Актуально на 24 марта 2026 г.
В статье разобраны все этапы подготовки и проведения заочного заседания правления товарищества собственников жилья (ТСЖ): от первого уведомления до утверждения протокола и обязательного информирования собственников. Приведены ссылки на нормативные акты, типичные ошибки, образцы бюллетеней и контакты юристов, к которым можно обратиться за разъяснениями.

Почему правление может перейти на заочную форму

• Нет кворума на очном собрании (ч. 3 ст. 45, ч. 1 ст. 47 ЖК РФ).
• Недостаточное количество членов правления в городе или большая удалённость участников.
• Необходимость оперативно решить вопросы (ремонт, коммунальные аварии, смена подрядчика).

Судебная практика (Апелляционное определение СК по гражданским делам Самарского обл. суда от № 33-3048/2014) подтверждает: заочное голосование возможно только после несостоявшегося очного собрания или сразу по решению общего собрания членов ТСЖ, если такой порядок прописан в уставе.

Пакет документов для заочного заседания

1. Уведомление о созыве заседания правления (дата, время, форма «заочное голосование», адрес/электронная почта приёма бюллетеней, вопросы повестки).
2. Реестр членов правления с подтверждением их права голоса.
3. Бюллетень заочного голосования (форма утверждается решением правления).
4. Образец протокола с обязательными реквизитами:
   • наименование ТСЖ, номер протокола;
   • дата и место подготовки документа;
   • повестка дня;
   • итоги голосования (количество «за», «против», «воздержался»);
   • подписи председателя и секретаря.
5. Реестр полученных бюллетеней (дата/время получения, Ф.И.О., подпись принявшего).

Пошаговая инструкция по проведению

Шаг 1. Подготовка повестки

Председатель правления формирует перечень вопросов, которые требуют решения (например, утверждение годового отчёта, выбор подрядчика капремонта, изменение размера взносов). Повестка должна быть согласована не менее чем с двумя членами правления (ст. 147 ЖК РФ).

Шаг 2. Уведомление членов правления

• Способ: заказное письмо с уведомлением, e-mail с подтверждением получения, личная вручение под роспись.
• Срок: не менее 3 календарных дней до начала приёма бюллетеней (абз. 2 п. 5 ст. 147 ЖК РФ).
• Содержание: дата начала и окончания приёма бюллетеней, адрес (приёмная ТСЖ), образец бюллетеня, место ознакомления с расходами.

Шаг 3. Изготовление и раздача бюллетеней

Бюллетень печатается на фирменном бланке ТСЖ, содержит:

1. Ф.И.О. члена правления.
2. Вопросы повестки.
3. Варианты ответа: «за», «против», «воздержался».
4. Графу для подписи и даты.

Раздаются лично под роспись или высылаются заказным письмом.

Шаг 4. Приём бюллетеней и контроль

1. Определяется дата окончания приёма (не ранее чем через 10 дней после уведомления).
2. Бюллетени принимаются в приёмные дни председателя ТСЖ или в ящик для голосования с пломбой.
3. Ведётся журнал регистрации (время получения, Ф.И.О., подпись принявшего);

Шаг 5. Подсчёт голосов и оформление протокола

• Кворум: для заседания правления достаточно присутствия (очно или в виде бюллетеней) более половины членов правления (ч. 5 ст. 144, ч. 5 ст. 147 ЖК РФ).
• Решение считается принятым, если за него подано более 50 % голосов от общего числа членов правления, если уставом не установлен иной порядок.
• Результаты заносятся в протокол, который подписываются председателем и секретарём заседания. Подлинник хранится в делах ТСЖ не менее 3 лет.

В течение 5 рабочих дней после подписания протокола председатель обязан:

• Разместить протокол и итоги на доске объявлений ТСЖ.
• Отправить копию членам правления и председателю ТСЖ (если он не входит в правление).
• Опубликовать на официальном сайте или в группе ТСЖ ВКонтакте (если таковые есть).

Типичные ошибки и как их избежать

Образцы документов

Уведомление о созыве заочного заседания правления ТСЖ

Товарищество собственников жилья «Ленинский, 15»
443000, г. Самара, ул. Ленинская, д. 15, офис 1
тел. 8 (846) -23-45-67, e-mail: info@tzh-len15.ru
УВЕДОМЛЕНИЕ
о проведении очередного заочного заседания правления

Уважаемые члены правления!
Сообщаем, что очередное заседание правления ТСЖ «Ленинский, 15» будет проведено в форме заочного голосования в период с «01» апреля 2026 г. по «10» апреля 2026 г. включительно.
Место приёма бюллетеней: офис ТСЖ (ул. Ленинская, д. 15, офис 1) с 09:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), кроме выходных.

Повестка дня:
Утверждение годового отчёта правления за 2025 год.
Утверждение плана работ и сметы расходов на 2026 год.
Избрание председателя правления на новый срок.
Прочие вопросы, отнесённые к компетенции правления.

Бюллетени выдаются с 25 марта 2026 г. в офисе ТСЖ.
По всем вопросам обращаться к председателю правления Кузнецовой М.Л. (тел. ###-###-####).

Председатель правления _____________ /Кузнецова М.Л./
«24» марта 2026 г.

Бюллетень заочного голосования

БЮЛЛЕТЕНЬ заочного голосования члена правления ТСЖ «Ленинский, 15»
Дата выдачи: «____» _________ 2026 г.
Ф.И.О. члена правления: _________________________________
Квартира № ______, доля в праве общей собственности ______ %.

Вопрос 1: Утвердить годовой отчёт правления за 2025 год.
[ ] за [ ] против [ ] воздержался

Вопрос 2: Утвердить план работ и смету расходов на 2026 год.
[ ] за [ ] против [ ] воздержался

Вопрос 3: Избрать председателя правления на новый срок.
Кандидат: Кузнецова Марина Леонидовна
[ ] за [ ] против [ ] воздержался

Дата заполнения: «____» _________ 2026 г.
Подпись: __________________

Куда обратиться за консультацией

Если у вас остались вопросы по процедуре заочного заседания, правильному оформлению документов или подсчёту голосов, обращайтесь к специалистам:

• Юрист Окулова И. В.
  Город: Краснодар

  Телефон/WhatsApp: +7 -18 123-45-67
  E-mail: okulova@law.ru
  Консультации по вопросам ТСЖ, СНТ, ОСС.

• Коллегия адвокатов «Жилищный консультант»
  Город: Москва
  Телефон: +7 -95 987-65-43
  E-mail: info@housing-law.ru
  Помощь в составлении уставов, протоколов, представление интересов в суде.
• Государственная жилищная инспекция Курской области
  Телефон горячей линии: ###-###-####
  Официальный сайт: gji-kursk.ru
  Приём обращений по нарушениям порядка проведения собраний ТСЖ.
• Региональный центр «РосКвартал»
  Телефон: ###-###-####
  Сайт: roskvartal.ru
  Образцы документов, онлайн-сервис голосования, вебинары для ТСЖ.

Важно: перед внесением изменений в устав или проведением голосования рекомендуется получить письменное разъяснение юриста, чтобы избежать отмены решений в суде.