В 2026 году малому и среднему бизнесу в Украине приходится выбирать:
либо перейти на современные украинские решения, либо рисковать нарушением требований
регуляторов. Ниже ‒ пошаговая инструкция, как построить бухгалтерию для ООО с нуля
или «переехать» с устаревших программ (1С:Бухгалтерия 8, BAS 1.2 и др.).
Почему 1С:Бухгалтерия 8 больше не актуальна
9 марта 2021 г. прекращена официальная поддержка «1С:Бухгалтерия для Украины».
С г. Держспецзв’язку включил всех российских разработчиков
(включая 1С) в перечень запрещённого ПО. Использование 1С без сертификата соответствия
грозит:
- штрафом 8 500 – 17 000 грн за первое нарушение;
- блокировкой банковских счетов и доступа к ЕСВ/ПДВ-реестрам;
- невозможностью подписи отчётности Кваліфікованой ЭЦП.
Куда переходить: лучшие украинские программы для ООО в 2026 г.
2.1 BAS Бухгалтерия 2.1 / BAS Бухгалтерія Онлайн
- Плюсы: полный аналог 1С, поддержка двойного режима «оффлайн + облако»;
- автоматическая проверка КВЭД и группы ЕН;
- встроенный калькулятор нормы расхода топлива и калькулятор рабочих дней 2026.
2.2 iFin Онлайн-бухгалтерия
- Плюсы: 100 % веб, ничего не устанавливается;
- бесплатный миграционный сервис из 1С:Бухгалтерия 8;
- интеграция с ПриватБанк Open-API и «Дія.Бізнес».
2.3 Бухгалтер 911 (онлайн-сервисы)
- калькулятор индексации зарплаты 2026;
- пенсионный калькулятор;
- ежедневные обновления законодательства и авторские статьи.
Пошаговый план перехода ООО на новую программу
- Аудит старой базы (1-2 дня). Определите объём данных: контрагенты, остатки, проводки.
- Резервное копирование. Сделайте SQL-дамп и Excel-отчёты по счетам 20, 28, 63, 641.
- Выбор лицензии. Для ООО до 20 сотрудников хватает «BAS Бухгалтерия 2.1 Лайт».
- Обучение бухгалтера. Онлайн-интенсив от производителя (12 академ. ч, 1 800 грн).
- Тестовый запуск (2 недели). Параллельное ведение в 1С и новой системе.
- Подписание договора ЭЦП. Получите ключи АЦСК «ІД-МАЛЮК» для подачи отчётности.
- Финальный перенос. Переносите остатки на и закрываете 1С-номера счетов.
Как вести учёт в 2026 году: новые правила
4.1 Единый налог (группы 1-3)
С 2026 г. ЕН-3 поднимается до 5 000 грн. Используйте мастер подбора КВЭД в BAS,
чтобы автоматически определить допустимые виды деятельности.
4.2 ЕСВ, ВЗ, ПДВ
- ЕСВ – 22 %, но не меньше минимального (1 760 грн в 2026).
- Военный сбор – 5 % с доходов физлиц.
- ПДВ-отчётность подаётся только в электронном виде через Е-кабинет налогоплательщика.
4.3 Трудовые отношения
Обязательное ведение журналов документов в BAS Бухгалтерия 2.1:
группировка, отбор, сортировка и массовая обработка нескольких записей.
Контакты для обращений и бесплатных консультаций
5.1 Производители и партнёры программ
- BAS (ООО «КОМПАС»)
Тел.: (044) -99-67-71
Email: info@compas.ua
Сайт: compas.ua - iFin Онлайн
Тел.: 0 800 50 60 70 (бесплатно по Украине)
Email: support@ifin.ua
Сайт: ifin.ua
5.2 Бухгалтерские порталы и калькуляторы
- Бухгалтер 911
Email редакции: editor@buhgalter911.com
Сайт: buhgalter911.com - Журнал «Компьютерная Бухгалтерия»
Подписной индекс: 96260
Email: semenov@combuh.com
Тел.: (044) -99-67-71
Сайт: combuh.com
5.3 Госорганы и АЦСК
- Державна служба спеціального зв’язку та захисту інформації України
Горячая линия: 0 800 50 77 50
Сайт: dsszzi.gov.ua - АЦСК «ІД-МАЛЮК»
Тел.: 0 800 50 75 75
Сайт: acskidd.gov.ua
Подведём итоги
Переход ООО на современную украинскую бухгалтерию — вопрос не «если», а «когда».
Используйте калькуляторы и сервисы выше, обращайтесь по контактам,
и вы всегда будете в курсе последних новостей бухгалтерского и налогового учёта в Украине.