Начиная с 1 квартала 2026 года все управляющие компании, товарищества собственников жилья (ТСЖ) и жилищно-строительные кооперативы (ЖСК) обязаны размещать в Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) сведения о приборах учёта, показаниях, платёжных документах и ежегодной отчётности по единой форме. Ниже приведён подробный алгоритм, как это сделать с помощью программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.
Подготовка к началу работы
- Обновите программу 1С до последней версии, в которой реализована интеграция с ГИС ЖКХ.
- Получите электронно-цифровую подпись (ЭЦП) для вашей организации. Без неё невозможна авторизация на портале ГИС ЖКХ.
- Зарегистрируйтесь в РосКвартале — официальном представительстве ГИС ЖКХ для управляющих организаций по адресу https://roskvartal.ru.
Создание необходимых справочников
Перед выгрузкой данных в ГИС ЖКХ убедитесь, что в 1С заполнены обязательные справочники:
- Здания — укажите кадастровый номер, адрес, год постройки, общую площадь.
- Помещения — квартиры, нежилые помещения, общедомовые зоны.
- Лицевые счета — привяжите их к помещениям и собственникам.
- Приборы учёта — для каждого помещения или общедомового узла задайте тип (ХВС, ГВС, электроэнергия, тепло) и серийный номер.
- Услуги и тарифы — укажите ресурсоснабжающие организации (РСО) и действующие тарифы.
Пошаговая выгрузка приборов учёта в ГИС ЖКХ из 1С
Шаг 1. Сформировать файл-шаблон
- В 1С откройте раздел «Отчёты и обработки → Обмен с ГИС ЖКХ».
- Выберите «Выгрузка приборов учёта».
- Укажите период (последний день квартала) и нажмите «Сформировать». Программа создаст файл CounterUpload_YYYYMMDD.xlsx.
Шаг 2. Проверка корректности данных
- Откройте файл в Excel и убедитесь, что:
- все счётчики имеют уникальные идентификаторы GUID;
- заполнены серийные номера, даты установки, типы и единицы измерения;
- колонка «Показания на конец периода» содержит корректные числовые значения.
- Сразу же исправьте ошибки в 1С: изменения автоматически подтянутся при повторном формировании файла.
Шаг 3. Загрузка файла в ГИС ЖКХ
- Авторизуйтесь в личном кабинете управляющей компании на dom.gosuslugi.ru через учётную запись Госуслуг;
- Перейдите в «Реестр приборов учёта» → «Импорт из Excel».
- Загрузите файл и нажмите «Проверить». Система покажет ошибки, если таковые имеются.
- После успешной проверки нажмите «Опубликовать». Данные отправятся на модерацию (обычно 1–3 рабочих дня).
Настройка автоматического обмена данными (опционально)
Чтобы не формировать Excel-файлы вручную каждый квартал, настройте прямой обмен:
- В 1С откройте «Администрирование → Настройки интеграции → ГИС ЖКХ».
- Введите:
- токен доступа (полученный в РосКвартале);
- логин и пароль от личного кабинета ГИС ЖКХ;
- путь к сертификату ЭЦП.
- Проведите тестовое соединение. При успешном результате появится статус «Интеграция активна».
- Теперь выгрузка счётчиков и платёжных документов происходит автоматически по расписанию (например, в 23:30 последнего числа квартала);
Как выгружать платёжные документы
- В 1С перейдите в «Жилищно-коммунальные услуги → Ведомости начислений».
- Сформируйте ведомость за нужный месяц и проведите документ.
- Затем «Обмен с ГИС ЖКХ → Выгрузка платёжных документов».
- Система создаст XML-файл, который также загружается в разделе «Платежные документы» личного кабинета ГИС ЖКХ.
Готовые отчёты и ежегодная форма отчётности
Начиная с 2026 г. нужно сдавать единую годовую форму. В 1С она формируется так:
- Перейдите в «Отчёты для ГИС ЖКХ → Ежегодный отчёт УК/ТСЖ/ЖСК».
- Заполните разделы: общие сведения о доме, объёмы ресурсов, финансовый план, сведения о задолженности.
- Экспортируйте файл в формате XML 2.0 и загрузите в ГИС ЖКХ до 1 апреля.
Частые ошибки и способы их исправления
| Ошибка | Причина | Решение |
|---|---|---|
| «GUID не уникален» | Один и тот же счётчик внесён дважды | Удалите дубликат в справочнике «Приборы учёта» |
| «Неверная дата установки» | Дата будущего периода | Исправьте дату в карточке счётчика |
| «Показания меньше предыдущих» | Ошибка внесения показаний | Проверьте документ «Ввод показаний» и при необходимости сделайте корректировку |
Контакты и точки обращения
- Техподдержка 1С:Учет в ЖКХ
Тел.: ###-###-#### (звонок по России бесплатный)
E-mail: jkh@1c.ru - РосКвартал — поддержка ГИС ЖКХ для управляющих компаний
Тел.: ###-###-####
E-mail: support@roskvartal.ru
Сайт: https://roskvartal.ru - Госуслуги — техподдержка личного кабинета dom.gosuslugi;ru
Круглосуточно: ###-###-####
Чат в личном кабинете: раздел «Помощь → Обратиться в поддержку» - Горячая линия Минстроя РФ
Тел.: ###-###-####
E-mail: gis@gosstroy.ru
Краткий чек-лист перед сдачей отчётности
Все счётчики внесены в справочник.
Показания за квартал введены и проверены.
Ведомости начислений проведены и выгружены.
Файлы успешно прошли проверку в ГИС ЖКХ.
ЭЦП действует и не истекает раньше даты подписи.
Ежегодный отчёт экспортирован в XML 2.0 и загружен до 1 апреля.
Если все пункты отмечены — отчётность считается принятой без замечаний!
Дата актуализации материала: 24 марта 2026 г.