Актуально на 23 марта 2026 г.
Правильный бухгалтерский и управленческий учёт расходных материалов, один из ключевых факторов‚ который позволяет ТСЖ (товариществу собственников жилья) сохранять прозрачность‚ избегать штрафов и своевременно планировать ремонтно-эксплуатационные работы. Данная статья подробно разбирает:
- Какие материалы подпадают под учёт;
- Как оформляется поступление и списание;
- Какие документы требуются для отчётности;
- Где получить консультацию или помощь.
Категории расходных материалов в ТСЖ
В повседневной деятельности ТСЖ чаще всего сталкиваются со следующими группами материалов:
- Материалы для текущего ремонта: краски‚ эмали‚ герметики‚ смеси‚ крепёж‚ сантехническая лента и т.д.
- Эксплуатационные расходники: лампы‚ стартёры‚ предохранители‚ фильтры для вентиляции‚ масло для насосов.
- Хозяйственные товары: моющие и дезинфицирующие средства‚ перчатки‚ мешки для мусора‚ туалетная бумага для мест общего пользования.
- ГСМ и смазки: бензин/дизель для мотокос‚ масло для двигателей и оборудования.
- Запчасти: прокладки‚ кран-буксы‚ утеплители‚ уплотнители для окон подъездов.
Порядок поступления материалов на склад ТСЖ
2.1 Выбор поставщика и заключение договора
Перед закупкой управляющая компания/председатель совета ТСЖ (далее — «заказчик») заключает договор поставки или подряда. В договоре фиксируются:
- ассортимент‚ количество‚ цена;
- условия поставки (Инкотермс‚ адрес склада ТСЖ);
- сроки и порядок оплаты;
- ответственность сторон за недовоз/недостачу.
2.2 Оформление прихода
При получении материалов на склад составляется товарно-транспортная накладная (ТОРГ-12) или универсальный передаточный документ (УПД). Далее заводится карточка складского учёта (форма М-17) и заполняется журнал учёта поступления материалов. Данные вносятся в программу «1С: Коммунальные платежи и УК» или «1С: Бухгалтерия ТСЖ/ЖКХ» (зависит от того‚ какой продукт выбрал ТСЖ).
2.3 Инвентаризация
Раз в год‚ а при смене материально-ответственного лица — по факту‚ проводится инвентаризация материалов (приказ председателя правления ТСЖ + акт инвентаризации форма М-21). Результаты отражаются в бухгалтерской программе.
Списание материалов: документы и алгоритм
3.1 Предварительный этап
- Заявка на списание — составляется бригадиром или ответственным за участок. Указываются: вид работы‚ адрес объекта‚ перечень материалов‚ нормы расхода.
- Согласование — подпись председателя правления или главного инженера.
- Наряд-задание — выдаётся бригаде перед началом работ.
3.2 Фактическое списание
- Материалы выдаются по расходной накладной (форма М-11) или лимитно-заборной карте (форма М-8).
- После завершения работ составляется акт выполненных работ (форма КС-2/КС-3) или акт списания материалов (самостоятельная форма ТСЖ).
- Остатки возвращаются на склад: оформляется возвратная накладная.
3.3 Бухгалтерские проводки
Пример типовых проводок в 1С:
- Дт 10.6 «Материалы в эксплуатации» — Кт 10.1 «Материалы на складе» — передача со склада в эксплуатацию.
- Дт 20.01 «Основное производство» — Кт 10.6, списание материалов на текущий ремонт.
- Дт 26 «Общехозяйственные расходы» — Кт 10.6 — списание расходников общего характера (моющие средства).
Нормативные документы и отчётность
- Методические указания по бухгалтерскому учёту в ТСЖ (приказ Минфина РФ № 25н).
- Приказ Минстроя РФ № 761/пр «О минимальном перечне работ и услуг».
- ФЗ-208 «О товариществах собственников жилья» (гл. 4‚ ст. 147–151).
- Положение о бухгалтерской отчётности ТСЖ, утверждается общим собранием собственников.
Контакты для консультаций и помощи
Ниже приведён перечень организаций‚ к которым можно обращаться за разъяснениями по учёту расходных материалов в ТСЖ. Список регулярно обновляется и проверен на актуальность на 23 марта 2026 г.
- 1С-Бит.Консалтинг (официальный франчайзи 1С)
Сайт: https://www.1cbit.ru
Телефон: ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный)
Эл. почта: info@1cbit.ru
Услуги: внедрение 1С: Коммунальные платежи‚ настройка складского учёта ТСЖ‚ обучение бухгалтеров. - Ассоциация «БУРМИСТР» — форум и консультации
Сайт: https://burmistr.ru/forum/?f=2
Телефон: +7 (495) -03-32-22
Чат-консультации: Telegram-канал @burmistr_support (ежедневно 09:00–18:00 мск)
Услуги: экспертные ответы по бухучёту‚ шаблоны актов‚ калькуляторы норм расхода. - Центр бухгалтерского сопровождения ТСЖ «ЖКХ-Консалт»
Сайт: https://www.jkhexpert.ru
Телефон: +7 (812) -85-17-17
Эл. почта: help@jkhexpert.ru
Услуги: аутсорсинг бухгалтерии ТСЖ‚ проведение инвентаризаций‚ ревизия расхода материалов. - Министерство строительства и ЖКХ РФ
Горячая линия: ###-###-####
Сайт: http://minstroyrf.ru
Раздел «Виртуальная приёмная» → «Вопросы по учёту и отчётности ТСЖ». - ФНС России (информация по налогам ТСЖ)
Контакт-центр: ###-###-####
Эл. почта: info@nalog.ru
Онлайн-консультант: https://www.nalog.ru → «Обратиться в ФНС».
Чек-лист для председателя правления ТСЖ
- Утвердить положение о складе ТСЖ и номенклатурный справочник материалов.
- Назначить материально-ответственное лицо (зав. складом) приказом.
- Настроить складскую систему в 1С (или Excel-шаблон): завести остатки‚ нормы расхода.
- Раз в год проводить инвентаризацию и публиковать итоги в личном кабинете собственников.
- Хранить все первичные документы не менее 5 лет (электронно + бумажный оригинал).
Придерживаясь описанного алгоритма‚ ТСЖ минимизирует риски недостачи‚ повышает прозрачность перед собственниками и успешно проходит проверки ФНС‚ Госжилинспекции и контрольно-счетных палат.
Если остались вопросы — используйте контакты выше или задайте их напрямую через форму обратной связи на сайте выбранного провайдера.