С 2024 года в России действует единая система контроля за жильём, построенная на интеграции данных Росреестра, ГИС ЖКХ и региональных операторов. В статье разберёмся, как вести учёт жилого фонда без штрафов, какие документы хранить и куда обращаться за разъяснениями.
Что считается жилым фондом
- Многоквартирные дома – объекты, содержащие ≥2 квартир и подъезда;
- Жилые единичные дома – индивидуальные дома, предназначенные для постоянного проживания.
- Вспомогательные помещения – подвалы, чердаки, технические этажи, приусадебные участки.
Кто обязан вести учёт
- Управляющие компании (УК) – ведут технический паспорт дома, акты обследований и договоры с ресурсоснабжающими организациями.
- Товарищества собственников жилья (ТСЖ) – фиксируют изменения состава собственников и площадей.
- Жилищно-строительные кооперативы (ЖСК) – отчитываются о долях пайщиков и переуступках паёв.
- Органы местного самоуправления (ОМСУ) – ведут муниципальный жилфонд и сдают сведения в ГИС ЖКХ.
Новые правила с 2025 года
Минстрой России издал три приказа:
- № 353/пр – формат электронного технического паспорта объекта.
- № 354/пр – порядок передачи сведений из ЕГРН в ГИС ЖКХ.
- № 355/пр – требования к паспортизации инженерных систем дома.
С Росреестр автоматически размещает в ГИС ЖКХ данные о технических характеристиках и состоянии объектов. УК и ТСЖ обязаны подтверждать корректность данных в течение 10 рабочих дней.
Какие документы хранить и обновлять
| Документ | Где хранить | Частота обновления |
|---|---|---|
| Технический паспорт дома | ГИС ЖКХ + внутренний архив УК/ТСЖ | После каждой реконструкции или капремонта |
| Форма 1-ЖФ (отчет о жилфонде) | Отдел статистики + ГИС ЖКХ | Ежегодно до 1 февраля |
| Акты обследования общего имущества | Личный кабинет УК/ТСЖ в ГИС ЖКХ | Раз в 5 лет и после ЧС |
Штрафы за нарушения
- 3 000 – 5 000 ₽ должностным лицам за непредоставление или несвоевременное предоставление сведений в ГИС ЖКХ.
- 20 000 – 100 000 ₽ юрлицам за искажённые сведения о жилом фонде.
Как настроить автоматический учёт в 1С
Да, можно отправлять и получать документы напрямую из 1С. Алгоритм:
- Установите официальное расширение «1С-ЭДО» (разработчик – «1С-Софт»).
- В договоре с ГИС ЖКХ пропишите электронную подпись УК/ТСЖ.
- Настройте обмен:
Сервис → Настройка обмена данными → ГИС ЖКХ → Загрузка/Выгрузка XML-пакетов. - Создайте регламентное задание для автоматической выгрузки формы 1-ЖФ.
Контакты для обращений и консультаций
- Техподдержка ГИС ЖКХ
Тел.: ###-###-#### (круглосуточно)
Email: support@gisjk.ru - Росреестр: справка по ЕГРН
Тел.: ###-###-####
Онлайн-чат: rosreestr.gov.ru - 1С-Софт: настройка интеграции
Тел.: +7 (495) -39-94-00
Email: edo@1c.ru - Консультации по бухучёту и отчётности
Uchet.kz (для российских пользователей доступен раздел «ЖКХ России»)
Тел;: +7 (727) -33-44-00
Email: help@uchet.kz
Учёт жилого фонда в России стал полностью цифровым. Главное — вовремя обновлять технические паспорта, подтверждать данные в ГИС ЖКХ и использовать готовые интеграции 1С для минимизации рутины. При возникновении вопросов смело обращайтесь в указанные контакт-центры или оставьте свои контакты в форме Uchet.kz — эксперты свяжутся и помогут.