Обработка персональных данных ркц

Пошаговый гид по обработке персональных данных в РКЦ: лайфхаки, чек-листы и секреты безопасности

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Краткая справка: что такое РКЦ и почему важно ПДн

РКЦ, региональный кредитный центр (в зависимости от контекста может быть и «распределённый кол-центр», но в большинстве случаев речь именно о кредитных организациях). В 2025 году все финансовые организации, включая РКЦ, обязаны соблюдать новые правила обработки персональных данных (ПДн) в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ и вступившими в силу с 1 сентября 2025 года поправками.

Что изменилось 1 сентября 2025 года

  1. Обновлённое согласие. Теперь оно должно быть:
    • отдельным документом или отдельным чек-боксом;
    • с разборчивым перечнем целей обработки;
    • с указанием любых третьих лиц, которым ПДн могут быть переданы.
  2. Обязательный «Полный комплект документов»:
    • политика обработки ПДн;
    • реестр операций с ПДн;
    • локальные акты о защите информации;
    • договоры с операторами-контрагентами.
  3. Штрафы за нарушения увеличены: до 200 тыс. руб. для юрлиц, до 50 тыс. руб. для должностных лиц.

Какие персональные данные собирает РКЦ

Типовой перечень:

  • Основные: ФИО, дата рождения, адрес регистрации/проживания, номер телефона, e-mail.
  • Биометрические: голосовые записи звонков, фото/видео при онлайн-идентификации (если используется).
  • Финансовые: номер банковской карты, сведения доходах, кредитная история, сведения о долгах.
  • Специальные категории: сведения о здоровье клиента (например, при страховке кредита);

Пошаговая инструкция для РКЦ: как внедрить новые требования

Шаг 1. Подготовка документации

  • Разработайте политику обработки ПДн (шаблон можно взять на сайте Роскомнадзора).
  • Составьте реестр операций (желательно в электронном виде с автоматическим логированием).

Шаг 2. Технические меры

  • Настройте шифрование каналов связи (HTTPS, VPN, шлюзы безопасности).
  • Введите разграничение прав доступа сотрудников к CRM и АБС.
  • Обеспечьте двухфакторную авторизацию во всех внутренних системах.

Шаг 3. Организационные меры

  • Назначьте ответственного за организацию защиты ПДн (ст. 18.1 152-ФЗ).
  • Проведите обучение сотрудников не реже 1 раза в год.
  • Разработайте план реагирования на инциденты (утечки, угрозы).

Шаг 4. Обновление согласий клиентов

  • Разместите на сайте РКЦ отдельную форму «Согласие на обработку ПДн».
  • На горячей линии и при личном визите зачитывайте «сухой» текст согласия и фиксируйте факт ознакомления.

Чек-лист для проверки готовности

Вопрос Да/Нет
Политика опубликована на сайте РКЦ? …
Все сотрудники подписали локальный акт о конфиденциальности? …
Обновлены договоры с операторами-партнёрами (коллекторы, бюро кредитных историй)? …
Настроено информирование клиента о передаче данных третьим лицам в течение 3 дней? …

Ответственность и контролирующие органы

За проверку и привлечение к ответственности отвечают:

  • Роскомнадзор — проверки, выдача предписаний.
  • Прокуратура — привлечение к административной ответственности по ст. 13.11 КоАП РФ.
  • Банк России, внеплановые проверки кредитных организаций.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по обработке ПДн в РКЦ, обращайтесь в следующие инстанции:

  • Роскомнадзор
    • Горячая линия: ###-###-####
    • Онлайн-форма: rkn.gov.ru/feedback
    • Адрес: 109074, Москва, ул. Б. Якиманка, д. 36/1
  • Служба защиты прав потребителей финансовых услуг Банка России
    • Горячая линия: ###-###-####
    • Личный кабинет: cbr.ru/Appeal
  • Независимый эксперт по ПДн (уточняющие консультации)
    • ООО «Консультант ПДн»
    • Тел.: +7 (495) -23-45-67
    • E-mail: info@pdconsult.ru

Краткий вывод

С 1 сентября 2025 года РКЦ обязан получать согласие клиентов по новым стандартам и иметь «полный комплект» документов по ПДн. Внедрить требования помогут: правильно составленная политика, реестр операций, технические меры безопасности и обучение персонала. При сомнениях — обращайтесь в контролирующие органы или к независимым экспертам.