Что такое «управляющая организация» в роли ЕИО
Согласно п․ 1 ст․ 69 Федерального закона от № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», общее собрание акционеров вправе передать полномочия единоличного исполнительного органа (генерального директора) на основании договора:
- коммерческой организации (управляющей компании);
- индивидуальному предпринимателю (управляющему)․
То же правило распространяется на ООО по аналогии со ст․ 40 Закона № 14-ФЗ․
Пошаговая инструкция передачи полномочий
Шаг 1․ Подготовка решения совета директоров (наблюдательного совета)
Передача возможна только по предложению совета директоров (абз․ 3 п․ 1 ст․ 69 208-ФЗ)․ Решение оформляется протоколом, в котором:
- Фиксируется предложение передать полномочия ЕИО управляющей компании․
- Указываются наименование управляющей организации, ИНН, ОГРН․
- Определяется срок управления и размер вознаграждения․
Шаг 2․ Проведение общего собрания участников/акционеров
- Формат: очно-заочное или дистанционное голосование․
- Кворум: ≥ 50 % голосов от общего числа․
- Решение: ≥ 2/3 голосов от присутствующих (если устав не установил иное)․
Существенные условия:
- объём переданных полномочий;
- размер и порядок оплаты услуг управляющей компании;
- ответственность сторон, порядок расторжения;
- периодичность и форма отчётности перед собственниками․
Шаг 4․ Внесение изменений в ЕГРЮЛ
- Форма Р13014 (Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ);
- В пункте 3․1 «Сведения о ЕИО» ставится галка «Переданы полномочия управляющей организации»․
- Прилагаются:
- протокол общего собрания;
- договор управления (копия заверяется нотариусом);
- решение совета директоров․
- Подаётся через нотариуса или МФЦ/ИФНС онлайн․
Шаг 5․ Получение выписки из ЕГРЮЛ
Через 3–5 рабочих дней (электронная подача) или 5–7 дней (бумажная) вы получите выписку с новыми сведениями: «ЕИО — управляющая организация в лице её генерального директора …»․
Что меняется для бизнеса
| Было | Стало |
|---|---|
| Подписи ставит генеральный директор общества | Подписи ставит генеральный директор управляющей компании без доверенности |
| ЕИО указан в ЕГРЮЛ как «директор Иванов И․И․» | ЕИО — «управляющая организация ООО «УК-Сервис»» |
| Отчётность подаёт лично директор или по МЧД | Отчётность подаёт управляющая компания; МЧД не требуется |
Временный ЕИО: когда управляющая компания «не справляется»
Если управляющая организация временно не может исполнять обязанности, совет директоров вправе назначить временный единоличный исполнительный орган (п․ 2 ст․ 69 208-ФЗ)․ Отличия:
- срок — до 6 месяцев;
- назначается простым решением совета без собрания участников;
- оформляется отдельной нотариальной заявой в ИФНС․
Список контактов для обращений
- Федеральная налоговая служба:
- Горячая линия ###-###-#### (круглосуточно)
- Онлайн-чат: service․nalog․ru
- МФЦ России:
- Единый сайт: mfcgos․ru
- Телефон: ###-###-####
- Нотариальная палата РФ:
- Телефон: +7 -95 980-12-12
- Найти нотариуса: notariat․ru
- Юридические консультации:
- ГАРАНТ-Инфо: ###-###-####
- КонсультантПлюс: ###-###-####
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Нет решения совета директоров | ИФНС откажет в регистрации | Провести заседание совета и оформить протокол |
| Договор управления не нотариально заверен | Постановка на учёт невозможна | Подписать у нотариуса копию договора |
| Устав запрещает передачу полномочий | Необходимо сначала внести изменения в устав | Выполнить внеочередное собрание и изменить устав |
- Получить протокол совета директоров․
- Согласовать договор управления с юристами обеих сторон․
- Провести общее собрание, утвердить передачу полномочий․
- Нотариально заверить комплект документов․
- Подать форму Р13014 в ИФНС․
- Получить выписку из ЕГРЮЛ и уведомить банк, контрагентов, ФСС, ПФР․
Важно: после внесения записи в ЕГРЮЛ подпись «генерального директора управляющей компании» считается подписью вашего общества во всех сделках․ Храните договор управления и отчёты управляющей компании не менее 5 лет․