Жители многоквартирных домов нередко сталкиваются с необходимостью оформить доверенность на представление своих интересов, но не всегда понимают, имеет ли право управляющая компания (УК) выполнять такое заверение. В этой статье мы разберёмся:

• В каких случаях УК может удостоверить доверенность;
• Какие ограничения существуют;
• Как подготовиться к визиту в УК и какие альтернативы есть у владельца квартиры.

Юридическая база: что говорит закон

Статья 185.1 ГК РФ и статья 53 ГПК РФ

• Статья 185.1 ГК РФ перечисляет организации, которые могут заверять доверенности наравне с нотариусом. В этом списке есть:
  • место работы или учёбы доверителя;
  • стационарное лечебное учреждение;
  • управляющая организация (УО), ТСЖ, ЖСК, ЖКК – по месту жительства доверителя.
• Статья 53 ГПК РФ подтверждает: для представительства в суде достаточно доверенности, удостоверенной указанным образом.

Ключевое условие: по месту жительства

УК может удостоверить доверенность только собственнику (нанимателю), который:

1. обладает правом собственности (или пользования) на помещение в доме, обслуживаемом этой УК;
2. проживает (зарегистрирован) именно по этому адресу.

Если собственник фактически живёт в другом городе, но квартира находится в доме под управлением УК, последняя вправе отказать: доверенность нужно заверять по месту регистрации.

Когда УК не имеет права заверять документ

• Для голосования на ОСС. С 2013 года доверенности на общее собрание собственников должны быть нотариальными (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ).
• При сомнениях в дееспособности. Если УК не уверена, что доверитель вменяем, руководитель может отказаться подписывать документ, чтобы не рисковать ответственностью.
• Если обращается не сам доверитель. Заверить доверенность может только тот человек, кто её подписывает.

Пошаговая инструкция: как попытаться заверить доверенность в УК

1. Уточните адрес регистрации. Убедитесь, что он совпадает с адресом дома, обслуживаемого обращаемой УК.
2. Подготовьте документы:
   • паспорт доверителя (оригинал);
   • правоустанавливающие документы на квартиру (ЕГРН, договор купли-продажи);
   • готовый текст доверенности (2 экземпляра).
3. Запишитесь на приём к руководителю (директору УК). Именно он подписывает, а не обычный инженер или диспетчер.
4. Появитесь лично. Внук, сын или иной родитель не может подать документы за доверителя.
5. Оплатите услугу (если установлена). Размер тарифа решает сама УК; бесплатная процедура не гарантирована.
6. Получите доверенность. На документе должны стоять:
   • подпись руководителя;
   • печать УК;
   • дата и полное наименование организации.

Что делать, если УК отказала

• Обратиться к нотариусу. Самый надёжный способ, особенно если доверитель ограничен в передвижении — можно вызвать нотариуса на дом.
• Использовать МФЦ. Некоторые многофункциональные центры оказывают услуги нотариального заверения.
• Заверить в организации по месту работы/учёбы (если доверитель трудоустроен или обучается).
• Голосовать на ОСС через нотариуса. Если нужна доверенность именно для общего собрания — только нотариат.

Контакты для обращений

• Всегда согласовывайте визит, директор может отсутствовать.
• Не пытайтесь заверить «через знакомых» — подпись обязана принадлежать руководителю.
• Проверяйте текст доверенности: формулировка «на ведение дел в суде» требует точного указания полномочий.
• Экономьте время: если важна безотказность — сразу идите к нотариусу.

Таким образом, управляющая компания может заверить доверенность, но только при соблюдении жёстких условий: личное присутствие доверителя, совпадение адреса регистрации и адреса дома, а также готовность руководителя взять на себя ответственность. В остальных случаях проще и безопаснее воспользоваться нотариальной формой.