Когда срок полномочий председателя правления ТСЖ истекает, это не повод для паники, а сигнал к чётким организационным действиям. В статье мы разберём все этапы — от проверки устава до внесения изменений в ЕГРЮЛ, приведём образцы документов и список контактов, куда обращаться при сложностях.

Проверьте устав ТСЖ

В первую очередь изучите раздел о сроке полномочий председателя. Закон не ограничивает продолжительность, поэтому всё решается внутренним документом товарищества.

• Если срок установлен — значит, нужно либо переизбрать действующего председателя, либо выбрать нового.
• Если срок не установлен — полномочия считаются бессрочными, и их можно прекратить только по основаниям, указанным в статье 145 ЖК РФ (например, увольнение по инициативе собственников).

Назначьте общее собрание членов ТСЖ

2.1 Кто созывает?

Инициатором может быть:

1. Правление ТСЖ (наиболее распространённый вариант);
2. Любой член ТСЖ, если он является собственником помещения в доме (ч. 1 ст. 145 ЖК РФ).

2.2 Уведомление о собрании

Отправьте уведомление не позднее чем за 10 дней до даты собрания. Форма, письменная (под роспись, заказное письмо, e-mail при условии фиксации доставки).

Что указать в уведомлении:

• ФИО инициатора;
• дата, время и место проведения;
• повестка: «Досрочное прекращение полномочий председателя правления ТСЖ и избрание нового председателя».

2.3 Кворум и принятие решений

Для очного или очно-заочного голосования нужно присутствие собственников, обладающих более 50 % голосов от общего числа голосов членов ТСЖ.

Решение принимается простым большинством голосов присутствующих.

Подготовьте протокол собрания

Форма протокола утверждается уставом, но обязательно включите:

• дата и место;
• список участников с долями голосов;
• итоги по каждому вопросу (прекращение полномочий, избрание нового председателя, сроки передачи дел);
• подписи председательствующего и секретаря.

Протокол составляется в течение 10 календарных дней после собрания.

Передача дел и увольнение

4.1 Акт приёма-передачи

Утвердите акт приёма-передачи документов, печатей, ключей, доступов к банковским счетам. Двусторонняя подпись: старый и новый председатели + 2 члена правления.

4.2 День увольнения

Если председатель состоял в штате по трудовому договору:

• издайте приказ об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ);
• в день увольнения выдайте трудовую книжку под роспись, произведите окончательный расчёт;
• если сотрудник не явился — отправьте книжку заказным письмом с уведомлением.

Уведомление внешних органов

В течение 7 рабочих дней после собрания направьте копии протокола и решения:

1. ИФНС (для внесения изменений в ЕГРЮЛ);
2. Госжилинспекцию региона;
3. В банк, где обслуживается ТСЖ (заявление о смене подписей и председателя).

Добровольный отказ председателя

Если действующий председатель сам желанием увольняется, он подаёт заявление за 1 месяц (ст. 80 ТК РФ). Процедура дальнейших шагов та же: собрание, протокол, уведомление органов.

Частые ошибки и как их избежать

Образцы документов

• Уведомление о созыве общего собрания
• Протокол общего собрания
• Акт приёма-передачи дел
• Заявление в ИФНС о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма Р14014)

Контакты для оперативной помощи

Единая справочная служба МКДЭКСПЕРТ
Бесплатный звонок по РФ: 8 800 600 18 90
Telegram-канал: @mkdexpert
VK-сообщество: vk.com/mkdexpert
Дзен: dzen.ru/mkdexpert

Также можно обратиться:

• Госжилинспекция вашего региона — проверка законности собрания и протоколов;
• Местный МФЦ — приём заявлений на внесение изменений в ЕГРЮЛ (форма Р14014);
• Юридическая клиника при местной адвокатской палате — бесплатная консультация.

Истечение срока полномочий председателя правления ТСЖ, это стандартная управленческая процедура. Главное — заранее подготовить уведомления, собрать кворум, корректно оформить протокол и вовремя уведомить ИФНС, ГЖИ и банк. При необходимости используйте приведённые образцы документов и контакты специалистов для оперативного решения вопросов.