Актуально на 23 марта 2026 года. В 2025 году Минстрой России утвердил Приказ № 266/пр от , который жёстко регламентировал формат протоколов общих собраний собственников. Теперь любая ошибка в бумагах может стать основанием для признания решения недействительным. Ниже — максимально подробный чек-лист документов и контакты, куда обращаться при возникновении вопросов.
Перечень обязательных документов собрания
До начала собрания
- Уведомление о проведении собрания
- Форма по шаблону Минстроя (PDF, 350 КБ)
- Размещается не позднее чем за 10 дней до даты вестибюле дома и на официальном сайте ТСЖ
- Должно содержать: дату, время, место, повестку дня, способ проведения (очно/заочно/смешанно)
- Реестр собственников помещений
- Формируется на основании ЕГРН (выписка не старше 5 дней)
- Указываются: Ф.И.О./наименование, доля в общем имуществе, контактная информация
- Обновляется при каждой смене собственника
Во время собрания
- Регистрационный лист участников
- Каждый пришедший расписывается и указывает номер квартиры/нежилого помещения
- Обязательная графа «Представитель по доверенности» при наличии доверенности
- Протокол общего собрания (новый формат!)
- Унифицированный бланк из Приказа № 266/пр (скачать: DOCX 240 КБ)
- Обязательные реквизиты:
- Наименование ТСЖ, ИНН, ОГРН
- Адрес МКД
- Дата и время начала/окончания
- Кворум (в % и квадратных метрах)
- Полный текст каждого вопроса повестки
- Результаты голосования по каждому вопросу («за», «против», «воздержались»)
- Подписи председателя и секретаря собрания
- Бюллетени для заочного голосования
- Односторонний бланк формата А4 (скачать: бланк-бюллетень)
- Обязательна подпись собственника и дата получения/направления
- Хранятся 3 года в оригинале
После собрания
- Решение общего собрания (отдельный документ!)
- Выносится на фирменном бланке ТСЖ
- Заверяется печатью и подписью председателя правления
- Направляется в управляющую компанию/контрагентам в течение 3 рабочих дней
- Отчёт о проведении собрания
- Размещается на доске объявлений и на сайте ТСЖ в течение 5 дней
- Содержит: дату, повестку, результаты, ссылку на протокол
Пошаговая инструкция по безошибочному оформлению
- Подготовка (за 14 дней)
Сформировать итоговый реестр собственников через ЕГРН-онлайн, распечатать уведомления. - Уведомление (за 10 дней)
Разместить уведомления, отправить по e-mail и заказными письмами тем, кто не проживает. - Регистрация участников
Начать вовремя, проверить кворум (≥50 % голосов по площади). Фиксировать всё в регистрационном листе. - Голосование
Для заочного форма — выдать бланки-бюллетени, поставить дату получения. Для очного — поименный подсчёт. - Протокол и решение
Заполнить бланк по Приказу № 266/пр, проверить доли и количество голосов. На обратной стороне — подписи всех членов счётной комиссии. - Опубликование
Разместить отчёт и протокол на доске объявлений и сайте ТСЖ, сдать копию в Жилищную инспекцию (если требует регион).
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Неверный кворум (учтены доли, а не количество собственников) | Решение аннулируется судом | Пересчитать только по долям в праве общей долевой собственности |
| Отсутствие даты на бюллетене | Бюллетень признаётся недействительным | Внести дату вручную и заверить подписью секретаря |
| Нет подписи председателя правления на решении | Контрагенты не принимают документ | Заверить решение печатью ТСЖ и подписью |
Контакты для обращений и консультаций
- Федеральная горячая линия Минстроя России
###-###-#### (бесплатно по РФ)
Форма обратной связи онлайн - Региональные жилищные инспекции
- Москва: +7 (495) -77-77-77, mgi@mos.ru
- Санкт-Петербург: +7 (812) -76-55-03, gji@gov.spb.ru
- Подмосковье: +7 (495) -23-45-67, gkh.mosreg.ru
- Полный перечень инспекций РФ: minstroyrf.ru/regions
- Госуслуги / МФЦ
Получение выписки из ЕГРН, заявление на регистрацию изменений в ТСЖ
gosuslugi.ru - Юридические консультации ТСЖ
- Ассоциация «ЖКХ Контроль»: +7 (495) -15-65-65, help@jkhk;ru
- Национальное объединение «ЖКХ»: +7 (495) -21-21-21, roskvartal.ru
Готовые шаблоны для скачивания
- Форма протокола по Приказу № 266/пр (DOCX)
- Бланк бюллетени для заочного голосования (DOCX)
- Шаблон реестра собственников (XLSX)
- Уведомление о проведении собрания (DOCX)