иска.
Права
- Требовать от руководства и структурных подразделений предоставления необходимых документов и сведений;
- Подписывать в пределах компетенции правовые документы‚ доверенности‚ соглашения;
- Присутствовать на совещаниях руководства с правом совещательного голоса;
- Инициировать проведение служебных проверок при выявлении нарушений;
- Получать повышение квалификации за счет организации (не реже 1 раза в 3 года).
Ответственность
Юрисконсульт несет дисциплинарную‚ материальную‚ гражданско-правовую и уголовную ответственность за:
- Нарушение трудовой дисциплины и сроков исполнения поручений;
- Утрату или разглашение конфиденциальной информации;
- Недостоверные консультации‚ повлекшие убытки для УК;
- Несоблюдение сроков исковой давности;
- Ведение договоров и документов с грубыми ошибками.
Условия работы
- Режим работы: 5-дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (обед 13:00–14:00);
- Возможны командировки в пределах региона;
- Иногородним предоставляется компенсация на проезд и жильё по договоренности;
- Служебный ноутбук‚ корпоративная мобильная связь‚ доступ к СПС и электронной подписи.
Порядок ознакомления с инструкцией
Сотрудник ознакамливается с изменениями под роспись в течение трёх рабочих дней с момента издания приказа генерального директора.
Ознакомлен: __________________ / Ф.И.О. __________________
Контакты для обращений
- HR-отдел УК «ЖилКомфорт»:
Тел.: +7 (495) -23-45-67 (доб. 221)
E-mail: hr@zhk-uk.ru - Юридическая служба профсоюза ЖКХ г. Москвы:
Тел.: +7 (495) -87-65-43
E-mail: legal@profjkh.ru - Бесплатная юридическая консультация РосЖКХ:
Тел.: ###-###-#### (круглосуточно)
Сайт: roszhkh.ru - Электронная приемная Минстроя РФ:
Онлайн-форма: minstroy.gov.ru/feedback
Тел.: +7 (495) -59-16-99