Общая информация
Протокол общего собрания учредителей ООО – это первичный официальный документ, который фиксирует волеизъявление будущих участников общества с ограниченной ответственностью об учреждении новой компании. Он закрепляет:
- состав, дату и место проведения собрания;
- повестку дня и принятые решения;
- результаты голосования по каждому вопросу;
- подписи председателя и секретаря собрания.
Требования законодательства
В соответствии со статьёй 38.2 закона об ООО протокол должен быть:
- составлен не позднее 3 (трёх) рабочих дней после даты проведения очного собрания либо окончания приёма бюллетеней при заочном голосовании;
- подписан председателем и секретарём собрания;
- по возможности подписан всеми присутствовавшими учредителями (хотя по закону достаточно подписей только председателя и секретаря).
Обязательные пункты повестки дня
При создании ООО в протоколе первого собрания учредителей обязательно нужно рассмотреть:
- Учреждение общества (название, адрес, размер уставного капитала, доли участников).
- Утверждение Устава (включая положения о Совете директоров и ревизионной комиссии, если таковые предусмотрены).
- Избрание единоличного исполнительного органа (генерального директора).
- Избрание ревизора/ревизионной комиссии (если это предусмотрено уставом);
- Утверждение стоимости нематериального и иного вклада (если вклад не денежный).
Шаблон протокола (минимальный набор реквизитов)
Заголовок
«ПРОТОКОЛ № 1 общего собрания учредителей ООО «____________»»
Дата и место
«г. ____________ «__» __________ 20__ г.»
Список присутствующих
- ФИО, паспортные данные, ИНН, адрес каждого учредителя;
- размер доли, % уставного капитала.
Повестка дня
- Об учреждении ООО «____________».
- Об утверждении Устава.
- О выборе руководителя.
- О создании ревизионной комиссии (при необходимости).
Решения по каждому вопросу
| № п/п | Вопрос | Решение | Кол-во голосов «За» | % | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Учреждение ООО | Учредить | 100 | 100 % | Единогласно |
Подписи
Председатель собрания: ______________ (ФИО, подпись)
Секретарь собрания: ______________ (ФИО, подпись)
Все присутствовавшие учредители ставят свои подписи под строкой «С протоколом ознакомлен(а)».
Особенности заочного голосования
При заочной форме:
- учредители подписывают бюллетени (или единое решение) вместо очного протокола;
- в протоколе указывают дату окончания приёма бюллетеней;
- бюллетени прилагаются к протоколу как неотъемлемая часть.
Частые ошибки
- Отсутствие сведений о долях участников.
- Несоответствие данных в протоколе и будущем Уставе.
- Просрочка подписания: позже 3 рабочих дней.
- Неправильное оформление подписей (отсутствие ФИО полностью).
Контакты для консультаций и получения образцов
Если нужна помощь в составлении или проверке протокола, обращайтесь:
- КонсультантПлюс – www.consultant.ru, телефон поддержки: ###-###-#### (звонок по России бесплатный).
- ФНС России – единый федеральный номер: ###-###-####, официальный сайт: www.nalog.ru.
- Регистрационные центры МФЦ – адреса и телефоны местных МФЦ: www.mfc.ru.
- Юридические компании:
- «Делофф» – тел. +7 (495) -80-01-11, info@deloff.ru
- «Нескучные финансы» – тел. +7 (495) -15-55-33, neskuchnye-fin.ru