Домовая книга — это официальный документ, в котором отражаются сведения о всех лицах, зарегистрированных (прописанных) в квартире или ином жилом помещении. Часто собственники, арендаторы или иные заинтересованные лица сталкиваются с необходимостью получить актуальную выписку из этой книги. Кто именно вправе выдавать такую выписку в 2026 году, и может ли это делать управляющая компания (УК) — разберёмся детально.

Что такое домовая книга в 2026 году?

Сегодня термин «домовая книга» используется в двух значениях:

• Журнал формы № 18 — бумажный бланк, в котором на объекте единолично ведётся учёт проживающих граждан (чаще всего в частных домах).
• Электронный реестр населения, актуальная база ФМС/ГУВМ МВД, куда вносятся сведения о регистрации при смене места жительства.

Большая часть городских многоквартирных домов перешла на электронный формат: сведения хранятся в Едином государственном реестре населения (ЕГРН) и в квартирах-картотеках УК. Управляющая компания получает данные из ГУВМ МВД через обмен ФГИС ЖКХ «РосКВ».

Полномочия управляющей компании по выдаче выписки

Законодательная база

• Жилищный кодекс РФ, ст. 161–162, закрепляет обязанность УК вести учёт жильцов и передавать сведения государственным органам.
• Постановление Правительства РФ № 854 от — регламентирует порядок предоставления выписки из домовой (квартирной) книги через ФГИС ЖКХ и в бумажной форме.
• Приказ Минстроя РФ № 43/пр от — определяет формат электронной выписки и шаблон заявления.

Что именно может выдать УК?

• Электронную выписку — PDF-документ с QR-кодом, подтверждающим подлинность, срок действия 30 календарных дней.
• Бумажную выписку — ксерокопия страниц журнала формы № 18 или распечатка из ЕГРН, заверенная печатью УК.

Внимание: выписка должна содержать только публичную часть данных (Ф.И.О., дату рождения, дату регистрации); Контактные и паспортные данные не разглашаются без письменного согласия жильца.

Кто может запросить выписку?

1. Собственник — предъявляет паспорт и правоустанавливающие документы.
2. Наниматель по договору соцнайма — предъявляет паспорт и ордер.
3. Совершеннолетний член семьи — при наличии нотариально оформленного согласия собственника.
4. Арендатор, при предъявлении договора аренды и согласии собственника.
5. Уполномоченный представитель — предъявляет нотариальную доверенность.

Пошаговая инструкция: как получить выписку через управляющую компанию

1. Подать заявление в офисе УК или через личный кабинет портала Госуслуг/ЕПД ЖКХ.
2. Приложить документы:
   • паспорт;
   • правоустанавливающие документы (при необходимости);
   • договор аренды/доверенность (если запрашивает не собственник).
3. Оплатить госпошлину (если УК установила сервисный сбор, максимум 300 ₽ в 2026 году).
4. Получить результат в течение 1–3 рабочих дней:
   • на электронную почту;
   • в бумажном виде в офисе УК;
   • через МФЦ (при участии УК в проекте «Мои документы»).

Когда УК НЕ может выдать выписку

• Если дом обслуживается ТСЖ/ЖК/Кооперативом — выписку выдаёт правление ТСЖ или МФЦ.
• Если дом частный и не состоит на обслуживании УК — выписку выдаёт МФЦ, ГУВМ МВД или Мои Документы.
• Если запрашивается архивная выписка старше 5 лет — необходимо обращаться в архив ФМС.

Что делать, если УК отказывается?

Ваши действия:

1. Зафиксировать отказ в письменной форме (запрос с отметкой «Отказ», копия заявления).
2. Направить жалобу:
   • в Жилищную инспекцию региона (онлайн на Госуслугах);
   • в Прокуратуру — по факту нарушения жилищных прав;
   • в Роспотребнадзор — если УК превысила установленный сервисный сбор.
3. Получить выписку через МФЦ или портал Госуслуг — процедура занимает 1 день.

Ответы на популярные вопросы

Вопрос 1: Нужна ли нотариальная доверенность, если я хочу получить выписку на свою квартиру через представителя?

Да, даже если представитель, близкий родник, оформите простую письменную доверенность или нотариальную.

Вопрос 2: Сколько стоит выписка в 2026 году?

Если УК участвует в проекте ФГИС ЖКХ — бесплатно. Если УК взимает сервисный сбор — до 300 ₽ (постановление Правительства № 854).

Вопрос 3: Действительна ли выписка УК для суда?

Да, при условии наличия QR-кода (электронная выписка) или голограммы/печати УК (бумажная форма). Срок действия — 30 дней с момента выдачи.

Контакты и полезные ссылки

Совет: перед визитом в УК уточните режим работы и возможность предварительной записи онлайн, чтобы избежать очередей.