Смена руководителя в товариществе собственников жилья (ТСЖ/ЖСК) — это не только голосование и регистрация в ФНС, но и грамотная передача дел: отчётности, договоров, бухгалтерии, кадровых и имущественных документов. Ниже, подробный алгоритм действий, чек-листы, образцы документов и контакты специалистов, к которым можно обратиться за помощью.

Краткий план передачи дел

1. Избрание нового председателя на общем собрании или правлении.
2. Регистрация изменений в ФНС (ЕГРЮЛ).
3. Уведомление банка и смена подписей.
4. Подготовка и подписание Акта приёма-передачи дел.
5. Инвентаризация документов и имущества.

Как зарегистрировать нового председателя в ФНС

Необходимые документы

• Заявление по форме Р 13014 (заверяется у нотариуса).
• Протокол общего собрания или заседания правления о выборах нового председателя.
• Устав ТСЖ (оригинал + последние изменения).
• Свидетельства: ИНН, ОГРН, все листы записи ЕГРЮЛ.
• Паспорт нового председателя.
• Реестр членов ТСЖ (актуальный на дату собрания).

Где и как подать

Документы подаются в МРИ ФНС по месту нахождения ТСЖ:

• Лично новым председателем (обязательно присутствие).
• Через нотариуса или представителя по доверенности.
• Онлайн через сервис ФНС «Подать документы в электронном виде».

Срок регистрации: 7 календарных дней.

Акт приёма-передачи документов: подробный чек-лист

Минимальный период: не менее 5 последних лет (например, при передаче в 2026 году — документы 2021-2025 гг.).
Исключения: кадровые документы и трудовые договоры хранятся 75 лет, аттестация рабочих мест — 45 лет, отпускные графики — 1 год.

Акт составляется в 3 экземплярах: один — ТСЖ, второй — новый председатель, третий — предыдущему председателю (с уведомлением о получении).

Приказ об инвентаризации (образец текста)

ПРИКАЗ № ___
«___» __________ 2026 г.

В связи со сменой председателя правления ТСЖ «__________»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести инвентаризацию документов и имущества ТСЖ.
2. Составить акт инвентаризации до «___» __________ 2026 г.
3. Ответственным назначить члена ревизионной комиссии __________________.

Председатель ТСЖ _________________________ /Ф.И.О./

Что делать, если предыдущий председатель отказывается передавать дела

1. Фиксируем отказ в письменной форме (протокол, акт, электронное письмо).
2. Издаём приказ о проведении инвентаризации и проводим её с участием независимой организации или ревизионной комиссии.
3. Составляем акт с подробным описанием найденных и отсутствующих документов.
4. Подаём заявление в полицию по ст. 327 УК РФ (подлог, сокрытие документов) или в суд — о понуждении к передаче дел.
5. Одновременно направляем копию акта в ФНС, ГЖИ и жилищную инспекцию региона.

Полезные контакты и организации

Юридические компании

• ЖКХ-Проф (Санкт-Петербург)
  Адрес: 199178, ул. Конная, д. 13
  Тел.: 8 (812) -27-09-10
  Email: help@gkhhelp.ru
• ЮК «ЭЛИТ» (Москва)
  Адрес: 125009, Тверская, 20/1, офис 212
  Тел.: 8 (968) -04-34-16
  Email: info@elit-law.ru
  Смена председателя онлайн
• РБ Интеллект
  Тел.: 8 (495) -15-55-35
  Email: info@rbintellekt.ru
  Полный чек-лист документов

Государственные инстанции

• МРИ ФНС № 46 по Москве
  Адрес: 125373, г. Москва, Покрышкина ул., д. 9
  Тел.: 8 (495) -13-00-09
  Онлайн-услуги: service.nalog.ru
• Государственная жилищная инспекция Курской области
  Адрес: 305000, г. Курск, Красная пл., д. 6
  Тел.: 7 (4712) -1-28-31, 74-70-42
  Email: gzhi@reg-kursk.ru

Частые вопросы (FAQ)

С какого момента новый председатель обладает полномочиями?

— С даты избрания, указанной в протоколе общего собрания. Регистрация в ФНС лишь подтверждает статус, но не наделяет полномочиями.

Нужно ли платить госпошлину за регистрацию изменений?

— Нет, государственная пошлина не взимается.

Можно ли подать документы без личного присутствия нового председателя?

— Нет, подпись на форме Р 13014 обязательно заверяется нотариусом лично новым председателем или представителем по нотариальной доверенности.