Управляющая компания торговых домов

Сдаём торговые дома в аренду, следим за прибылью и порядком, пока вы просто получаете деньги

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Торговые дома — это не только магазины и офисы, но и множество инженерных систем, общих помещений и сервисов, за которыми должен следить профессионал․ Роль такого профессионала выполняет управляющая компания торговых домов․ В статье разберёмся, что именно входит в её обязанности, какие бывают проблемы и куда обращаться, если качество услуг оставляет желать лучшего․


Что такое «управляющая компания торговых домов»?

Это коммерческая организация, заключившая договор с собственниками или арендаторами торгового центра (или отдельного торгового дома) на комплексное обслуживание объекта․ В отличие от УК многоквартирных домов, акцент делается на:

  • техническое обслуживание инженерных систем (вентиляции, кондиционирования, электроснабжения, водоснабжения);
  • уборку и санитарное содержание общественных зон (галереи, туалеты, паркинги, погрузочные зоны);
  • обеспечение безопасности (видеонаблюдение, охрана, контроль доступа);
  • благоустройство и мелкий ремонт фасадов, кровли, витрин;
  • взаимодействие с арендаторами по вопросам коммунальных услуг и ремонтных работ․

Какие услуги обязана предоставлять управляющая компания

Эксплуатация инженерных систем

Без перебоев должны работать:

  • системы кондиционирования и вентиляции (особенно критично для продуктовых зон и ресторанов);
  • электроснабжение и резервное питание;
  • водоснабжение и канализация (включая ливневку);
  • диспетчеризация и автоматика․

Клининг и вывоз мусора

График уборки общих зон (коридоры, эскалаторы, туалеты) прописывается в договоре․ Отдельно оговаривается вывоз ТКО и крупногабаритного мусора после обновления витрин или ремонта арендаторов․

Безопасность

Управляющая компания:

  1. обеспечивает круглосуточное видеонаблюдение;
  2. нанимает охрану либо заключает договор с ЧОП;
  3. контролирует систему контроля доступа (пропуска, турникеты)․

Мелкий и средний ремонт

Ремонт покрытий пола, покраска стен, устранение протечек кровли, обновление освещения — всё это выполняется за счёт собранных с арендаторов платежей․


Типовые проблемы и как их решать

Проблема Возможные причины Что делать собственнику / арендатору
Постоянные сбои в вентиляции Засорение фильтров, несвоевременное ТО Зафиксировать факт (акты, фото/видео) → письменно потребовать устранения в 10-дневный срок
Нарушение графика уборки Недостаток клининговой бригады, экономия на материалах Отправить претензию в письменном виде + приложить фиксацию нарушений
Отказ от ремонта кровли после сильного дождя Нехватка средств на капремонт Инициировать общее собрание собственников, требовать отчёта о расходах и формирования фонда ремонта

Порядок расторжения договора с управляющей компанией

  1. Аудит нарушений․ Собираем акты, фото- и видеодоказательства․
  2. Претензия в письменном виде․ Отправляем заказным письмом с уведомлением о вручении․
  3. Созыв общего собрания собственников/арендаторов․ Для торгового центра обычно это совет собственников помещений․
  4. Голосование․ Решение считается принятым при кворуме >50 % голосующих и >2/3 голосов «за»․
  5. Уведомление УК․ Направляем официальный отказ за 30 дней до даты расторжения․
  6. Подбор новой компании․ Проводим тендер, заключаем новый договор․

Контакты и куда жаловаться: список перечислений с описанием

  • Роспотребнадзор (надзор за услугами)
    Официальный сайт: https://rospotrebnadzor․ru
    Телефон «горячей линии»: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
    Электронная жалоба через сервис онлайн-обращений․
  • Госжилинспекция Московской области
    Адрес: 143401, Московская обл․, г․ Красногорск, б-р Строителей, д․ 1
    Телефон: +7 (495) -50-44-44 (для крупных торговых комплексов с долей жилых помещений)
    E-mail: info@gji․mosreg․ru
  • Минстрой России
    Приёмная: +7 (495) -37-10-10
    Раздел «Обращения граждан» на сайте minstroyrf․ru
  • Региональные Торгово-промышленные палаты
    Помогают арендаторам при спорах об эксплуатационных платежах․
    Пример: ТПП Москвы – http://tpprf․ru, тел․ +7 (495) -20-00-00․
  • Ассоциация управляющих компаний «НОВОДОМ»
    Консультации по смене УК в торговых объектах․
    Тел․: +7 (495) -95-09-09, e-mail: info@novodom․ru
  • Адвокатские бюро специализированные по недвижимости
    «Юридическая защита недвижимости» — Москва, ул․ Покровка, д․ 8, офис 15
    Тел․: +7 (495) -23-45-67 — бесплатная первичная консультация по спорам с УК․

Полезные советы арендаторам и собственникам

  • Фиксируйте всё письменно․ Даже устные договорённости лучше дополнить e-mail-ом․
  • Формируйте резервный фонд․ В договоре прописывайте ежемесячные отчисления на капремонт 3-5 % от общих поступлений․
  • Делайте ежеквартальные инспекции․ Вместе с техническим директором УК обходите крышу, подвалы, машинные отделения․
  • Подключайте цифровые сервисы․ Порталы вроде «Электронной приёмной» от Минстроя позволяют отслеживать историю ваших обращений․