Оформление акта выполненных работ управляющей компанией

Хитрости оформления акта выполненных работ от УК: шаблон, фразы, которые заставят подписать сразу и секреты, чтобы не переделывали

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Акт приёмки выполненных работ/оказанных услуг — это обязательный документ, подтверждающий, что управляющая компания (УК) выполнила работы по содержанию и текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме (МКД) и что эти работы приняты заказчиком — собственниками помещений или уполномоченными ими лицами.
Форма документа строго регламентирована Приказом Минстроя РФ от № 761/пр (вступил в силу , зарегистрирован в Минюсте № 40928).

Зачем нужен акт

  • Юридическая защита: подтверждает факт исполнения обязательств УК перед собственниками.
  • Финансовый контроль: служит основанием для оплаты подрядчикам и для отражения расходов в ГИС ЖКХ.
  • Обоснование тарифа: в случае претензий жителей документ позволяет продемонстрировать объём и качество работ.

Кто подписывает акт

  1. От УК:
    • директор,
    • инженер/мастер участка,
    • другой уполномоченный представитель.
  2. От собственников:
    • председатель совета МКД/ТСЖ,
    • уполномоченный собранием жителей представитель,
    • не менее двух собственников помещений, присутствовавших при приёмке.
  3. Примечание: если председатель совета немотивированно отказывается подписывать акт, УК вправе оформить акт с замечаниями и приложить письменное уведомление о вызове на приёмку.

Обязательные реквизиты формы 761/пр

№ Элемент Пример заполнения
1 Наименование вида работ/услуги «Мытьё остекления подъезда»
2 Периодичность/количественный показатель «1 раз в квартал, 150 м²»
3 Единица измерения м²
4 Стоимость за единицу 15,00 руб.
5 2 250,00 руб.

Пошаговая инструкция по оформлению

Шаг 1. Подготовка

  • Скачайте актуальный бланк (Word, Excel, PDF) на сайтах:
    • ДомОнлайн,
    • ГИС ЖКХ,
    • КонсультантПлюс (раздел «Формы»).
  • Адаптируйте форму под конкретный МКД: впишите адрес, период, список работ.

Шаг 2. Заполнение

В каждой строке таблицы укажите:

  • вид работы;
  • объём (количественный показатель);
  • цену из расчётно-сметной документации (тарифа).

Шаг 3. Подписание

  1. Назначьте дату и время приёмки, известите жителей (объявление, СМС, эл. почта).
  2. Проведите осмотр, при необходимости — фотофиксацию.
  3. Подпишите акт всеми сторонами. Если кто-то отсутствует, составьте акт с замечаниями.

Шаг 4. Отражение в ГИС ЖКХ

Не позднее 3-х рабочих дней после подписания:

  • загрузите скан/фото подписанного акта в раздел «Работы и услуги → Акты приёмки»;
  • укажите номер и дату акта, объём выполненных работ.

Частые ошибки

  • «Мы не обязаны составлять акты на мытьё полов» — неверно. Любая работа из перечня услуг по содержанию общего имущества должна быть акта.
  • Отсутствие печати УК — допустимо, если в договоре не предусмотрено иное.
  • Акт без подписей жителей — не считается надлежащим приёмом, может быть оспорен.

Образец акта (фрагмент)

АКТ приёмки выполненных работ
от «__» ______ 2026 г. № ___
по адресу: г. Нижневартовск, ул; Ленина, д. 10, корп. 2

┌──┬---------------┬---------┬----┬---------┬------------┐
│№ │ Вид работы │ Объём │Ед. │ Цена │ Сумма │
├──┼---------------┼---------┼----┼---------┼------------┤
│1 │Мытьё лестничных│ 380 м² │м² │ 7,50 руб│ 2 850,00 руб│
│ │маршей 1-9 этаж│ │ │ │ │
├──┼---------------┼---------┼----┼---------┼------------┤
│2 │Замена ламп │ 12 шт. │шт. │ 45,00 руб│ 540,00 руб│
│ │освещения подъезда│ │ │ │ │
└──┴---------------┴---------┴----┴---------┴------------┘ИТОГО: 3 390,00 руб.

Подписи:
УК ______________/Иванов И.И./
Совет МКД ________/Петрова О.Н./
Собственник ______/Сидоров А.А./

Куда обращаться при спорах

  • Жилищная инспекция региона
    Пример: ГЖИ Ставропольского края
    Тел.: +7 (8652) -3-34-44
    Сайт: gji.sk.gov.ru
  • Роспотребнадзор
    Тел. горячей линии: ###-###-####
  • Минстрой РФ
    Приёмная: +7 (495) -26-90-00
    Онлайн-обращение: minstroy.gov.ru → Обращения граждан
  • Бесплатная юридическая помощь
    Гос. система БЮП: mlaw.ru
    Тел.: ###-###-####

Помните: отсутствие акта приёмки — это риск признания работы не выполненной и штрафов со стороны жилищной инспекции.
Обязательно сохраняйте подписанные оригиналы актов не менее 3 лет (по архивному регламенту ЖКХ).
При необходимости — направляйте скан в ГИС ЖКХ и в квитанции указывайте дату и номер акта для прозрачности расчётов.