Вопрос об органах‚ уполномоченных выдавать выписку из домовой книги‚ по-прежнему актуален‚ несмотря на постепенное закрытие самих книг. Ниже разберёмся‚ вправе ли товарищество собственников жилья (ТСЖ) осуществлять такую функцию‚ какие документы при этом выдаётся и куда обращаться‚ если ТСЖ отказывает.
Что такое «выписка из домовой книги»?
Домовая книга — это документ‚ содержащий сведения о всех зарегистрированных (прописанных) жильцах конкретного помещения. С 2021 года ведение «бумажных» домовых книг в большинстве регионов прекращено‚ однако формулировка «выписка из домовой книги» эквивалентна справке о зарегистрированных гражданах‚ выдаваемой органами регистрационного учёта или управляющей компанией.
Полномочия ТСЖ
Согласно Жилищному кодексу РФ и Федеральному закону № 209-ФЗ «О товариществе собственников жилья»:
- ТСЖ не является органом регистрационного учёта‚ но может вести внутренний учёт жильцов дома.
- Если уставом ТСЖ предусмотрено ведение внутренней картотеки жильцов‚ то товарищество может выдавать справки (выписки) на основании этих данных.
- Такие выписки имеют внутренний (ограниченный) характер: они пригодны для предоставления в ТСЖ‚ управляющую компанию‚ коммунальные службы‚ но могут не подойти для банков‚ судов‚ ЗАГС и т.д.
Когда ТСЖ выдаёт выписку‚ а когда — нет
- ТСЖ может выдать:
- краткую справку о проживающих (в рамках внутреннего учёта);
- копию протокола общего собрания собственников‚ где указаны лица‚ проживающие в помещении;
- акт опроса соседей (по запросу собственника).
- ТСЖ не может выдать:
- официальную справку формы № 9 (форма 9), её выдают только паспортные подразделения МВД или МФЦ;
- документы‚ подтверждающие регистрацию для предоставления в кредитную организацию‚ суд или при продаже недвижимости.
Как получить официальную выписку
Если вам нужна официальная справка о зарегистрированных гражданах‚ обращайтесь:
- В МФЦ — оформление цифровой услуги «Выписка из домовой книги» (в 2025 году услугой воспользовались почти 700 тыс. человек).
- В МВД — через портал Госуслуги или лично в отделении по вопросам миграции.
- Если есть УК (управляющая компания)‚ то у неё можно запросить журнал регистрации жильцов‚ но она не заменяет форму № 9.
Что делать‚ если ТСЖ отказывает
- Проверьте устав ТСЖ: в нём должно быть указано о праве выдавать внутренние справки.
- Напишите заявление-запрос председателю ТСЖ (в двух экземплярах) с просьбой предоставить выписку.
- При отказе:
- обратитесь в местную жилищную инспекцию;
- подайте жалобу через Госуслуги или Роспотребнадзор‚ если речь идёт о нарушении прав потребителя услуг.
Порядок получения выписки в ТСЖ (пошагово)
| Шаг | Что делать | Необходимые документы |
|---|---|---|
| 1 | Написать заявление председателю ТСЖ | Паспорт‚ право собственности |
| 2 | Оплатить услугу (если установлен взнос) | Квитанция |
| 3 | Получить выписку лично или по доверенности | Доверенность (если представитель) |
Контакты для обращений
- Единый телефон МФЦ Московской области: 8 (800) -50-50-30
- Госуслуги: www.gosuslugi.ru
- МВД РФ (вопросы миграции): 8 (800) -50-10-00
- Жилищная инспекция Московской области: +7 (495) -50-00-00
- Роспотребнадзор: 8 (800) -00-80-00
ТСЖ может выдавать внутренние справки‚ отражающие данные о проживающих‚ но они не заменяют официальную выписку из домовой книги (форму № 9). Для юридически значимых операций обращайтесь в МФЦ или МВД. Если ТСЖ откажет в выдаче внутренней справки без законных оснований‚ пишите жалобу в жилищную инспекцию или на Госуслуги.