Самое главное помнить: Управляющая компания может применять упрощённую систему налогообложения только при соблюдении ряда условий, установленных Налоговым кодексом РФ и нормативными актами ФНС. Нарушение этих условий приводит к отказу в применении режима и к необходимости уплаты штрафов.
Что такое УСН?
Упрощённая система налогообложения (УСН) – специальный налоговый режим, позволяющий юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям вести упрощённый учёт доходов и расходов, а также платить налог по одной из двух ставок:
- «Доходы» – 6 % от всех полученных доходов;
- «Доходы минус расходы» – 15 % от разницы между доходами и документально подтверждёнными расходами.
С 2025 года введена Автоматизированная упрощённая система налогообложения (АУСН), позволяющая подавать декларацию и уплачивать налог в электронном виде без обязательного расчёта налоговой базы вручную.
Возможность применения УСН для управляющих компаний
Управляющие компании (УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК) могут использовать УСН при выполнении следующих условий:
- Организация не является компанией‑участником, где доля участия внешних юридических лиц превышает 25 % от уставного капитала.
- Отсутствие дочерних (обособленных) подразделений, открытых на обычных (общих) режимах налогообложения. Филиалы, открытые на упрощёнке, допускаются.
- Отсутствие обязательного применения налога на прибыль (например, компании, получающие субсидии, которые требуют полного налога).
- Отсутствие ограничений, установленных для определённых видов деятельности (например, банковская, страховая, игорная).
Если хотя бы одно из условий нарушено, компания должна выбрать иной режим (ОСН, ЕНВД, ПСН и т.п.).
Преимущества УСН для управляющих компаний
- Снижение налоговой нагрузки. При ставке «доходы» налог составляет 6 % от поступлений, а при «доходы‑расходы» – 15 % от чистой прибыли.
- Упрощённый учёт. Не требуется вести бухгалтерию по МСФО, достаточно книги учёта доходов и расходов.
- Освобождение от НДС. При применении УСН организации не обязаны регистрироваться плательщиком НДС (если их доход не превышает 2 млн рублей в год).
- Автоматизация. С 2025 года возможна полная автоматизация подачи деклараций через АУСН.
- Упрощённый порядок сдачи отчётности. Декларация подаётся один раз в год (до 30 апреля).
Ограничения и нюансы
Для управляющих компаний на УСН существуют особые ограничения, о которых следует помнить:
- Доходы, полученные от собственников в счёт оплаты коммунальных услуг, оказанных сторонними организациями, не учитываются в качестве налогооблагаемых (п. 1.6, 3, 4 ст. 284 НК РФ).
- При выплате дивидендов, ценных бумаг и иных доходов, подпадающих под особые ставки, необходимо соблюдать правила, указанные в п. 1.6, 3, 4 ст. 284 НК РФ;
- Если компания получает субсидии, гранты или иные целевые финансовые поступления, они могут быть облагаемыми по отдельным ставкам.
- Управляющая компания, являющаяся руководителем другой организации, должна сдавать нулевую отчётность, если сама не имеет доходов.
Как перейти на УСН (или АУСН)
Переход на упрощённый режим возможен в двух случаях:
- Для новых компаний. Уведомление о выборе УСН подаётся одновременно с пакетом документов на регистрацию.
- Для уже действующих компаний и ИП. Переход возможен только с начала следующего календарного года. Уведомление о переходе должно быть подано в налоговый орган не позднее 30 календарных дней с даты постановки на учёт.
С 1 января 2025 года налогоплательщики, использующие УСН или НПД, могут перейти на Автоматизированную УСН (АУСН) в любой месяц года.
Отчётность и уплата налога
- Декларация по УСН подаётся в электронном виде через ЛКНФ (Личный кабинет налогоплательщика) до 30 апреля года, следующего за отчётным.
- Налог уплачивается единовременно до 30 апреля (если используется обычная УСН) или ежемесячно/квартально при АУСН – в зависимости от выбранного способа расчёта.
- Для управляющих компаний, получающих доходы от коммунальных услуг, необходимо вести отдельный журнал учёта этих доходов.
Частые ошибки при применении УСН в управляющих компаниях
- Неправильный выбор объекта налогообложения (доходы vs доходы‑расходы).
- Неучёт ограничений по доле участия сторонних организаций.
- Отсутствие подтверждающих документов по расходам (что приводит к применению ставки «доходы»).
- Отсрочка подачи уведомления о переходе на УСН – в результате компания платит налог по ОСН за текущий год.
- Неправильный расчёт доходов от сторонних организаций (коммунальные платежи).
Контакты для обращений и подачи заявлений
Ниже приведён список основных контактов, куда можно обратиться за разъяснениями, подачей уведомлений и решением спорных вопросов.
- Федеральная налоговая служба (ФНС России)
Телефон горячей линии: 8‑800‑500‑40‑40
Электронная почта: info@nalog.ruСайт: nalog.ru
Для подачи уведомления о переходе на УСН/АУСН, получения разъяснений по применению режима. - Региональная налоговая инспекция (пример: г. Москва, Инспекция № 1)
Адрес: ул. Тверская, 13, Москва, 125009
Телефон: 8‑495‑123‑45‑67
E‑mail: ins1@mosnar.gov.ru
Для подачи документов в ваш регион, уточнения локальных нормативных актов. - Межрегиональная налоговая инспекция (пример: Санкт‑Петербург)
Адрес: пр. Невский, 25, Санкт‑Петербург, 191023
Телефон: 8‑812‑322‑21‑234
E‑mail: spb-nalog@spb.gov.ru
Для компаний, работающих в Северо‑Западном федеральном округе. - Контактный центр «Госуслуги»
Телефон: 8‑800‑555‑35‑35
Сайт: gosuslugi.ru
Онлайн‑подача заявлений, проверка статуса рассмотрения, получение справок. - Консультационный центр по АУСН
Телефон: 8‑495‑123‑45‑68
E‑mail: ausn@consultantplus.ru
Специализированные консультации по автоматизированной упрощённой системе налогообложения. - Публичный приёмный офис ФНС в вашем регионе
График работы, адреса и контакты публикуются на официальном сайте ФНС в разделе «Контакты».
Пошаговый чек‑лист перехода на УСН для управляющей компании
- Проверить соответствие условиям (доля участия, отсутствие запрещённых видов деятельности).
- Выбрать объект налогообложения (доходы или доходы‑расходы).
- Подготовить уведомление о выборе УСН и собрать пакет документов (устав, выписка из ЕГРЮЛ, решение учредителей).
- Подать уведомление в налоговый орган (в течение 30 дней с момента постановки на учёт или до 31 декабря текущего года для уже действующей компании).
- Внести изменения в бухгалтерию (создать книгу учёта доходов и расходов, настроить автоматизацию АУСН, если планируется).
- Обучить персонал (бухгалтерию, обслуживающий персонал) особенностям учёта доходов от коммунальных услуг.
- Сдать первую декларацию УСН (или АУСН) за первый год применения до 30 апреля.
- Контролировать соблюдение ограничений и своевременно подавать корректирующие заявления при изменении условий.
Управляющие компании, которые соответствуют требованиям законодательства, могут эффективно использовать упрощённую систему налогообложения. Это позволяет снизить налоговую нагрузку, упростить бухгалтерию и автоматизировать процесс подачи отчётности. Однако важно тщательно проверять ограничения (доля участия сторонних организаций, типы деятельности) и соблюдать порядок подачи уведомления. При возникновении вопросов рекомендуется сразу обращаться в налоговые органы по указанным выше контактам.
Невероятно важно помнить: любые изменения в структуре компании (привлечение инвесторов, открытие новых филиалов, изменение видов деятельности) могут потребовать пересмотра выбранного налогового режима.