Товарищество собственников жилья (ТСЖ) обязано ежегодно предоставлять полный пакет финансовой отчётности в Государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ). Ниже, подробный перечень документов, их назначение, сроки сдачи и контакты, куда можно обратиться за помощью.

Годовой отчёт правления ТСЖ

Форма документа свободная, но должна содержать:

• Техническое состояние дома (износ, аварийность, капремонты).
• Финансовые поступления и расходы с расшифровкой по статьям.
• Работа с должниками, список, суммы, меры взыскания.
• Взаимодействие с жильцами — общие собрания, голосования, обращения.
• Планы на следующий год — ремонтные работы, повышение тарифов, улучшение услуг.

Срок подачи: до 25 мая 2025 года.

Скачать образец: Портал Госуслуг → ЖКХ → Документы ТСЖ

Бухгалтерская (финансовая) отчётность

2.1 Бухгалтерский баланс (форма №1)

Отражает имущество и обязательства ТСЖ на конец года. Обязательные строки:

• Денежные средства (расчётный счёт, касса).
• Дебиторская и кредиторская задолженность.
• Накопления на капремонт.

2.2 Отчёт о финансовых результатах (форма №2)

Структура:

1. Доходы — взносы собственников, аренда общего имущества, проценты по вкладам.
2. Расходы — содержание дома, коммунальные платежи, управленческие расходы.
3. Чистый финансовый результат (прибыль/убыток).

2.3 Отчёт об изменениях капитала (форма №3)

Показывает движение целевых средств и резервов.

2.4 Отчёт о целевом финансировании (форма №6)

Детализирует поступления и расходы по каждой целевой статье (капремонт, установка ОДПУ, безопасность).

Формат: XML для загрузки в ГИС ЖКХ; PDF — для печати и ознакомления собственников.

Срок подачи: до 31 марта 2026 года (за 2025 год).

Финансовый план (смета доходов и расходов) на 2025 год

• Утверждается общим собранием собственников до 1 декабря предыдущего года.
• Размещается в ГИС ЖКХ в течение 10 дней после утверждения.
• Должен включать:
  • планируемые тарифы;
  • объёмы работ и услуг;
  • план капремонтов с календарным графиком.

Скачать шаблон: Минстрой РФ → Шаблоны смет ТСЖ

Дополнительные документы

• Протоколы общих собраний, для подтверждения решений по утверждению отчётов.
• Акт сверки с ресурсоснабжающими организациями, подтверждает отсутствие претензий.
• Информация о тарифах — если тарифы изменились, прикладывается приказ регулирующего органа.

Куда сдавать и куда обратиться за помощью

Пошаговая инструкция загрузки в ГИС ЖКХ

1. Авторизация: войдите на dom.gosuslugi.ru через ЕСИА.
2. Выбор услуги: «ЖКХ» → «Размещение и актуализация информации».
3. Выбор объекта: укажите адрес МКД и свою роль (Председатель ТСЖ).
4. Загрузка форм: используйте встроенный редактор или загрузите XML-файлы бухгалтерской отчётности.
5. Проверка: система автоматически проверит формат; при ошибках появится подсказка.
6. Подтверждение: подпишите электронной подписью (ЭЦП) и опубликуйте.

Частые вопросы и ответы

Что делать, если не успели к 25 мая?

Можно подать уточнённый отчёт, но штраф за просрочку — от 3 000 до 5 000 руб. на должностное лицо.

Можно ли объединить годовой отчёт и бухгалтерскую отчётность в один файл?

Нет. Это разные формы: годовой отчёт, PDF, бухгалтерская отчётность, XML в строгом формате.

Как арендаторам получить копии?

Публиковать обязаны на официальном сайте ТСЖ или в ГИС ЖКХ. Ссылки размещают на доске объявлений.

• ☐ Все документы подписаны председателем и заверены печатью ТСЖ.
• ☐ Учтены последние изменения в приказе ФНС № ЕД-7-3/855 от .
• ☐ Указаны корректные ИНН, ОГРН, номер расчётного счёта в ВТБ (ПАО) или ином банке.
• ☐ Сформированы XML-файлы через сервис «1С-Отчётность» или «Контур.Экстерн».
• ☐ Создана резервная копия документов на Google-диске или внутреннем сервере ТСЖ.

Готовы к загрузке! Если остались вопросы, смело звоните в ГИС ЖКХ по телефону ###-###-#### или пишите в чат на сайте.