Необходимые документы при смене управляющей компании

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Актуально на 23 марта 2026 г․

Законный переход многоквартирного дома из-под управления одной УК к другой возможен только на основании комплекта правильно оформленных документов․ Ниже приведён подробный перечень бумаг и электронных форм, которые потребуются до, во время и после общего собрания собственников (ОСС)․


Документы для подготовки и проведения ОСС

Подтверждение права инициаторов

  • Письменное заявление от не менее трёх собственников о созыве ОСС (подписи заверяются нотариально или у председателя ТСЖ/ЖСК)․
  • Копии правоустанавливающих документов на жилые/нежилые помещения инициаторов (ЕГРН, договор купли-продажи, дарения и т․д․)․
  • Справка из ЕГРН о составе собственников (действительна 5 рабочих дней)․

Подготовительные материалы

  1. Проект повестки дня, включающий:
    • прекращение договора управления с текущей УК;
    • утверждение новой УК / выбор способа управления (ТСЖ, ЖСК, прямое управление);
    • сроки и порядок передачи документации и материальных активов․
  2. Проект нового договора управления (предоставляется будущей УК или разрабатывается ТСЖ)․
  3. Калькуляция тарифа и смета расходов на обслуживание․
  4. Формы для голосования (бумажные — двухэкземплярные бланки; электронные — через ГИС ЖКХ, Систему-112, форум-ОСС)․

Уведомление о проведении ОСС

  • Извещение о месте, дате, времени собрания․
  • Публикация на сайте ГИС ЖКХ не позднее чем за 10 дней до собрания․
  • Печатные объявления на информационных стендах подъездов (фото-отчёт)․

Документы, оформляемые на ОСС

Протокол общего собрания

Обязательные реквизиты:

  • дата, время, адрес проведения;
  • председатель и секретарь собрания;
  • количество голосов «за», «против», «воздержались» с указанием долей в праве общего имущества (кв․ м);
  • резолютивная часть: решение о смене УК и наименование новой организации․

Реестр голосов / листы голосования

  • Реестр по форме ГИС ЖКХ (файл ․xml) — для электронного голосования․
  • Бумажные бюллетени (подписи + СНИЛС + номер квартиры + доля, %)․

Акт присутствия

Количественный состав присутствующих и представителей по доверенности․


Документы после принятия решения

Уведомление о смене УК

Срок: 5 рабочих дней с даты ОСС․

  • Адресовано:
    • старой УК;
    • органу государственного жилищного надзора (ГЖН);
    • муниципальному жилищному контролю (МЖК)․
  • Приложения:
    • копия протокола ОСС;
    • копия реестра собственников (последняя выписка ЕГРН);
    • реквизиты новой УК (ИНН, ОГРН, лицензия)․

Договор управления с новой УК

  • Подписывается председателем ОСС/уполномоченным лицом и директором новой УК․
  • Регистрация в ГИС ЖКХ в течение 3 рабочих дней․

Акт приёма-передачи дома

Форма: двусторонний акт между старой и новой УК․

  • объекты передачи: инженерные сети, счётчики ОДПУ, имущество двора, архив документов;
  • приложения:
    • техническая документация (ПЗУ, паспорт дома, планы БТИ, схемы сетей);
    • договора с ресурсоснабжающими организациями;
    • долговые обязательства жильцов (передаётся по договору цессии)․

Дополнительные документы

  • Лицензия новой УК (копия, заверенная печатью)․
  • Страховой полис ОСОПО (обязательное страхование ответственности)․
  • Соглашение о переуступке требований (цессия) между старой и новой УК по долгам жильцов․
  • Уведомление в ЕИРЦ / РСО о смене расчётного счёта для начислений․

Где получить образцы

  1. Официальный сайт ГИС ЖКХ (dom․gosuslugi․ru) → раздел «Формы документов»․
  2. Региональная Госжилинспекция (поиск по субъекту РФ на gzhn․gov․ru)․
  3. Москва: портал mos․ru → «ЖКХ» → «Документы ТСЖ/УК»․

Контакты для консультаций и обращений

Организация Телефон / Сайт Часы работы
ГИС ЖКХ (федеральная горячая линия) ###-###-####
dom․gosuslugi․ru
Круглосуточно
Государственная жилищная инспекция г․ Москвы +7 (495) -33-50-33
gzhn․mos․ru
Пн–Пт 09:00–18:00
Минстрой РФ (разъяснения) +7 (495) -37-11-07
minstroy․gov․ru
Пн–Пт 09:00–18:00
Общероссийский народный фронт (помощь жилищникам) ###-###-####
onf․ru
Пн–Пт 09:00–18:00
Московская городская служба «Мои документы» (получение ЕГРН, выписки) ###-###-####
www․mos․ru/services
Пн–Сб 08:00–20:00

Важно! Перед обращением уточните график работы и возможность предварительной записи онлайн․


Информация актуальна на март 2026 года․ Перед использованием проверьте последние изменения нормативных актов․