Данное руководство подготовлено для председателей правления товариществ собственников жилья (ТСЖ), которых правление (или общее собрание членов ТСЖ) решило официально оформить на штатную должность (например, директора/управляющего). Ниже приведён пошаговый алгоритм, образец текста и справочные контакты для консультаций.
Почему важно письменное заявление
Даже если человек уже фактически работает председателем, без трудового договора он:
- не застрахован от травм и болезней по профессии;
- не может официально получать зарплату из средств ТСЖ;
- несёт личную ответственность перед контролирующими органами (налоговой, трудовой инспекцией).
Кто принимает решение о найме
- Общее собрание членов ТСЖ утверждает:
- штатное расписание;
- оклад/премии председателя;
- положение о порядке найма и увольнения.
- Правление ТСЖ (если таковое предусмотрено уставом) издаёт приказ о приёме на работу на основании протокола общего собрания.
Что должно быть в заявлении
Стандартная форма заявления о приёме на работу (Т-1) дополняется:
- указанием наименования должности «директор (управляющий) ТСЖ …»;
- ссылкой на протокол общего собрания № ___ от «___» ______ 2026 г.;
- подписью председателя правления (или любого уполномоченного лица, если правление ещё не сформировано).
Образец текста
На имя председателя правления ТСЖ «________»
от _________________________ (Ф.И.О.)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о приёме на работу
Прошу принять меня на работу на должность директора ТСЖ «________» с «__» ______ 2026 г. на условиях, определённых протоколом общего собрания членов ТСЖ № ___ от «__» ______ 2026 г.
Приложения:
Копия протокола общего собрания;
Копия паспорта;
Копия трудовой книжки (или документ об отсутствии трудовой книжки).
Подпись: _______________ /Ф.И.О./
Дополнительные документы к заявлению
- Приказ о приёме на работу (форма Т-1 или свободная форма).
- Трудовой договор (2 экземпляра).
- Должностная инструкция председателя, утверждённая правлением.
- Справка о несудимости (если требуется уставом или нормативами региона).
Регистрация в контролирующих органах
ТСЖ, впервые принимающее сотрудника, обязано:
- Зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ как страхователь.
- Поставить на учёт в ФСС (формы 4-ФСС, ЕФС-1).
- Открыть расчётный счёт в банке для выплаты зарплаты и налогов.
Актуальные правки в трудовом законодательстве 2026 г.
- С повышен минимальный размер оплаты труда (МРОТ) до 22 440 ₽.
- Для микропредприятий (включает большинство ТСЖ) действует упрощённый электронный трудовой договор через сервис «Работа в России».
Контакты для консультаций
Федеральные органы
- Роструд (горячая линия по трудовым спорам)
Телефон: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Сайт: онлайнинспекция.рф - ФНС России (вопросы уплаты НДФЛ и взносов)
Телефон: ###-###-####
Сайт: nalog.gov.ru
Региональные центры поддержки ТСЖ (пример Москва)
- ГБУ «Жилищник района …»
Телефон: +7 (495) -20-20-20
E-mail: info@zhilichnik.mos.ru - Центр госуслуг «Мои документы» (МФЦ)
Онлайн-запись: gosuslugi.ru
Отраслевые ассоциации
- Российский союз ТСЖ/ЖКХ
Телефон: +7 (495) -80-50-50
E-mail: info@rtszh.ru - НП «Гильдия управляющих организаций»
Телефон: +7 (495) -45-78-90
Сайт: gildhome.ru
- Подготовьте протокол общего собрания о найме и размере оплаты.
- Оформите трудовой договор и заявление.
- В течение 3 рабочих дней после подписания занесите сведения в ЕГРЮЛ (если ТСЖ юридическое лицо).
- Сдавайте отчётность в ФНС, ПФР и ФСС строго до 15-го числа следующего месяца.
Важно! Все образцы документов рекомендуется согласовать с бухгалтерией ТСЖ или внешним аутсорс-бухгалтером, чтобы избежать штрафов за нарушение трудового законодательства.