Самое главное помнить, что архив – это не просто хранилище бумаг, а важный элемент государственной истории, правовой базы и культурного наследия региона. Он обеспечивает сохранность документов, их доступность для граждан, исследователей и органов власти.
Общая информация об архиве
Токмакский городской государственный архив (Токмакский ГГА) находится по адресу:
- Адрес: ул. Революционная, 45, г. Токмак, Запорожская область, 71700
- Телефон: +380 61 78 22 67 6
- Электронная почта: archive@tokmak.gov.ua
Архив является подразделением правительства Запорожской области и работает в соответствии с нормативными актами, принятыми Токмакским окружным Советом депутатов.
Правовая база
Основные нормативные документы, регулирующие деятельность архива:
- Устав муниципального образования «Токмакский муниципальный округ Запорожской области».
- Положение об архивном отделе (муниципальном архиве) администрации Токмакского муниципального округа [2].
- Положение о муниципальной службе в Токмакском муниципальном округе.
- Порядок организации публичных слушаний и антикоррупционной экспертизы нормативных актов.
Эти документы определяют порядок создания, хранения, использования и предоставления архивных материалов.
Какие услуги предоставляет архив?
- Выдача копий документов: справок, выписок, актов, приказов и других официальных бумаг.
- Консультации по вопросам исследований: помощь в поиске исторических материалов, генеалогических записей, земельных реестров.
- Оформление запросов в электронном виде: через официальный портал Госуслуги Токмакского округа.
- Обучающие мероприятия: семинары, вебинары по работе с архивными источниками.
- Сохранение цифровых копий: оцифровка старых документов и их размещение в открытом доступе (по согласованию).
Как обратиться за документом?
Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Определите точный наименование и период интересующего вас документа.
- Оформите запрос в письменной форме (можно через электронную почту или форму на сайте).
- Укажите цель запроса (например, юридическая, исследовательская, личная).
- При необходимости приложите копию удостоверения личности.
- Ожидайте ответа – сроки обычно составляют от 5 до 15 рабочих дней.
Очень важно, чтобы запрос был сформулирован четко и полностью, иначе срок выполнения может увеличиться.
Контакты для обращений
Ниже приведён полный список контактных данных, которые помогут вам быстро связаться с архивом:
- Главный офис архива
Адрес: ул. Революционная, 45, г. Токмак, Запорожская область, 71700
Телефон: +380 61 78 22 67 6E‑mail: archive@tokmak.gov.ua
- Служба поддержки (телефонный центр)
Телефон: +380 61 78 22 67 6 (круглосуточно в рабочие дни)
Время работы: 09:00–18:00 (пн‑пт) - Электронная форма запроса
Переходите на портал Госуслуги Токмакского округа → «Документы и справки» → «Запрос в архив».
Требуется авторизация через Е‑Паспорт. - Почтовый адрес
Токмакский городской государственный архив
71700, Запорожская область, г. Токмак, ул. Революционная, 45 - Социальные сети и мессенджеры
Telegram: @tokmak_archive
Facebook: Tokmak Archive
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Как узнать, есть ли нужный документ в архиве? | Сначала отправьте запрос с указанием названия, номера и периода документа. Специалисты проверят наличие и сообщат о результатах. |
| Можно ли получить документ в электронном виде? | Да. После подтверждения наличия документа архив может выслать скан в формате PDF на ваш e‑mail. |
| Сколько стоит копия документа? | Стоимость зависит от объёма и способа доставки. Обычная копия (A4, черно‑белая) – от 5 до 15 гривен за лист. |
| Можно ли посетить архив без предварительной записи? | Посещение возможно только по предварительному согласованию. Свяжитесь с офисом по телефону или e‑mail. |
Как подготовиться к визиту в архив
- Возьмите с собой удостоверение личности (паспорт, водительское удостоверение).
- Подготовьте список вопросов и точные реквизиты запрашиваемых документов.
- Если планируете работать с большими объёмами материалов, уточните возможность доступа к копировальному оборудованию.
Перспективы развития архива
В 2025–2026 годах архив активно участвует в цифровизации регионального наследия. Планируется:
- Оцифровка всех бумажных фондов до 2028 года.
- Создание открытого онлайн‑каталога с поиском по метаданным.
- Внедрение современных систем управления документами (СКД).
- Расширение сотрудничества с университетами и исследовательскими центрами.
Токмакский городской государственный архив – надёжный партнёр для всех, кто интересуется историей, правовыми вопросами и семейными корнями Запорожской области. Пользуясь официальными каналами связи, вы получаете быстрый и профессиональный сервис.
Помните: правильный запрос – залог быстрой выдачи нужного документа.
Дата публикации: 24 марта 2026 г.