Самое главное помнить, что уведомление управляющей компании (УК) является обязательным этапом
подготовки к общему собранию собственников помещений (ОС)․ От правильного оформления
уведомления зависят юридическая сила принятых решений, возможность их регистрации в
ГИС ЖКХ и защита интересов всех участников процесса․

Очень важно соблюдать сроки, форму и порядок рассылки, а также хранить подтверждающие
документы (копии заказных писем, скриншоты публикаций в ГИС ЖКХ, подписи получателей)․

Правовая база

• Жилищный кодекс РФ, статья 46‑48 – порядок созыва и проведения ОСС,
  требования к уведомлению собственников и управляющей компании․
• Статья 146 ЖК РФ – порядок организации и проведения общего собрания
  членов ТСЖ, включая уведомление о собрании․
• Постановление Правительства РФ № 555 от – новые требования
  к электронному уведомлению через ГИС ЖКХ․

Кому и как нужно уведомлять управляющую компанию

Уведомление направляется в письменной форме, а при возможности – в электронном виде
(через личный кабинет в системе ГИС ЖКХ)․

1. Определить ответственного лица в УК (обычно директор или главный инженер)․
2. Подготовить уведомление в соответствии с образцом (см․ раздел 3)․
3. Выбрать способ доставки:
   • Заказное письмо с описью вложения (рекомендовано для подтверждения получения)․
   • Электронная почта с запросом о подтверждении получения․
   • Размещение сообщения в личном кабинете ГИС ЖКХ (автоматически фиксируется)․
4. Отправить уведомление не позднее, чем за 10 календарных дней до даты проведения собрания․
5. Сохранить подтверждения (квитанцию о приёме, скриншот в ГИС ЖКХ, электронный ответ)․

Образец уведомления управляющей компании

УВЕДОМЛЕНИЕ
о проведении общего собрания собственников помещений
в многоквартирном доме

От: Товарищества собственников жилья «______»,
Адрес: ____________, тел․: ____________

Кому: Управляющая компания «______», ОГРН __________,
Адрес: ____________, тел․: ____________

Уважаемые коллеги!

Настоящим уведомляем вас о проведении общего собрания собственников помещений
в многоквартирном доме по адресу: ______________________,
которое состоится «___» _______ 2026 г․ в __________ (время) в __________ (место)․

Повестка дня:
Утверждение плана капитального ремонта․
Выбор нового управляющего органа․
Утверждение бюджета на 2026‑2027 гг․
Прочие вопросы․


Просим:
- подготовить и предоставить в день собрания все необходимые расчётные документы;
- обеспечить присутствие представителя УК для подписания протокола;
- при необходимости предоставить доступ к системе ГИС ЖКХ для размещения решений․
Копию уведомления направляем заказным письмом с описью вложения и размещаем в личном кабинете
ГИС ЖКХ (сообщение №______)․

С уважением,
____________________________________
(Ф․И․О․, должность, подпись)

Пошаговая инструкция по рассылке уведомления

1. Соберите реквизиты УК – полное наименование, ОГРН, ИНН, юридический адрес, контактные телефоны,
   e‑mail․
2. Подготовьте документ в текстовом редакторе, используя шаблон выше․ Не забудьте указать
   номер и дату сообщения в ГИС ЖКХ (если уже размещено)․
3. Распечатайте два экземпляра – один для отправки заказным письмом, второй – для личного
   архивного хранения․
4. Отправьте заказным письмом с описью вложения․ На конверте укажите «Важное и срочное»․
   Сохраните копию почтовой квитанции․
5. Разместите сообщение в ГИС ЖКХ:
   • Войдите в личный кабинет, выберите раздел «Голосование по дому» → «Сообщение о проведении ОСС»․
   • Заполните все поля (дата, место, повестка, прикрепите скан уведомления)․
   • Сохраните и распечатайте подтверждение размещения․
6. Отправьте копию уведомления по e‑mail с запросом о подтверждении получения․ Сохраните
   автоматический ответ․
7. Контролируйте ответы – если в течение 3 дней не получен ответ, позвоните в УК и уточните
   факт получения․

Список контактов для обращений

• Госуслуги «Дом» – поддержка – телефон 8 (800) -00‑30‑30, e‑mail: support@dom․gosuslugi․ru
• ГИС ЖКХ – техническая поддержка – телефон 8 (800) -00‑30‑30, чат на сайте giszhkh․ru
• Управляющая компания «ООО «ЮИТ Сервис» (пример) – телефон +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@uitservice․ru
• Товарищество собственников жилья «Ваш дом» – телефон +7 (812) -55‑66‑77, e‑mail: admin@vashdom․ru
• РосКвартал – консультационный центр – телефон 8 (800) -50‑30‑30, сайт roskvartal․ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять управляющую компанию, если собрание проводится в заочной форме?

Да․ По статье 46 ЖК РФ уведомление должно быть направлено всем участникам процесса,
включая УК, независимо от формы проведения собрания․

Можно ли использовать только электронную форму уведомления?

Да, если в договоре управления или уставе ТСЖ предусмотрено электронное уведомление
и УК подтвердил готовность принимать такие сообщения․

Что делать, если управляющая компания отказывается подписать протокол?

Согласно ст․ 146 ЖК РФ, если УК отказывается, заседание может продолжаться,
а протокол подписывается представителем собственников․ При этом необходимо зафиксировать
отказ в письменной форме и направить копию в ГИС ЖКХ․

Уведомление управляющей компании о проведении общего собрания – ключевой элемент
правильной организации ОСС․ Систематический подход, соблюдение сроков (не менее 10 дней)
и документальное подтверждение получения позволяют избежать оспаривания решений
в суде и обеспечить прозрачность процесса․

Помните, что правильная подготовка – залог успешного собрания и дальнейшего
сотрудничества с управляющей компанией․

Дата публикации: