Актуально на 24 марта 2026 г.
Кем и зачем ведется учет в ТСЖ
Товарищество собственников недвижимости (ТСН, ранее ТСЖ), это некоммерческая организация, созданная собственниками помещений для совместного управления и содержания общего имущества дома (ст. 135–148 ЖК РФ).
- ТСН обязано вести бухгалтерский и налоговый учет наравне с коммерческими компаниями.
- Ответственность несёт правление товарищества; за это предусмотрены штрафы до 50 000 ₽ и дисквалификация (ст. 15.11 КоАП РФ).
- Цель двойного учета: прозрачность перед собственниками и выполнение требований ФНС, Росстата, ГИС ЖКХ.
Выбор системы налогообложения
| Режим | Когда применяется | Особенности 2026 г. |
|---|---|---|
| УСН «Доходы» | Доход ≤ 338,8 млн ₽, 100 сотрудников | Ставка 6 %; целевые взносы не учитываются как доход (письмо Минфина № 03-11-11/2025-ЭК). |
| УСН «Доходы-Расходы» | Те же критерии | Ставка 15 %, расходы только из закрытого перечня (ремонт, коммунальные услуги, охрана). |
| ОСНО | Превышение лимитов УСН | НДС 20 %, налог на прибыль 20 % (доходы-расходы рассчитываются по ПБУ 9/99, 10/99). |
Бухгалтерский учет: счета и типовые проводки 2026 г.
Принятие к учету основных средств (ОС)
Объект принимается, если:
- срок использования > 12 месяцев;
- стоимость > 100 000 ₽ (по данным поставщика или оценки);
- не предполагается перепродать.
Пример проводок при покупке лифта:
- Дт 08 Кт 60 — 1 200 000 ₽ (поступление лифта).
- Дт 19 Кт 60 — 240 000 ₽ (НДС).
- Дт 01 Кт 08 — 1 200 000 ₽ (ввод в эксплуатацию).
- Дт 60 Кт 51, 1 440 000 ₽ (оплата поставщику).
Учет взносов и целевого финансирования
- Счет 86 «Целевое финансирование» — целевые взносы (капремонт, текущий ремонт).
- Счет 90-1 — членские взносы и оплата услуг УК.
Пример: поступление взносов за февраль 2026 г.
- Дт 51 Кт 86 — 1 500 000 ₽ (капремонт).
- Дт 51 Кт 90-1, 350 000 ₽ (оплата содержания).
Расчет заработной платы сотрудников ТСН
| Операция | Дт | Кт | Сумма |
|---|---|---|---|
| Начислена зарплата сантехнику | 26 | 70 | 25 000 ₽ |
| НДФЛ 13 % | 70 | 68 | 3 250 ₽ |
| Страховые взносы 30 % | 26 | 69 | 7 500 ₽ |
| Зарплата к выплате | 70 | 51 | 21 750 ₽ |
Инвентаризация и переоценка
Инвентаризация проводится ежегодно до 31 марта (Приказ Минфина № 49н).
- Излишки ОС: Дт 01 Кт 91-1.
- Недостача: Дт 94 Кт 01 → списание виновным лицам Дт 73 Кт 94.
Отчетность ТСЖ в 2026 г.
Регламентированная отчетность
- УСН: декларация до 25 апреля (за 2025 г. — до из-за переноса).
- ОСНО: декларация по НДС ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за кварталом.
- Формы бухгалтерской отчетности, до 31 марта в ИФНС и Росстат: бухгалтерский баланс (Ф-1), отчет о финансовых результатах (Ф-2), пояснения.
- ГИС ЖКХ: ежеквартальное размещение формы «Отчет о доходах и расходах ТСН» до 30-го числа месяца, следующего за кварталом.
Внутренние отчеты для собственников
- Ежемесячный «Отчет о деятельности ТСН» (форма утверждается общим собранием).
- Ежегодный «План-калькуляция расходов» на год (публикуется до 31 декабря предыдущего года).
Софт и аутсорсинг
| Программа / Услуга | Возможности | Контакт |
|---|---|---|
| 1С:Учет в УК ЖКХ | Автоматизация лицевых счетов, начислений, взаиморасчетов, экспорт в ГИС ЖКХ | +7 (495) -88-12-34, saby.ru |
| Налоговый Доктор | Аутсорс бухгалтерии ТСЖ: от 7 000 ₽/мес, 100 % онлайн или выезд в Москве/МО | +7 (495) -66-21-21, ndfl.ru/tsj |
| Центр ЖКХ-аудита | Годовой аудит отчетности, подготовка к проверкам, обучение бухгалтеров | audit@jkh-center.ru, jkh-center.ru |
Проверки и ответственность
- ИФНС — камеральные проверки деклараций в течение 3 месяцев.
- Роспотребнадзор, Жилищная инспекция — внеплановые при жалобах собственников.
- Штрафы: отсутствие отчета — 300–500 ₽ на должностное лицо; грубое нарушение — до 10 000 ₽.
Актуальные контакты для консультаций
- ФНС России — горячая линия ###-###-####, nalog.ru
- Минстрой России — раздел ЖКК: minstroy.gov.ru
- ГИС ЖКХ — техподдержка: ###-###-####, dom.gosuslugi.ru
- КонсультантПлюс — справочная система: +7 (495) -37-23-73, consultant.ru
Чек-лист «Готов к отчетности 2026»
- Выбрана система налогообложения и подписано уведомление в ИФНС.
- Настроены счета: 01, 02, 86, 90, 91, 51, 60, 70, 69, 68.
- Проведена инвентаризация ОС и денежных средств.
- Сформированы и проверены книги учета доходов/расходов (УСН) или журналы-ордера (ОСНО).
- Сдана отчетность в ГИС ЖКХ и в ИФНС.
- Опубликованы сведения для собственников на сайте ТСН и доске объявлений.