Ниже вы найдёте пошаговое руководство и полезные контакты для тех‚ кто хочет открыть управляющую компанию (beheer- of beheersmaatschappij) в Нидерландах. Материал подготовлен с учётом последних изменений законодательства на 24 марта 2026 года.

Что такое «управляющая компания» в нидерландском контексте?

• Holding-vennootschap (beheer-BV) — традиционная структура‚ в которой одна компания «держит» акции дочерних предприятий и управляет ими;
• Beheersmaatschappij — более широкий термин‚ включающий управление активами недвижимости‚ инвестиционными портфелями‚ ЖКХ или даже бизнес-проектами других фирм.
• В обоих случаях компания не торгует сама по себе‚ а лишь координирует деятельность операционных фирм.

Основные шаги регистрации

Шаг 1. Выбор правовой формы

Для управляющей компании оптимальны две формы:

• BV (Besloten Vennootschap) — частное ООО с минимальным уставным капиталом €0‚01 с 2012 г.
• Coöperatie UA — кооператив‚ если планируете совместное владение активами.

Шаг 2. Подготовка учредительных документов

1. Составить устав (statuten) и договор учредителей (akte van oprichting).
2. Подтвердить адрес регистрации (можно через сервис flex-kantoor).
3. Назначить директора (bestuurders) и‚ при необходимости‚ наблюдательный совет (RvC).

Шаг 3. Регистрация в KvK

Записаться онлайн на kvk.nl → оплатить €51‚95 → явиться в отделение KvK с паспортом и документами → получить KvK-nummer и BSN для компании.

Шаг 4. Налоги и бухгалтерия

• Заявить налоговый номер (BTW-nummer) и регистрацию в налоговой Belastingdienst.
• Если оборот превышает €20 000/год‚ зарегистрируйтесь как платщик НДС (btw-plicht).
• Открыть счёт в банке (ING‚ Rabobank‚ Bunq или neobank Revolut Business NL).
• Обязательно сдавать годовую отчётность в KvK и Belastingdienst (deadline — 8 месяцев после конца финансового года).

Шаг 5. Лицензии и допуски

Если вы будете управлять арендным жильём или объектами ЖКХ:

• Зарегистрируйтесь в Autoriteit Woningcorporaties (для социального жилья).
• Получите vergunning beheer vastgoed в gemeente (если местная власть требует).
• Заключите договор с politie en brandweer по технике безопасности (для крупных объектов).

Практические советы по управлению активами

1. Разграничьте роли: управляющая компания принимает стратегические решения‚ дочерние BV занимаются дневной операционкой.
2. Используйте составную структуру: холдинг → операционные BV → конечные активы (недвижимость‚ IP‚ доли в стартапах).
3. Оптимизируйте налоги: применяйте участие exemption—deelnemingsvrijstelling‚ чтобы дивиденды от дочерних компаний не облагались корпоративным налогом Vpb (25‚8 % на 2026).

Контакты для обращений

• Kamer van Koophandel (KvK)
  Телефон: +31 88 585 1585
  Онлайн-чат: chat.kvk.nl
  Адрес: Willem Alexanderplantsoen 50‚ 2595 BE Den Haag (офис по предварительной записи).
• Belastingdienst (налоговая)
  Телефон: +31 55 538 5385
  Форма обратной связи: belastingdienst.nl/contact
• Nederlandse Politie (вопросы лицензий‚ безопасности объектов)
  Номер без срочности: 0900-8844
  Онлайн-чат «Wout»: politie.nl → Contact → Chat met Wout
  Подать онлайн-заявление на разрешение: politie.nl → Aangifte of melding doen
• Autoriteit Woningcorporaties (для управления социальным жильём)
  Телефон: +31 70 456 6000
  E-mail: info@aw.nl
  Адрес: Postbus 21000‚ 2500 EX Den Haag
• Notariskantoor-associatie (поиск нотариуса для учредительных актов)
  Веб-сайт: knb.nl

Типовые расходы на старте (2026 г.)

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: использовать одну BV и для управления‚ и для операций.
  Решение: разделяйте активы и операции‚ чтобы минимизировать ответственность и упростить продажу долей.
• Ошибка: не внести управляющие договоры (management agreement) между холдингом и операционкой.
  Решение: заключите договоры‚ прописав вознаграждение‚ KPI и отчётность.
• Ошибка: игнорировать обязательный аудит при превышении порога.
  Решение: контролируйте показатели: обязательный аудит BV‚ если активы > €6 млн‚ выручка > €12 млн или >50 сотрудников.

Что делать прямо сейчас?

1. Запишитесь на онлайн-консультацию в KvK через календарь KvK.
2. Выберите нотариуса из списка knb.nl и обсудите структуру холдинга.
3. Напишите в чат «Wout» на сайте Politie.nl‚ если объект требует согласования по безопасности.
4. Отправьте запрос в Belastingdienst через онлайн-форму‚ чтобы заранее получить BTW-nummer.

Важно! Нидерланды постоянно обновляют требования (Wet DBA‚ Wet Toekomst Pensioenen‚ DAC8). Подпишитесь на rvo.nl и новости KvK‚ чтобы не упустить изменения.

Успехов вам в построении эффективной управляющей компании в Нидерландах!