Управляющая компания должностные инструкции обязанности

Свежие должностные инструкции для управляющей компании: обязанности прописаны до мелочей, скачивай и внедряй!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Управляющая компания (УК) — это организация, которая от имени собственников квартир обеспечивает содержание многоквартирного дома, предоставление коммунальных услуг и своевременный ремонт общего имущества. Ниже приведён подробный разбор того, что именно должна делать УК, какие нормативные документы регулируют её деятельность, а также куда обращаться при нарушениях.

Нормативно-правовая база

Деятельность управляющих компаний регулируется:

  • Жилищным кодексом РФ (гл. 15–18);
  • Постановлением Правительства № 290 — «Минимальный перечень услуг и работ»;
  • Постановлением Правительства № 354 — «Правила предоставления коммунальных услуг»;
  • Постановлением Правительства № 416 — «Правила организации управления МКД»;
  • ГОСТ и СНиПы по эксплуатации жилого фонда.

Основные блоки обязанностей

Содержание жилого фонда

Цель: поддержание общего имущества МКД в надлежащем (безопасном и санитарно-эпидемиологически приемлемом) состоянии.

  • Уборка и санитарная обработка
    • ежедневная влажная/сухая уборка подъездов;
    • мытьё окон, стен, лестничных маршей;
    • обработка мусоропроводов дезинфицирующими растворами (не реже 1 раза в 3 месяца);
    • дезинсекция и дератизация подвалов, чердаков, придомовой территории.
  • Уход за придомовой территорией
    • уборка мусора и листвы;
    • покос травы;
    • обрезка деревьев и кустарников;
    • зимой — очистка дорожек от снега и ледяных образований.
  • Подготовка к сезону
    • опрессовка и промывка систем отопления;
    • проверка и ремонт кровли, водостоков;
    • осмотр фасада на предмет трещин и отслоений штукатурки;
    • обеспечение запаса противогололёдных материалов.
  • Техническое обслуживание
    • прочистка общедомовых канализационных стояков;
    • проверка исправности лифтов (ежемесячно), заключение договоров с лифтовыми организациями;
    • осмотр общедомовых приборов учёта (тепло, вода, электричество);
    • обслуживание систем вентиляции, дымоудаления.

Текущий и капитальный ремонт

  • Текущий ремонт (средства УК)
    • замена разбитых стекол и оконных рам в подъездах;
    • покраска и побелка стен, потолков;
    • ремонт/замена лестничных маршей и перил;
    • заделка трещин в стенах и перекрытиях;
    • ремонт кровли при протечках.
  • Капитальный ремонт (фонд капремонта)
    • полная замена кровли, лифтов, инженерных систем;
    • утепление фасадов;
    • замена окон на энергоэффективные.

Предоставление коммунальных услуг

УК заключает договоры с ресурсоснабжающими организациями (РСО) и:

  1. ежемесячно выставляет счета жильцам;
  2. обеспечивает бесперебойную подачу воды, тепла, электричества, газа;
  3. контролирует качество ресурсов и незамедлительно реагирует на перебои;
  4. ведёт претензионно-исковую работу в интересах жильцов, если РСО нарушает условия.

Другие обязательства

  • Создание круглосуточной аварийно-диспетчерской службы;
  • обеспечение пожарной безопасности (проверка огнетушителей, эвакуационных выходов);
  • поддержание достаточного освещения в местах общего пользования;
  • обеспечение доступа собственников к техническим помещениям;
  • временное ограничение доступа к общедомовому имуществу только при крайней необходимости и с уведомлением жильцов.

Должностные инструкции персонала УК (кратко)

Должность Основные задачи
Управляющий организует работу УК, заключает договоры, утверждает план-график ремонтов, взаимодействует с ГЖИ и РСО.
Инженер-эксплуатационник ежедневно осматривает МКД, составляет дефектные ведомости, контролирует подрядчиков, ведёт учёт ОДПУ.
Электрик обслуживает электрощитовые, проводит плановые и аварийные работы, оформляет акты допуска к электроустановкам.
Сантехник ликвидирует засоры, протечки, ремонтирует стояки, участвует в опрессовке систем отопления.
Уборщик / двухдневка ежедневная уборка подъездов и придомовой территории, заполнение журнала вывоза ТКО.
Специалист по расчётам ежемесячное начисление коммунальных услуг, актуализация лицевых счетов, работа с ЕПД в ГИС ЖКХ.

Что делать, если УК не выполняет обязанности

  1. Зафиксировать нарушение (фото/видео, акт жильцов, отметка в журнале заявок).
  2. Направить письменную претензию в УК (с квитанцией о вручении).
  3. При бездействии, обращение:
    • в Государственную жилищную инспекцию;
    • в Роспотребнадзор (по санитарным нарушениям);
    • в Жилинспекцию онлайн через Госуслуги;
    • в приёмную Прокуратуры (при систематических нарушениях).
  4. Можно инициировать общее собрание собственников и выбрать новую УК либо создать ТСЖ.

Контакты для обращений

Ниже перечень организаций и сервисов, куда жильцы могут направить жалобы и получить консультации.

  • Государственная жилищная инспекция (ГЖИ) Москвы

    Телефон: +7 (495) -77-77-77

    Сайт: gzh.mos.ru

    Онлайн-приёмная: Подать обращение
  • Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор)

    Телефон горячей линии: 8 (800) -55-54-45

    Сайт: rospotrebnadzor.ru
  • Единый федеральный портал «Госуслуги»

    Раздел «ЖКХ» → «Жалоба на управляющую компанию»

    Сайт: gosuslugi.ru
  • Московская областная жилищная инспекция

    Телефон: +7 (495) -20-20-20

    E-mail: info@mogzh.ru
  • Бесплатная юридическая помощь по ЖКХ

    Москва: +7 (495) -43-55-55 (городская коллегия адвокатов)

    Регионы: контакты МФЦ или Бюро правовой помощи при местной администрации.
  • Общероссийский ЖКХ-контроль (независимый ресурс)

    Сайт: жкх-контроль.рф

    Телефон: 8 (800) -00-39-39

Подсказка по автоматизации

Чтобы не упустить ни одной задачи, управляющие компании используют программы вроде «1С:Учёт в управляющих компаниях ЖКХ» и ГИС ЖКХ. Система помогает:

  • вести лицевые счета и начислять платежи;
  • управлять заявками жильцов через мобильное приложение;
  • контролировать подрядчиков и сроки выполнения работ;
  • формировать отчёты для ГЖИ и Фонда капремонта.

Важно: если УК действительно не хватает средств, она обязана провести общее собрание собственников и предоставить экономическое обоснование повышения тарифа. Требовать деньги «сверх норматива» без решения собрания запрещено (ст. 156 ЖК РФ).

Будьте внимательны к своим правам и не стесняйтесь обращаться в вышестоящие инстанции при нарушениях!