Формулировка «в лице …» является одной из самых популярных в юридических документах, однако её неправильное использование часто приводит к спорам о правоспособности сторон и действительности подписанных актов. В этой статье мы разберём, что именно подразумевается под «в лице управляющей организации», какие правовые нормы регулируют этот вопрос и как правильно писать соответствующий пункт в договоре.

Что означает «в лице»?

Сочетание «в лице» указывает на то, что юридическое лицо (компания, ООО, АО и т.д.) действует через конкретное уполномоченное физическое лицо – директора, генерального директора, управляющего, главного специалиста и т.п.

Пример типичной формулировки:

ООО «СтройИнвест», в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава и доверенности,

Здесь указано:

• наименование юридического лица;
• должность уполномоченного лица;
• его ФИО;
• правовая основа его полномочий (Устав, доверенность, приказ).

Правовая база

Согласно Гражданскому кодексу РФ (ст. 165, 166) юридическое лицо может осуществлять сделки только через своих органов управления или через иные уполномоченные лица. Для подтверждения полномочий обычно используют:

1. Устав (пункт о порядке представления организации).
2. Приказ о назначении (для руководителей, управляющих).
3. Доверенность (если подпись осуществляет лицо, не являющееся непосредственным руководителем).

Важно помнить, что подписание актов выполненных работ без доверенности допустимо только в том случае, если лицо имеет законные полномочия, предусмотренные уставом или внутренними документами. Иначе такой акт может быть признан недействительным.

Как правильно формулировать пункт о представителе в договоре

Оптимальная структура пункта выглядит следующим образом:

<p><b>[Наименование организации]&, в лице <должность уполномоченного лица> <ФИО уполномоченного лица>, действующего на основании <правовой документ (Устава, доверенности, приказа)>, <далее – «Сторона»>.</b></p>

Пример готовой формулировки:

Общество с ограниченной ответственностью «ТехноСервис», в лице директора Петрова А. В., действующего на основании Устава и приказа № 12 от г., далее – «Заказчик».

Примеры типовых формулировок

• Для генерального директора: «в лице генерального директора Сидорова М. П., действующего на основании Устава»;
• Для управляющего (управляющей организации): «в лице управляющего ООО «Управдом», Ивановой Е. С., действующего на основании доверенности № 3 от г., выданной учредителями»;
• Для временного представителя: «в лице заместителя директора Кузнецова Д. И., действующего на основании доверенности № 7 от г.»;
• Для нескольких представителей: «в лице директора Петрова И. И. и финансового директора Соловьева Н. В., действующих совместно на основании Устава».

Частые ошибки и как их избежать

Как оформить доверенность, если подпись будет осуществлять не руководитель

Если акт выполненных работ подписывает сотрудник, не являющийся директором, необходимо:

1. Составить доверенность в свободной форме (или нотариальную, если требуется).
2. Указать цель доверенности (подписание актов, договоров и т.п.).
3. Указать срок действия доверенности.
4. Приложить копию доверенности к договору (или указать, что доверенность находится в архиве и может быть предоставлена по запросу).

Пример полного раздела договора

<h2>2. Стороны и их представительство</h2>
<p><b>Заказчик:</b> Общество с ограниченной ответственностью «ТехноСервис», в лице директора Петрова А. В., действующего на основании Устава и приказа № 12 от г., далее – «Заказчик».</p>
<p><b>Подрядчик:</b> Индивидуальный предприниматель Иванов И. И., в лице самого Ивана Иванова, действующего без доверенности, так как является единственным владельцем ИП, далее – «Подрядчик».</p>

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению пунктов «в лице», подготовке доверенностей или проверке правоспособности подписи, вы можете обратиться к специалистам по юридическому сопровождению:

• Юридический центр «Право и Партнеры»
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: info@pravo-partner.ru
  Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 27, офис 4
• Адвокатская фирма «Гарант‑Литиг»
  Телефон: +7 (495) -87‑65‑43
  Email: contact@guarant-litig.ru
  Адрес: г. Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 16, офис 12
• Консультационный центр «Бизнес‑право»
  Телефон: +7 (495) -23‑98‑76
  Email: support@bizpravo.ru
  Онлайн‑чат: bizpravo.ru/chat

Точное и корректное указание представителя организации в договоре – залог правовой чистоты сделки. Помните, что:

• Необходимо указывать полное наименование организации, должность и ФИО представителя;
• Обязательно указывать правовую основу его полномочий (Устав, приказ, доверенность);
• При подписании актов выполненных работ без доверенности убедитесь, что лицо имеет законные полномочия согласно внутренним документам.

Соблюдая эти простые правила, вы минимизируете риск признания договора или акта недействительным и избежите лишних судебных споров.