Товарищество собственников жилья (ТСЖ) — это юридическое лицо, созданное собственниками помещений в многоквартирном доме для совместного управления общим имуществом. Деятельность ТСЖ регулируется целым рядом документов, которые можно условно разделить на учредительные, внутренние, финансовые, отчётные и контрактные.
Учредительные документы
Это основа любого ТСЖ: от их содержания и правильного оформления зависит законность всей последующей деятельности товарищества.
- Устав ТСЖ, главный документ, фиксирующий цели, структуру, права и обязанности участников, порядок принятия решений, ответственность правления и ревизионной комиссии. Обязательно заверяется нотариально и подаётся в ИФНС.
- Решение общего собрания собственников о создании ТСЖ — протокол, где отражён факт голосования «за» создание товарищества, количество голосов, дата и место проведения собрания.
- Реестр собственников — актуальный список всех владельцев помещений с указанием долей в праве общей собственности на общее имущество.
Внутренние документы
Регламентируют повседневную жизнь дома и взаимоотношения между собственниками.
- Правила внутреннего распорядка — часы работы парадных, порядок проведения ремонтов, размещение рекламы, использование лифтов, парковки и т.д.
- Правила пользования общим имуществом — кто и как может использовать чердак, подвал, крышу, придомовую территорию; процедура согласования перепланировок.
- Инструкции для членов правления и ревизионной комиссии — перечень должностных обязанностей, сроки отчётности, порядок созыва собраний.
Финансовые документы
Необходимы для обоснования тарифов, контроля за расходами и отчётности перед собственниками.
- Смета доходов и расходов на календарный год: строки по содержанию и ремонту, уборке территории, электро- и водоснабжению, капремонту и пр.
- Квартальные и годовые бухгалтерские отчёты (баланс, отчёт о финансовых результатах, пояснительная записка).
- Договоры на оказание услуг и выполнение работ — с управляющей компанией, поставщиками коммунальных ресурсов, подрядчиками.
- Лицевые счета собственников — детализация начислений и оплат, акты сверки расчётов.
Отчётные и регистрационные документы
Фиксируют деятельность органов ТСЖ и предоставляются во внешние инстанции.
- Протоколы общих собраний — ежегодные и внеочередные: избрание правления, утверждение сметы, выбор способа управления домом, капремонт.
- Годовой отчёт правления — включает информацию о выполненных работах, расходах, претензионной работе, планах на следующий год.
- Сведения в ЕГРЮЛ, при изменении адреса, состава правления, размере уставного капитала (если он предусмотрен).
Контрактные документы
Регламентируют взаимоотношения с внешними подрядчиками и поставщиками ресурсов.
- Договор управления (если ТСЖ передало часть полномочий управляющей организации) — срок, перечень услуг, стоимость, штрафные санкции.
- Договоры энергоснабжения, водоотведения, теплоснабжения с ресурсоснабжающими организациями.
- Акты выполненных работ и услуг (КС-2, КС-3), подтверждают объём и стоимость фактически выполненных работ.
- Страховые полисы — обязательное страхование гражданской ответственности за вред, причинённый эксплуатацией дома, и добровольное страхование имущества ТСЖ.
Контакты для консультаций и обращений
Минстрой России
Телефон горячей линии: ###-###-#### (звонок бесплатный)
Официальный сайт: minstroy.gov.ru
Госжилинспекция (по субъектам РФ)
Уточните номер регионального управления на сайте госжилинспекция.рф
ЖКХ Контроль (федеральный портал)
Онлайн-приём жалоб и вопросов: жкх.онлайн
Ассоциация «ЖКХ и городское хозяйство»
Электронная почта: info@roskvartal;ru
Телефон: +7 (495) -20-14-45
Напоминание
Очень важно: все перечисленные документы храняться в оригинале в архиве ТСЖ и должны быть доступны каждому собственнику для ознакомления. При утрате или порче учредительных документов необходимо восстановить их в нотариальном порядке и внести изменения в ЕГРЮЛ не позднее трёх рабочих дней.