В 2026 году процедура проведения общего собрания собственников (ОСС) в ТСЖ стала более жёсткой: в бюллетень для голосования всё чаще требуют включать паспортные данные‚ СНИЛС и выписку из ЕГРН. Одновременно закон не делает такие сведения обязательными во всех случаях. Ниже — подробная инструкция‚ когда и какие данные действительно нужно собирать‚ как защитить персональную информацию и куда обратиться при спорных вопросах.

Что такое бюллетень для голосования в ТСЖ

Бюллетень, это документ‚ в котором собственник (или его представитель по доверенности) фиксирует своё решение по каждому вопросу повестки дня общего собрания собственников помещений (ОСС) в многоквартирном доме.

• Форма: печатная или электронная (при онлайн-голосовании в ГИС ЖКХ).
• Цель: подтвердить кворум и учесть голоса при принятии решений.
• Норматив: п. 5.1 ст. 48 ЖК РФ и Постановление Правительства РФ от № 83.

Обязательные реквизиты бюллетеня (по закону)

Когда всё-таки нужны паспортные данные и СНИЛС

Голосование через ГИС ЖКХ (онлайн)

Начиная с 1 марта 2026 года при использовании федеральной платформы «ГИС ЖКХ» собственник обязан заполнить:

• двустороннее сканирование паспорта (разворот с фото + регистрация)‚
• номер СНИЛС‚
• выписку из ЕГРН или свидетельство о праве собственности (кад. номер).

Данные сравниваются с ФНС и Росреестром в режиме онлайн.

Голосование на бумаге без ГИС ЖКХ

Если ТСЖ проводит заочное голосование старой «бумажной» методикой‚ закон не требует указывать паспортные данные в бюллетене. Достаточно:

• ФИО‚
• номер квартиры‚
• долю в праве общей собственности‚
• подпись.

Однако инициаторы собрания могут добровольно просить приложить копию паспорта или СНИЛС‚ чтобы избежать оспаривания подлинности бюллетеней (новые полномочия жилинспекций‚ вступившие в силу с 2023 года).

Пошаговая инструкция по оформлению бюллетеня

1. Подготовьте шаблон. Используйте рекомендованный бланк‚ утверждённый общим собранием ТСЖ.
2. Укажите реквизиты. См. таблицу выше.
3. Добавьте QR-код (при онлайн-голосовании). Он ведёт на страницу в ГИС ЖКХ.
4. Не забывайте про доверенность. Если голосует представитель‚ прилагается копия доверенности (нотариальная не требуется).
5. Храните персональные данные. Собирайте паспортные данные отдельным листом и шифруйте; в сам бюллетень их не включайте‚ если это не онлайн-формат.
6. Архивируйте. Срок хранения бюллетеней, не менее трёх лет со дня окончания голосования.

Примеры заполнения

Бумажный бюллетень (без паспортных данных)

БЮЛЛЕТЕНЬ ДЛЯ ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ
Общее собрание собственников помещений МКД по адресу:
г. Москва‚ ул; Летная‚ д. 10‚ корп. 2
Дата проведения: 15 апреля 2026 г. – 25 апреля 2026 г.


Вопросы повестки:
Утверждение годового отчёта ТСЖ.
Выбор председателя правления.

ФИО собственника: Иванов Иван Иванович
Квартира № 45
Доля в праве общей собственности: 55/1000
Ответ по вопросу 1: [✓] За [ ] Против [ ] Воздержался
Ответ по вопросу 2: [ ] Петрова О.Н. [✓] Сидорова Л.А.

Подпись: _____________ /Иванов И.И./

Электронный бюллетень в ГИС ЖКХ (фрагмент экрана)

После сканирования паспорта и проверки СНИЛС пользователь видит:

• Автоматически подставленные данные: Иванов И.И. 4510 123456
• Поле для подтверждения адреса регистрации: ул. Летная‚ д. 10‚ кв; 45
• Кнопки голосования с вариантами ответа.

Как защитить персональные данные

• Не пишите серию и номер паспорта в открытом тексте на бюллетене.
• Используйте отдельный конверт для копий документов.
• Храните бумажные бюллетени в запечатанном ящике под контролем счётной комиссии.
• Для онлайн-голосования убедитесь‚ что сайт начинается с https://dom.gosuslugi.ru.

Частые вопросы и ответы

Вопрос 1: Может ли ТСЖ отказать в голосовании‚ если я не даю паспортные данные?

Ответ: Только если голосование проводится в ГИС ЖКХ. В «бумажном» формате требовать паспортные данные нельзя — это нарушение ФЗ-152 «О персональных данных».

Вопрос 2: Что делать‚ если инициатор требует копию паспорта‚ но голосование офлайн?

Ответ: Направьте письменный отказ со ссылкой на ст. 48 ЖК РФ. При необходимости обратитесь в жилинспекцию или прокуратуру.

Вопрос 3: Как проверить подлинность онлайн-бюллетеня?

Ответ: На сайте ГИС ЖКХ в разделе «Архив ОСС» введите кадастровый номер дома и дату собрания, увидите список участников и результаты.

Контакты для обращений

• Московская городская жилинспекция
  Тел.: +7 (495) -77-05-55
  E-mail: info@gzhili.mos.ru
  Онлайн-приёмная: gzhili.mos.ru
• Федеральная Госжилинспекция РФ (центральный офис)
  Тел.: +7 (495) -20-71-71
  E-mail: dom@gosuslugi.ru
• Горячая линия ГИС ЖКХ
  Тел.: ###-###-#### (бесплатно по России)
  Чат в Telegram: @gis_zhkh_bot
• Юридическая помощь Ассоциации «Р1»
  Тел.: +7 (495) -80-03-33
  E-mail: help@r1-association.ru
  Сайт: r1-association.ru
• Роспотребнадзор по вопросам защиты персональных данных
  Тел.: ###-###-####
  Онлайн-форма: rospotrebnadzor.ru/feedback

Записывайте дату и время звонков‚ сохраняйте электронные письма — это поможет быстро оспорить незаконные требования.

Ключевая мысль

В 2026 году указание паспортных данных в бюллетене обязательно только при онлайн-голосовании через ГИС ЖКХ. Во всех остальных случаях это добровольная мера‚ и от неё можно отказаться‚ сохранив при этом право голоса. Будьте внимательны к своей персональной информации и не стесняйтесь отстаивать свои права.