Актуально на 24 марта 2026 г.

Общие положения

Начальник отдела кадров муниципального (государственного) водоканала (далее — Работник) является руководителем структурного подразделения, осуществляющего комплектование, развитие и учёт кадров предприятия водоснабжения и водоотведения.

• Подчинение: непосредственно директору водоканала или заместителю директора по управлению персоналом.
• Цель должности: обеспечение предприятия квалифицированными кадрами, соблюдение трудового законодательства и кадрового документооборота.
• Основание: Трудовой кодекс РФ, Устав предприятия, Положение об отделе кадров, настоящая должностная инструкция.

Основные обязанности

Кадровое планирование и подбор

1. Анализ потребности в персонале по всем профессиям и специальностям водоканала.
2. Разработка годовых и квартальных планов по приёму, переводу и высвобождению работников.
3. Организация конкурсов, прямого поиска и работы с кадровыми агентствами.
4. Проведение собеседований, тестирования и оценки кандидатов.

Оформление и документация

• Подготовка приказов о приёме, переводе, увольнении, поощрении и дисциплинарных взысканиях.
• Ведение личных дел, трудовых книжек, карточек Т-2 и электронных кадровых систем (1С:ЗУП, SAP HCM).
• Контроль сроков аттестации, медосмотров и обязательных обучений (охрана труда, электро-, пожарная безопасность).

Административно-правовые функции

1. Разработка и актуализация локальных актов: коллективного договора, положения об оплате труда, правил внутреннего трудового распорядка.
2. Контроль соблюдения законодательства о труде, гарантий и компенсаций для работников водоканала (особенно «вредников» и работников с вредными условиями труда).
3. Представление интересов предприятия в органах СЭС, ГИТ, ПФР, ФСС и ИФНС при проверках кадровой документации.

Развитие персонала

• Планирование и организация обучения, стажировок, курсов повышения квалификации (совместно с учебным центром водоканала).
• Разработка системы KPI и аттестации персонала.
• Реализация программ наставничества и карьерного роста (линейка: слесарь → инженер → главный инженер).

Права начальника отдела кадров

1. Вносить предложения руководству по оптимизации численности и структуры персонала.
2. Требовать от структурных подразделений предоставления необходимой информации и документов для ведения кадрового учёта;
3. Подписывать в пределах компетенции кадровые приказы и служебные записки;
4. Представлять интересы предприятия в кадровых комиссиях городской администрации и профсоюзных объединениях.

Ответственность

Начальник отдела кадров несёт:

• Дисциплинарную — за нарушение трудового распорядка и локальных актов.
• Материальную — за ущерб, причинённый предприятию вследствие неправильного оформления документов (ст. 243 ТК РФ).
• Административную — за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).
• Уголовную — за подлог документов, взятки и раскрытие персональных данных (ст. 327, 290, 137 УК РФ).

Квалификационные требования

Условия работы и оплата

• График: 5-дневная рабочая неделя, 08:30–17:30 (перерыв 12:00–13:00). Возможны выезды на филиалы и насосные станции.
• Место работы: административное здание водоканала, центральный офис.
• Зарплата:
  • Оклад: 85 000–110 000 ₽ в зависимости от региона и категории предприятия.
  • Ежеквартальная премия: до 30 % оклада при выполнении KPI.
  • Доплаты за вредность при работе с документами водопроводных лабораторий и насосных станций.

Процедура замещения при отсутствии

В случае отсутствия начальника отдела кадров (отпуск, командировка, больничный) его функции выполняет:

1. Первый заместитель: заместитель начальника отдела кадров (если штатом предусмотрено).
2. Второй заместитель: ведущий специалист по кадрам с соответствующей доверенностью.
3. Временное исполняющее лицо: назначается приказом директора водоканала не позднее 1 рабочего дня после начала отсутствия.

Контакты для обращений

Внутренние контакты водоканала

• Генеральный директор:
  тел. +7 (812) -55-12-34, доб. 1001
  e-mail: director@guwp.spb.ru
• Заместитель директора по управлению персоналом:
  тел. +7 (812) -55-12-34, доб. 1002
  e-mail: hr@guwp.spb.ru
• Бухгалтерия (расчёт зарплаты):
  тел. +7 (812) -55-12-34, доб. 1005
• Профсоюз водоканала:
  тел. +7 (812) -55-12-34, доб. 1020

  e-mail: profkom@guwp.spb.ru

Внешние контакты

• Инспекция труда (ГИТ):
  git.rostrud.ru
  тел. ###-###-#### (федеральная горячая линия)
• Пенсионный фонд РФ (клиентская служба):
  тел; ###-###-####
• Фонд социального страхования:
  fss.ru
• Кадровое агентство «Кадровый Метод» (помощь в подборе персонала):
  тел. +7 (495) -23-45-67
  e-mail: info@kadrmetod.ru

Порядок внесения изменений и ознакомления

1. Изменения в должностную инструкцию вносятся приказом директора водоканала с учётом мнения профсоюза.
2. Работник подписывает инструкцию ознакомлением в течение 3 рабочих дней после утверждения или изменения.
3. Контроль за актуальностью инструкции возлагается на заместителя директора по управлению персоналом.

Примечание: При копировании или адаптации инструкции для конкретного водоканала рекомендуется учитывать региональные особенности (тарифное соглашение, Устав предприятия, коллективный договор).