С 1 января 2026 года правила расчёта и начисления платы за коммунальные услуги (ЖКУ) претерпели ряд изменений․ Ниже ― подробная инструкция для управляющих компаний (УК) и ТСЖ/ЖСК‚ как правильно начислять плату‚ учитывая новые разъяснения Минфина России‚ ФАС и налоговые поправки․

Кто и за что начисляет

• Управляющая организация ― основной расчётный центр‚ если в договоре управления не закреплено иное․
• РСО (ресурсоснабжающая организация) может предоставлять начисления УК для последующего отражения в квитанциях․
• ТСЖ/ЖСК вправе самостоятельно формировать квитанции‚ если решением общего собрания переданы полномочия․

Что изменилось с

НДС при УСН 5 %

Если организация с 2026 года перешла на УСН с уплатой НДС по ставке 5 %‚ то:

1. Арендодатель выставляет счёт-фактуру с НДС 5 %․
2. В квитанции плата за коммунальные услуги указывается включая НДС 5 %‚ но отдельной строкой не выделяется (письмо Минфина от № 03-07-11/23811)․

Освобождение от НДС

Работы/услуги по содержанию и ремонту общего имущества освобождены от НДС на основании письма Минфина от № 03-07-11/39765․ Это значит:

• в квитанции строка «Содержание и ремонт» не содержит НДС;
• отдельный счёт-фактуру по данной строке не выставляется․

Контроль ФАС за тарифами

С 1 июля 2026 года Федеральная антимонопольная служба усиливает контроль за обоснованностью роста тарифов․ Управляющие компании обязаны:

• в срок до 15 мая 2026 года подать в ФАС обоснование тарифов на ИКУ (индивидуальные коммунальные услуги);
• публиковать на официальном сайте УК расчёт тарифа и сравнение с фактическими затратами․

Как рассчитать плату по каждому виду услуг

Холодное водоснабжение

Формула:

 Плата = Объём по счётчику × Тариф РСО × (1 + НДС 5 % при УСН)

Если счётчиков нет – норматив потребления на человека × количество проживающих․

Горячее водоснабжение и отопление

Аналогично холодному водоснабжению‚ но дополнительно учитывается компонент теплоносителя․

Электроэнергия

В квитанции отражаются два блока:

• электроэнергия внутри квартиры – по счётчику жильца;
• ОДН (общедомовые нужды) – распределяется пропорционально площади․

Газ

Если поставка осуществляется по прямому договору с газораспределительной организацией‚ УК лишь передаёт показания․ При централизованной схеме УК рассчитывает плату․

Вывоз ТКО

УК заключает договор с Региональным оператором и начисляет плату по нормативу на человека․

Алгоритм начисления в программе 1С:ЖКХ

1. Загрузка тарифов: Сервис → Импорт → Тарифы РСО (xml-файл)․
2. Ввод показаний ИПУ: Документы → Показания приборов учёта․
3. Расчёт ОДН: Документы → Начисление ОДН (автоматический расчёт по формуле ПП РФ № 354)․
4. Формирование квитанций: Отчёты → Печатные формы квитанций → учёт НДС 5 % в УСН․
5. Экспорт в ГИС ЖКХ: Сервис → Экспорт данных в ГИС ЖКХ․

Что важно отразить в договоре управления

Чтобы избежать споров‚ в договоре пропишите:

• перечень услуг‚ за которые УК несёт ответственность;
• порядок согласования тарифов и их обоснование;
• сроки выставления и оплаты квитанций;
• ответственность за просрочку платежей (пени 1/300 ставки ЦБ)․

Частые ошибки и как их избежать

Шаблон квитанции-2026

┌────────────────────────────────────────────┐
│ КВИТАНЦИЯ № 123456 от 03/2026 │
│ Адрес: г․ Москва‚ ул․ Лесная‚ д․ 5‚ кв․ 15│
│ Плательщик: Иванов И․И․ │
├────────────────────────────────────────────┤
│ Холодная вода | 4 м³ | 40‚50 | 162‚00 │
│ Горячая вода | 2 м³ | 198‚20| 396‚40 │
│ Электроэнергия | 250 кВт| 5‚66 | 1 415‚00 │
│ Содержание и ремонт (без НДС) | — |, | 1 200‚00 │
│ Всего к оплате | | | 3 173‚40 │
│ НДС 5 % (включён) | | | 151‚12 │
└────────────────────────────────────────────┘

Пошаговая проверка перед печатью квитанций

1. Сверить тарифы с сайтом РСО (актуальность 01 числа месяца)․
2. Проверить корректность НДС 5 % в справочнике ставок․
3. Убедиться‚ что ОДН не превышает норматив (ПП РФ № 354)․
4. Сгенерировать контрольную ведомость и сравнить с прошлым месяцем (отклонение не более 15 %)․

Контакты для обращений

• Минфин России:
  • Телефон: +7 (495) -83-36-88
  • Электронная приёмная: minfin․gov․ru/ru/appeal
• Федеральная антимонопольная служба (ФАС):
  • Телефон «горячей линии» ЖКХ: 8 (800) -34-44-44
  • Электронная почта: fas@fas․gov․ru
• ГИС ЖКХ (тех․ поддержка):
  • Телефон: 8 (800) -10-20-15
  • Сайт: dom․gosuslugi․ru
• Роспотребнадзор:
  • Телефон: 8 (800) -55-49-43
  • Онлайн-обращение: rospotrebnadzor․ru/feedback
• Единая «горячая линия» правительства РФ:
  • 8 (800) -00-40-04 (круглосуточно)

Грамотное начисление платы за коммунальные услуги в 2026 году требует:

• учёта ставки НДС 5 % при УСН;
• обязательного обоснования тарифов перед ФАС;
• корректного отражения в квитанции строк «Содержание и ремонт» без НДС;
• публикации всех расчётов для прозрачности перед жильцами․

Соблюдая эти правила‚ управляющая компания избежит штрафов‚ претензий жильцов и конфликтов с контролирующими органами․

Дата актуальности статьи: 23 марта 2026 г․ 20:15 МСК