Что такое внеочередное собрание и когда оно проводится
Внеочередное общее собрание собственников ТСЖ — это форма коллегиального принятия решений по вопросам, требующим немедленного разрешения и не терпящих отлагательства до очередного ежегодного собрания. Оно инициируется вне плана, когда возникают:
- аварийные ситуации (повреждение кровли, коммуникаций);
- необходимость срочной смены управляющей компании;
- решение о капремонте или установке дополнительного оборудования;
- появление внепланового финансового источника (например, грант или субсидия);
- иные вопросы, которые не относятся к компетенции правления или ревизионной комиссии.
Кто может инициировать собрание
Согласно статье 146 ЖК РФ, право инициировать внеочередное собрание имеют:
- Правление ТСЖ (принимает решение на заседании и издаёт приказ);
- Управляющая компания, если договор управления подразумевает такое право;
- Ревизионная комиссия (если выявлены нарушения финансово-хозяйственной деятельности);
- Не менее 10 % собственников от общего числа голосов — они подают коллективное заявление.
Кворум и формы проведения
Если физически собрать всех собственников трудно (выезд, больница, командировка), применяют очно-заочное или полностью заочное (в т.ч. онлайн) проведение:
- Очно-заочное: часть вопросов решают при личном присутствии, часть — путём опросных листов или электронного голосования после мероприятия;
- Заочное онлайн: через специализированную площадку (например, ГИС ЖКХ, «Дом.РФ», «Совет дома») или корпоративный мессенджер с фиксацией результатов.
Кворум считается достигнутым, если участвуют (лично или заочно) собственники, обладающие более 50 % голосов от общего числа.
Пошаговая инструкция по организации
Решение о проведении
Организатор оформляет протокол (для правления/ревкома) или регистрирует коллективное заявление собственников.
Уведомление собственников
Не позднее чем за 10 дней до даты собрания рассылают повестку:
- вручают лично под роспись;
- отправляют заказное письмо или электронную подпись через ГИС ЖКХ;
- размещают на официальном информационном стенде дома.
В повестке указывают: дату, время, место (или ссылку на онлайн-площадку), перечень вопросов.
Подготовка материалов
Пакет документов включает:
- проекты решений по каждому вопросу;
- сметы, договоры, калькуляции;
- бюллетени/опросные листы (в 2 экземплярах: «за», «против», «воздержался»).
Проведение собрания
- Регистрация участников (в т.ч. доверенных лиц).
- Выбор председательствующего и секретаря.
- Обсуждение вопросов и голосование (открытое или закрытое).
- Подсчёт голосов и оформление протокола.
Оповещение о результатах
Протокол подписывается председателем и секретарём, заверяется печатью ТСЖ, и в течение 3 рабочих дней:
- размещается на стенде и в личных кабинетах ГИС ЖКХ;
- направляется всем собственникам (e-mail, почта, мессенджер-бот).
Что именно решают на внеочередном собрании
- Капитальный ремонт общего имущества: крыши, подъезды, фасады, инженерные сети.
- Смена управляющей компании или переход на самоуправление.
- Установка заборов, шлагбаума, видеонаблюдения.
- Перенос или установка новых контейнерных площадок.
- Обустройство и ремонт детских и спортивных площадок.
- Утверждение новых тарифов или взносов на капремонт.
- Приём и распределение дополнительных денежных средств: грантов, субсидий, пожертвований.
Ответственность за нарушение порядка
За пропуск сроков уведомления, фальсификацию кворума или протокола предусмотрены:
- административный штраф (ст. 7.22 КоАП РФ) до 20 000 ₽ на должностных лиц;
- обжалование решений в суде и их отмена;
- уголовная ответственность при подделке подписей и документов.
Контакты для консультаций и обращений
В случае сложностей обращайтесь:
- Государственная жилищная инспекция вашего региона
Телефон: ###-###-#### (единая федеральная горячая линия ЖКХ)
Сайт: dom.gosuslugi.ru - Региональный центр «ЖКХ Контроль»
Электронная приёмная: жкх.рф
Почта: info@жкх.рф - Телефон доверия Минстроя РФ
###-###-#### (бесплатно по РФ) - Онлайн-консультации юристов по ТСЖ
Telegram-бот: @ZkhLawBot
WhatsApp: +7 (495) -23-45-67