Актуально на
Штатное расписание ТСЖ (товарищество собственников жилья) — это первичный локальный нормативный акт‚ в котором закрепляются:
- структурная схема управления домом;
- перечень должностей и профессий;
- количество единиц штата;
- оклады и надбавки.
Его обязательно утверждает общее собрание собственников или правление ТСЖ (в зависимости от полномочий‚ закреплённых в уставе). Ниже — подробный алгоритм‚ образец решения и контакты‚ куда обращаться при возникновении вопросов.
Порядок подготовки и утверждения
- Определить ответственное лицо — обычно это председатель правления или главный бухгалтер.
- Выполнить расчёт потребной численности исходя из:
- площади МКД и количества подъездов;
- технического обслуживания инженерных систем;
- наличия дополнительных услуг (уборка‚ охрана‚ консьерж и т.д.).
- Согласовать проект штатного расписания с профсоюзом (если он создан) не позднее чем за 10 календарных дней до собрания.
- Вынести вопрос на общее собрание (очное‚ заочное или заочное-очное). В повестке: «Об утверждении нового штатного расписания ТСЖ и изменении окладов».
- Зафиксировать решение в протоколе общего собрания (приложить само штатное расписание как неотъемлемую часть).
- Издать приказ председателя о введении штатного расписания в действие.
- Подать уведомление в трудовую инспекцию и ФНС в течение 3 рабочих дней‚ если меняются оклады или вводится новая должность.
Образец штатного расписания ТСЖ (фрагмент)
| № п/п | Наименование структурного подразделения | Должность / профессия | Кол-во единиц | Оклад‚ руб. | Надбавки (пример) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Управляющий персонал | Председатель правления | 1 | 45 000 | Премия 25 % к окладу |
| 2 | Главный инженер | 1 | 38 000 | Надбавка за вредность 10 % | |
| 3 | Эксплуатационно-технический отдел | Слесарь-сантехник | 2 | 32 000 | — |
| 4 | Электрик | 1 | 34 000 | — | |
| 5 | Уборщик служебных помещений | 1 | 28 000 | — |
Примечание; В графе «Надбавки» можно также указать районный коэффициент‚ стаж‚ работу в ночное время. Общий фонд оплаты труда должен быть утверждён собранием собственников и включён в годовой бюджет ТСЖ.
Образец решения общего собрания
ВНИМАНИЕ! Ниже — сокращённый фрагмент. Актуальные формы протоколов лучше брать в территориальной управе Минстроя или на портале Госуслуг (gosuslugi.ru).
ПРОТОКОЛ № 3 общего собрания собственников помещений МКД по адресу: г. Москва‚ ул. Лесная‚ д. 12‚ к. 1 от «15» марта 2026 г. ПРИСУТСТВОВАЛИ: собственники‚ обладающие 87‚42 % голосов от общего числа. ПОВЕСТКА ДНЯ: Об утверждении штатного расписания ТСЖ на 2026–2027 годы. ПОСТАНОВИЛИ: Утвердить новое штатное расписание ТСЖ (приложение № 1). Ввести его в действие с 01 апреля 2026 года. Председателю правления в трёхдневный срок: 3.1. издать приказ о внесении изменений в трудовые договоры; 3.2. уведомить ИФНС и ГИТ РФ (электронно через сервис «Труд-онлайн»). ПРЕДСЕДАТЕЛЬ СОБРАНИЯ Голосование: ___________/Иванов И.И./ «За» — 87‚42 % «Против» — 7‚18 % «Воздержались» — 5‚40 %
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Не указан районный коэффициент | Штраф от трудовой инспекции + доначисление зарплаты | Добавить строку «РК = 1‚15 (для г. Москвы)» в графу окладов |
| Общее собрание не кворумно | Решение недействительно‚ оклады не могут быть повышены | Провести повторное собрание в заочной форме |
| Нет подписи председателя на штатном расписании | Документ не является локальным НПА | Издать приказ председателя о введении в действие |
Контакты для консультаций и обращений
- Территориальный отдел Минстроя РФ по вашему региону
Москва: +7 (495) -70-44-44‚ e-mail: moscow@minstroyrf.ru
Санкт-Петербург: +7 (812) -40-33-00‚ e-mail: spb@minstroyrf;ru - Государственная инспекция труда (ГИТ)
Федеральный портал: онлайнинспекция.рф
Горячая линия: ###-###-#### - Консультации по бухгалтерскому сопровождению ТСЖ
«Центр ЖКХ»: +7 (495) -85-84-85‚ e-mail: info@czkh.ru - Юридическая служба поддержки ТСЖ «Жилконсалт»
Москва‚ ул. Бауманская‚ д. 6‚ офис 312
Тел.: +7 (499) -22-90-59‚ e-mail: pravo@zhilconsult.ru
Что делать‚ если срочно нужно внести изменения?
Если изменения коснулись только окладов (не более 10 % к фонду оплаты труда)‚ правление ТСЖ может принять решение без собрания собственников‚ если такая норма прописана в уставе. В остальных случаях:
- Созываем внеочередное общее собрание.
- Формируем повестку «О внесении изменений в штатное расписание».
- Уведомляем собственников за 10 дней (рассылка по эл. почте + объявления в подъездах).
- Фиксируем решение в протоколе.
- Приказом председателя вводим изменения не ранее даты‚ указанной в протоколе.
Корректно оформленное и своевременно утверждённое штатное расписание ТСЖ:
- снижает риски проверок трудовой инспекции;
- позволяет прозрачно планировать бюджет дома;
- обеспечивает справедливое распределение нагрузки между сотрудниками.
Не откладывайте обновление штатного расписания на «потом»! Если требуется помощь‚ используйте контакты выше или обратитесь к вашему управляющему совету.