Сотрудничество товариществ собственников жилья (ТСЖ) с самозанятыми гражданами вызывает множество вопросов: законно ли это‚ какие договоры применять‚ какие риски «подсветила» налоговая в 2026 году. Ниже — подробная инструкция с практическими образцами и контактами для консультаций.
Разрешено ли ТСЖ работать с самозанятыми?
Да‚ разрешено; Закон 422-ФЗ и ГК РФ не запрещают ТСЖ заключать гражданско-правовые договоры (ГПХ) с плательщиками налога на профессиональный доход (самозанятыми). Однако:
- Договор должен быть не трудовым‚ а подряда‚ оказания услуг или аренды.
- У самозанятого не должно быть признаков наёмного работника (подчинение правилам внутреннего распорядка‚ фиксированный режим и т.п.).
- Если человек работал в этом же ТСЖ по трудовому договору‚ то с момента увольнения должно пройти не менее 2 лет‚ иначе инспекция может переквалифицировать сделку.
Какие договоры подходят ТСЖ и самозанятым
| Вид договора | Когда применять | Ставка НПД у самозанятого |
|---|---|---|
| Договор подряда | Ремонт‚ сантехработы‚ электрика‚ кровля и т.д. | 6 % при работе с юр. лицом (ТСЖ) |
| Договор возмездного оказания услуг | Бухгалтерские‚ юридические‚ экспертные услуги | 6 % |
| Договор аренды | Сдача в аренду инструмента‚ техники‚ помещений | 6 % |
Можно ли обойтись без договора?
Формально можно. Закон не обязывает заключать письменный договор при любом размере платежа. Но:
- при сумме сделки от 10 000 ₽ и выше настоятельно рекомендуется составить договор‚ чтобы подтвердить статус самозанятого и характер отношений;
- без договора сложнее подтвердить расходы при налоговой проверке ТСЖ (при применении УСН или ОСНО).
Как составить договор с самозанятым: чек-лист
- Реквизиты сторон (ТСЖ в лице председателя правления + паспортные данные самозанятого).
- Предмет договора: чёткое описание работ/услуг без формулировок «подчиняться»‚ «являться работником».
- Сроки: конкретные даты начала и окончания или календарные периоды.
- Цена и порядок оплаты: безнал на расчётный счёт самозанятого в течение 5 рабочих дней после акта.
- Акт выполненных работ/услуг — обязательный документ для оплаты.
- Отсутствие трудовых признаков: самозанятый сам организует своё рабочее время и использует собственные инструменты.
Риски для ТСЖ и как их минимизировать
Переквалификация в трудовые отношения
- Признаки риска: ежедневное присутствие‚ подчинение приказам‚ использование пропусков‚ оплата по окладу.
- Как избежать: подписывайте акты сверки вместо табеля‚ не вводите должность в штатке‚ не выплачивайте отпускные и больничные.
Проверка контрагента
Перед подписанием проверьте статус самозанятого через сервис ФНС «Проверь себя/контрагента» или мобильное приложение «Мой налог».
Образец договора оказания услуг с самозанятым (фрагмент)
ДОГОВОР № ___ возмездного оказания услуг г. _______ «___» __________ 2026 г. Товарищество собственников жилья «____»‚ в лице председателя правления Иванова И.И.‚ действующего на основании Устава‚ именуемое в дальнейшем «Заказчик»‚ с одной стороны‚ и гражданин Петров П.П.‚ являющийся плательщиком налога на профессиональный доход (самозанятый)‚ ИНН _________‚ именуемый в дальнейшем «Исполнитель»‚ с другой стороны‚ вместе именуемые «Стороны»‚ заключили настоящий договор о нижеследующем: ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать консультационные бухгалтерские услуги по ведению бухгалтерского учета ТСЖ за март 2026 г.‚ а Заказчик обязуется принять и оплатить указанные услуги. СТОИМОСТЬ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ Стоимость услуг составляет 15 000 ₽ (пятнадцать тысяч рублей 00 копеек)‚ НДС не облагается на основании ст. 2 Закона 422-ФЗ. Оплата осуществляеться путём перечисления денежных средств на расчётный счёт Исполнителя не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня подписания акта выполненных услуг. ...
Что делать после подписания договора
- Самозанятый выставляет чек в приложении «Мой налог» (обязательно!);
- ТСЖ сохраняет электронный чек и акт выполненных работ не менее 5 лет;
- Договоры в налоговую не сдаются‚ но должны быть готовы к предъявлению при проверке.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Может ли председатель правления ТСЖ сам стать самозанятым и работать на своё ТСЖ?
Ответ: Формально можно‚ если председатель не числится в штате и не подчиняется решениям общего собрания как работник. Однако налоговые органы осторожно относятся к таким схемам: признаки трудовых отношений высоки. Риск реквалификации велики.
Вопрос: Нужно ли регистрировать договор в Роструде?
Ответ: Нет‚ гражданско-правовые договоры в Роструде не регистрируются.
Вопрос: Как быть‚ если самозанятый работает сразу у нескольких ТСЖ?
Ответ: Это допускается законом 422-ФЗ. Главное‚ чтобы каждая сделка была оформлена отдельным договором и актом.
Контакты для обращений
- Федеральная налоговая служба (ФНС)
- Официальный сайт: www.nalog.gov.ru
- Контакт-центр: ###-###-#### (бесплатно по России)
- Роструд — консультации по трудовому праву
- Горячая линия: ###-###-####
- Сайт: онлайнинспекция.рф
- Российская гильжа юристов (для сложных кейсов)
- Телефон: +7 (495) -62-44-44
- E-mail: info@fpra.ru
- Бесплатная юридическая консультация ТСЖ
- Телефон: ###-###-#### (проект «ЖКХ Контроль»)
- Онлайн-чат: гжкконтроль.рф
Важно! Перед заключением первого договора рекомендуем проконсультироваться с аудитором или юристом по ЖКХ: ошибки в формулировках могут привести к доначислению страховых взносов и штрафам.