Важно! Трудовой договор с совместителем в ТСЖ/ТСН оформляется по тем же правилам, что и в любом другом юридическом лице, однако имеет ряд особенностей, связанных со спецификой жилищно-коммунального законодательства. Ниже приведён актуальный на 2026 год образец и пошаговые пояснения.
Когда нужно заключать трудовой договор
- Если человек будет регулярно выполнять трудовую функцию на условиях внутреннего или внешнего совместительства.
- Если работа оплачивается из средств ТСЖ, даже если объём работ минимальный (например, уборка подъездов, мелкий ремонт, ведение бухгалтерии).
- Если действующий председатель/председатель правления ТСЖ не является штатным сотрудником (а числится, например, на основной работе в другой организации), но получает вознаграждение из средств ТСЖ — оформляется договор совместительства.
Обязательные реквизиты договора
Статья 57 ТК РФ требует указать:
- Паспортные данные сторон (работник и ТСЖ).
- Место работы (адрес МКД, помещение управляющей компании).
- Трудовая функция (должность, профессия, конкретные обязанности).
- Условия оплаты (оклад/почасовая ставка, доплаты, премии).
- Режим труда и отдыха (совместительство ≤ 4 часов в день и ≤ 0,5 ставки);
- Гарантии и компенсации (оплата больничных, отпуск 28 календарных дней, но пропорционально отработанному времени).
- Дату начала и окончания работы (если заключён срочный договор).
Готовый образец (шаблон)
Скачать актуальный пустой бланк в формате Word можно по ссылке ниже в разделе «Контакты и ссылки». Ниже, заполненный пример:
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 17/СМЗ
г. Москва «24» марта 2026 г.
Товарищество собственников жилья «Парус-5», в лице председателя правления Иванова Сергея Петровича, действующего на основании протокола общего собрания № 12 от , именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Петрова Анна Владимировна, паспорт 45 02 651234, выдан ОВД «Тёплый Стан» г. Москвы, проживающая по адресу: 117574, г. Москва, ул. Лётчика Бабушкина, д. 28, кв. 45, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:
Предмет договора
Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по совместительству на должность бухгалтера-кассира в структурном подразделении «Бухгалтерия ТСЖ «Парус-5»».
Работник обязуется лично выполнять обязанности по ведению бухгалтерского и кассового учёта ТСЖ, подготовке отчётности и иной документации в соответствии с должностной инструкцией.
Условия оплаты труда
- Оплата труда производится почасово, исходя из расчётной ставки 450 руб./час.
- Максимальное количество рабочих часов в месяц — 80.
- Выплаты производятся два раза в месяц: аванс — 25 числа, окончательный расчёт — 10 числа следующего месяца на карту «Сбербанка» № 4276 * * 1234.
Режим работы
Работнику устанавливается неполный рабочий день: 4 часа в день, 5-дневная рабочая неделя с 9:00 до 13:00, перерыв на обед 15 минут. Выходные: суббота, воскресенье.
Срок действия договора
Настоящий договор заключён бессрочно и вступает в силу с 01 апреля 2026 г.
Досрочное расторжение возможно по инициативе любой из Сторон при соблюдении двухнедельного письменного уведомления.
Гарантии и компенсации
- Работнику предоставляются все гарантии, предусмотренные ТК РФ для лиц, работающих по совместительству (оплата больничных, отпуск 28 кал. дней пропорционально отработанному времени).
- Работодатель обеспечивает Работника оргтехникой (ноутбук, доступ к 1С).
Алгоритм подписания
- Работник пишет заявление о приёме на работу по совместительству (образец прилагается ниже).
- Правление ТСЖ издаёт приказ о приёме на работу (форма Т-1).
- Оформляется трудовой договор в 2 экземплярах, подписывается обеими сторонами.
- Знакомим Работника с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором (при наличии).
- Вносим запись в трудовую книжку по желанию Работника (в случае внешнего совместительства запись делается на основании справки с основного места работы).
- Регистрируем договор в журнале учёта трудовых договоров ТСЖ.
Частые ошибки
- Ошибка 1. Указание полной ставки, совместитель может работать не более 0,5 ставки.
- Ошибка 2. Отсутствие пункта о режиме труда и отдыха.
- Ошибка 3. Фиксированная сумма «в конверте» — договор должен содержать ставку/оклад.
- Ошибка 4. Использование договора ГПХ вместо трудового договора при постоянной трудовой функции.
Дополнительные документы
К трудовому договору оформляются:
- Должностная инструкция (утверждается председателем правления).
- Соглашение о материальной ответственности (если работник будет работать с деньгами или ценностями).
- Приказ о приёме на работу (форма Т-1).
- Личная карточка сотрудника (форма Т-2).
- Журнал инструктажа по охране труда.
Контакты и ссылки
- Скачать пустой шаблон трудового договора ТСЖ (Word):
Скачать шаблон - Образец заявления о приёме на работу по совместительству:
Скачать заявление - Консультация юриста:
тел.: +7 (495) -23-45-67 (ПН–ПТ 9:00–18:00)
e-mail: legal@tsj-parus5.ru - Горячая линия Роструда:
тел.: ###-###-#### (круглосуточно)
Обратите внимание: образцы приведены в ознакомительных целях. Перед подписанием адаптируйте их к специфике вашего ТСЖ и действующему законодательству РФ.