Годовой отчёт председателя жилищно‑строительного кооператива (ЖСК) – один из ключевых документов, который
должен быть размещён в системе ГИС ЖКХ не позднее 31 марта
следующего года. Отчёт фиксирует финансово‑хозяйственную деятельность кооператива, результаты работы правления,
а также предоставляет собственникам полную и прозрачную информацию о состоянии дел.
Правовые основы и сроки сдачи
- Согласно пункту 17.1 раздела 10 Приказа от 29 февраля 2016 г. № 74/114/пр, ТСЖ, ТСН и ЖСК обязаны в первом квартале
каждого года выгружать в ГИС ЖКХ отчёт за предыдущий календарный год. - Для отчётов за 2022 год крайний срок размещения – 31 марта 2023 года. Аналогичный срок действует
и для последующих лет. - Отчёт считается завершённым после подписания его председателем ЖСК и ревизионной комиссией.
Структура отчёта председателя ЖСК
Ниже представлен типовой шаблон, который рекомендуется использовать при подготовке годового отчёта.
Каждый раздел должен быть заполнен полностью и проверен ревизионной комиссией.
- Титульный лист
- Наименование ЖСК (полное официальное название).
- ИНН, ОГРН, юридический адрес.
- Год, за который составляется отчёт.
- ФИО председателя ЖСК, подпись.
- Содержание (оглавление) – перечень всех разделов с указанием страниц.
- Отчёт о проделанной работе
- Краткое резюме деятельности правления за год.
- Ключевые мероприятия (ремонт, модернизация, капитальный ремонт, улучшения инфраструктуры).
- Сведения о проведённых общих собраниях и принятых решениях.
- Финансово‑хозяйственная часть
- Баланс за отчётный период (активы и пассивы).
- Отчёт о движении денежных средств.
- Отчёт о доходах и расходах, включая:
- Взносы собственников.
- Платежи за коммунальные услуги.
- Расходы на ремонт, содержание и управленческие услуги.
- Сведения о задолженностях собственников и их погашении.
- Отчёт ревизионной комиссии
- Рекомендации по улучшению финансовой дисциплины.
- Подписи членов комиссии.
- Приложения
- Протоколы общих собраний.
- Договоры с подрядчиками, управляющими компаниями.
- Акты приёмки выполненных работ.
- Справки о выплаченных взносах (паи) членов ЖСК.
Как оформить документ в электронном виде
Для загрузки в ГИС ЖКХ отчёт должен быть сохранён в одном из поддерживаемых форматов:
PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, RTF, JPEG, JPG, TIFF. Рекомендуется использовать PDF, так как он сохраняет
форматирование и подписи.
Пошаговый алгоритм загрузки
- Подготовьте окончательный вариант отчёта и убедитесь, что все подписи (председателя и ревизионной комиссии) получены.
- Сохраните файл в формате PDF.
- Авторизуйтесь в личном кабинете на портале ГИС ЖКХ.
- Перейдите в раздел «Годовая отчётность» → «ЖСК» → «Загрузить отчёт».
- Выберите подготовленный файл, укажите год отчётного периода и нажмите «Отправить». Система выдаст подтверждение о приёме.
- После проверки со стороны ГЖИ документ будет опубликован и станет доступен собственникам.
Самое главное помнить, что документ должен быть подписан как председателем ЖСК, так и всеми членами ревизионной комиссии. Без подписи ревизионной комиссии отчёт считается неполным и подлежит доработке.
Очень важно, чтобы все финансовые цифры совпадали с данными бухгалтерии ЖСК и были подтверждены соответствующими банковскими выписками
и актами выполненных работ. Любые расхождения могут стать причиной проверок со стороны ГЖИ.
Пример готового титульного листа
ООО «Жилищный кооператив «Солнечный» ИНН 7712345678, ОГРН 1157746001234 Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10 ГОДОВОЙ ОТЧЁТ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ЖСК за 2022 год _____________________/И. И. Иванов/ Председатель правления ЖСК
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по подготовке отчёта, загрузке в ГИС ЖКХ или юридическим аспектам,
можете воспользоваться следующими контактными данными:
- Государственная жилищная инспекция (ГЖИ) – телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
- Поддержка портала ГИС ЖКХ – email: support@giszhkh.ru
- Консультационный центр «Договор‑Юрист.Ру» – телефон: +7 (495) -23‑98‑76,
сайт: www.dogovor-yurist.ru - Налоговая служба (для вопросов по форме ЕФС‑1) – телефон: +7 (495) -23‑45‑00
- Юридическая фирма «КонсультантПлюс» – email: info@consultantplus.ru,
телефон: +7 (495) -23‑12‑34
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Кому необходимо подписывать отчёт?
Подписывают председатель ЖСК и все члены ревизионной комиссии. При отсутствии комиссии подпись
заменяется подписью уполномоченного бухгалтера.
Можно ли загрузить отчёт позже установленного срока?
Теоретически загрузка возможна, однако за просрочку предусмотрены штрафные санкции в виде
пени за каждый день задержки. Поэтому рекомендуется завершать подготовку заранее.
Какие документы прилагаются к отчёту?
Протоколы общих собраний, акты выполненных работ, договоры с подрядчиками, справки о выплате паёв,
банковские выписки за отчётный период.
Годовой отчёт председателя ЖСК – это не просто формальность, а важный инструмент контроля
за финансовой дисциплиной и прозрачностью управления кооперативом. Следуя приведённому образцу,
вы сможете подготовить документ, отвечающий всем нормативным требованиям, и своевременно разместить
его в системе ГИС ЖКХ, тем самым избежав штрафов и укрепив доверие собственников.
Помните, что правильная подготовка отчёта повышает эффективность управления, упрощает работу
ревизионной комиссии и способствует более открытым отношениям между правлением ЖСК и его членами.