В современной практике ООО часто требуется оформить справку о характере сделки: не крупной, крупной либо о отсутствии заинтересованных лиц. Такие документы подтверждают соблюдение требований Федерального закона от N 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) и позволяют избежать штрафов и оспаривания сделок.
Содержание статьи
- Правовая база: какие нормы регулируют справки о сделках
- Виды справок и когда они требуются
- Структура типовой справки
- Образцы справок (не крупная, крупная, без заинтересованности)
- Как оформить одобрение крупной сделки
- Контакты для обращений и консультаций
Правовая база
Основные положения, регулирующие справки о сделках в ООО:
- Статья 45 Закона 14‑ФЗ – определение заинтересованности в сделке.
- Статья 46 Закона 14‑ФЗ – критерии крупных сделок (стоимость ≥ 25 % балансовой стоимости активов).
- Пункт 36 устава ООО – порядок одобрения крупной сделки учредителями.
- Гражданский кодекс РФ – порядок последующего одобрения сделки с заинтересованностью.
Самое главное помнить, что справка должна быть подписана уполномоченным лицом (директором, участником‑управляющим) и заверена печатью организации. Без подписи и печати документ считается недействительным.
Виды справок и случаи их применения
| Вид справки | Когда требуется | Краткое содержание |
|---|---|---|
| Справка о некрупности сделки | Для сделок, стоимость которых < 25 % от балансовой стоимости активов; | Подтверждение, что сделка не подпадает под определение крупной. |
| Справка об отсутствии заинтересованных лиц | Когда в сделке не участвуют лица, имеющие интерес в результате сделки (участники, их родственники, аффилированные компании). | Утверждение, что у участников нет конфликта интересов. |
| Справка о крупной сделке (для одобрения) | Для сделок, стоимость которых ≥ 25 % от балансовой стоимости активов. | Подтверждение необходимости одобрения и указание решения учредителей. |
Структура типовой справки
Ниже перечислены обязательные реквизиты любой справки о сделке в ООО.
- Шапка документа: наименование ООО, ИНН, ОГРН.
- Наименование справки: «Справка о некрупности (крупности) сделки», «Справка об отсутствии заинтересованных лиц» и т.д.
- Основание: ссылка на закон (ст. 45, ст. 46 ФЗ‑14) и/или устав.
- Описание сделки: дата, номер договора, предмет договора, стоимость (в рублях).
- Реквизиты лица, составившего справку: ФИО, должность, подпись, дата.
- Печать организации.
Образцы справок
4.1 Справка о некрупности сделки
Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" ИНН 7701234567, ОГРН 1177700000000 Справка о некрупности сделки Настоящим подтверждаем, что сделка № 21 от г., заключена между ООО "Ромашка" (Покупатель) и ООО "ТрейдК" (Поставщик), стоимостью 4 500 000 (четыре миллиона пятьсот тысяч) рублей, не является крупной в соответствии со ст. 46 Федерального закона от № 14‑ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", так как её стоимость составляет менее 25 % от балансовой стоимости активов ООО на г. (балансовая стоимость – 25 000 000 рублей). Дата составления: г. ______________________ /Иваненко П. С./ Директор ООО "Ромашка" (Печать)
4.2 Справка об отсутствии заинтересованных лиц
Общество с ограниченной ответственностью "Алмаз" ИНН 7707654321, ОГРН 1177701111111 Справка об отсутствии заинтересованных лиц В соответствии со ст. 45 Федерального закона от № 14‑ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" подтверждаем, что в сделке № 12 от г., заключенной между ООО "Алмаз" и ООО "ТехноСервис", стоимостью 3 200 000 (три миллиона двеста тысяч) рублей, отсутствуют заинтересованные лица. Ни один из участников ООО "Алмаз", их супруги, дети, родители, а также аффилированные организации не являются сторонами сделки и не имеют прямого или косвенного интереса в её исполнении. Дата составления: г. ______________________ /Смирнова Е. В./ Главный бухгалтер ООО "Алмаз" (Печать)
4.3 Справка о крупной сделке и одобрении
Общество с ограниченной ответственностью "Свет" ИНН 7709876543, ОГРН 1177702222222 Справка о крупной сделке и решение об одобрении В соответствии со ст. 46 Федерального закона от № 14‑ФЗ, а также пунктом 36 устава ООО "Свет", подтверждаем, что сделка № 34 от г., заключенная между ООО "Свет" (Покупатель) и ООО "ИнвестСтрой" (Поставщик), стоимостью 12 000 000 (двенадцать миллионов) рублей, является крупной, поскольку её стоимость составляет 30 % от балансовой стоимости активов ООО на г. (балансовая стоимость – 40 000 000 рублей). Решение единственного участника (учредителя) ООО "Свет": Я, Иванов Алексей Петрович, единственный участник ООО "Свет", владеющий 100 % уставного капитала, одобряю совершение вышеуказанной крупной сделки. Дата решения: г. ______________________ /Иванов А. П./ Единственный участник ООО "Свет" (Печать)
Как оформить решение единственного участника о крупной сделке
Если в ООО один участник, процесс одобрения упрощён, однако документ должен соответствовать следующим требованиям:
- Сформировать решение участника в свободной форме, указав:
- Наименование общества, ИНН, ОГРН;
- Номер и дату договора, предмет и стоимость сделки;
- Ссылку на нормативные акты (ст. 46 ФЗ‑14, пункт устава);
- Текст решения об одобрении.
- Подписать решение собственноручно (подпись участника). Если документ оформляется электронно – использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП).
- Приложить к решению копию договора и бухгалтерскую справку о балансовой стоимости активов, подтверждающую критерий 25 %.
- Сохранить оригиналы в акционерном (учредительном) журнале и в архиве документов общества.
В случае, когда у общества несколько участников, решение принимается общим собранием участников (протокол собрания) или советом директоров (протокол совета), в зависимости от положения устава.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по подготовке справок, одобрению крупных сделок или необходима юридическая консультация, обращайтесь по следующим каналам:
- Юридический отдел ООО «Эксперт»
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Email: legal@expert-ooo.ru
Адрес: 119021, г. Москва, ул. Тверская, д. 12, офис 305 - Консультационный центр «Право и Бизнес»
Телефон: +7 (495) -87‑65‑43
Email: info@pravoibiz.ru
Онлайн‑чат: pravoibiz.ru/chat - Государственная служба юридической поддержки (ГСЮП)
Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑35‑35
Сайт: gosuslugi.ru
Обращаем внимание, что при подготовке справки необходимо предоставить:
- Копию договора (или проекта договора);
- Бухгалтерскую справку о балансовой стоимости активов на последнюю отчетную дату;
- Устав общества (раздел, регламентирующий крупные сделки);
- Документы, подтверждающие отсутствие заинтересованных лиц (если требуется).
Справка о сделке в ООО – ключевой документ, подтверждающий законность и прозрачность операций. Правильное оформление позволяет избежать конфликтов с налоговыми органами и судебных разбирательств. При подготовке справки необходимо строго соблюдать требования статей 45‑46 ФЗ‑14, устава общества и, при необходимости, получать одобрение от учредителей.
Если вы сомневаетесь в правильности оформления или хотите получить готовый образец, воспользуйтесь контактами из раздела Контакты для обращений. Мы поможем подготовить документ, соответствующий всем требованиям законодательства.