Актуально на 23 марта 2026 г.
Когда и зачем списывать основное средство
Основное средство (ОС) подлежит списанию в следующих случаях:
- физический износ: объект пришёл в негодность и не может быть восстановлен;
- моральное устаревание: техника не соответствует современным требованиям;
- утрата экономической выгоды: дальнейшая эксплуатация невозможна или нецелесообразна;
- передача/продажа/дарение: выбытие по другим основаниям.
В муниципальном унитарном предприятии (МУП) имущество закреплено за предприятием на праве хозяйственного ведения; собственником остаётся муниципалитет. Поэтому любое списание требует согласования с органом муниципального управления.
Пошаговая процедура списания
Шаг 1. Создание комиссии
Приказом руководителя МУП создаётся постоянно действующая инвентаризационная комиссия не менее трёх человек. В неё включают:
- заместителя руководителя (председатель);
- главного бухгалтера;
- ответственного за эксплуатацию ОС (заведующего складом или механика);
- представителя муниципального имущественного управления (по возможности).
Шаг 2. Техническое обследование
Комиссия проводит внешний осмотр и при необходимости приглашает независимую экспертную организацию. Экспертиза может быть проведена до начала инвентаризации и формирует заключение:
- степень износа (%);
- причина непригодности;
- обоснование невозможности восстановления;
- оценка остаточной (ликвидационной) стоимости.
Шаг 3. Инвентаризация и составление акта
На основании заключения комиссии:
- оформляется Акт о списании основных средств (форма 0504103 по Приказу Минфина № 52н);
- описываются материальные ценности, оставшиеся после разборки;
- утилизация или передача металлолома оформляется актом на списание МПЗ (форма 0504230).
Шаг 4. Согласование с собственником
Акт списания вместе с заключением экспертизы и техническим паспортом направляется в комитет муниципального имущества. После получения письменного разрешения документы возвращаются в МУП.
Шаг 5. Отражение в бухгалтерском учёте
С 1 июля 2025 г. действуют новые правила.
Бухгалтерские проводки (1С:БГУ 8):
| Операция | Дебет | Кредит | Сумма |
|---|---|---|---|
| Списание первоначальной стоимости | 1 104 00 000 | 1 101 00 000 | 100 % |
| Списание начисленной амортизации | 1 101 00 000 | 1 104 00 000 | 100 % |
| Учёт остатков (металлолом, детали) | 1 105 00 000 | 1 401 10 172 | по рыночной стоимости |
| Внереализационные доходы | 1 401 10 172 | 1 401 10 130 | если остатки > 0 |
Шаг 6. Обновление учётной политики
Начиная с 2025 г. из учётной политики исключается собственная форма акта списания. Используйте только унифицированные формы 0504103, 0504230.
Документы, которые должны быть в деле
- приказ руководителя о создании комиссии и списании;
- техническое заключение экспертной организации;
- акты формы 0504103 и 0504230 с приложениями;
- письмо-разрешение комитета имущества;
- накладные на списанные материалы, договор на утилизацию/переработку;
- корректировочные записи в карточке ОС (инвентарная карточка форма 0504031).
Особенности налогообложения
Для целей налога на прибыль:
- остаточная стоимость списанного ОС относится на расходы п. 8 ст. 265 НК РФ;
- рыночная стоимость полученных материалов включается во внереализационные доходы на дату подписания акта;
- возможны временные разницы по ПБУ 18/02, если учёт в бухгалтерии и налоговом учёте различается.
Отличия для транспортных средств
Если списывается автомобиль или спецтехника, дополнительно нужно:
- получить справку ГИБДД о снятии с учёта;
- оформить Акт списания транспортного средства (форма 0504104).
Пример в 1С:БГУ 8.3
- Меню ОС – Выбытие – Списание ОС, НМА, НПА.
- Выбрать объект, заполнить документ-основание «Решение № ___ от ___».
- На закладке Материальные ценности указать остатки.
- Провести документ. Программа автоматически формирует проводки и печатные формы.
Частые ошибки
- Отсутствие разрешения собственника – списание считается незаконным.
- Использование устаревших форм актов – применяйте только формы 0504103, 0504230.
- Неправильный счёт учёта остатков – используйте 1 105 00 000, а не 10 000.
- Пропуск отражения доходов от материалов – это влечёт штрафы по налогу на прибыль.
Контакты для консультаций
- Минфин России (методологическая поддержка):
+7 (495) -48-58-00, minfin.gov.ru - Горячая линия 1С:БГУ:
###-###-#### (бесплатно по РФ), its.1c.ru - КонсультантПлюс – бюджетный учёт:
+7 (495) -56-51-11, consultant.ru - ФНС России – налоговые вопросы:
###-###-####, nalog.ru - Региональный муниципальный комитет имущества (уточните на сайте вашего муниципалитета).
Своевременное и правильное списание ОС позволяет МУП избежать лишних налогов, освободить площади и обновить производственный парк без риска претензий контролирующих органов.