Товарищество собственников жилья (ТСЖ) — это некоммерческая организация, объединяющая владельцев помещений в одном многоквартирном доме для совместного управления общим имуществом. Любые значимые решения в ТСЖ принимаются исключительно на общих собраниях и оформляются протоколами. Ниже приведены актуальные шаблоны документов, правила их заполнения и контакты организаций, куда можно обращаться за разъяснениями.
Основные виды протоколов собраний ТСЖ
- Протокол учредительного собрания — фиксирует решение о создании ТСЖ и утверждении устава.
- Протокол ежегодного отчётно-выборного собрания — утверждает годовой отчёт, избирает председателя, правление и ревизионную комиссию.
- Протокол внеочередного собрания — созывается для решения срочных вопросов (например, смена управляющей компании или капремонт).
- Протокол собрания в форме заочного голосования — актуален при невозможности собрать всех собственников очно.
Образец протокола общего собрания собственников (очная форма)
Минимальные реквизиты
Документ должен содержать:
- Наименование: «Протокол общего собрания собственников помещений МКД по адресу: указать полный адрес дома».
- Дату и время проведения.
- Место проведения (адрес помещения).
- Повестку дня с перечнем вопросов.
- Сведения о кворуме: общая площадь помещений, принадлежащих присутствующим или представленным собственникам, и долю от общей площади дома.
- Вопросы, предложения, итоги голосования (в виде таблицы: «За / Против / Воздержались / Не голосовал»).
- Подписи председателя собрания и секретаря.
Упрощённый фрагмент шаблона
ПРОТОКОЛ № 3
общего собрания собственников помещений
МКД по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Рождественская, д. 15
Дата проведения: «24» марта 2026 г.
Время начала: 19:00
Место проведения: МАОУ «Школа № 32», актовый зал, 1-й этаж.
ПРИСУТСТВОВАЛИ:
Собственники помещений, представители по доверенности.
Общая площадь, представленная присутствующими: 7 450,3 кв.м,
что составляет 56,8 % от общей площади дома. Кворум имеется.
ВОПРОС 1. О выборе способа формирования фонда капремонта.
РЕШИЛИ:
Формировать фонд капитального ремонта на специальном счёте
регионального оператора (Нижегородский фонд ремонта МКД).
Размер взносов — минимальный тариф, утверждённый
Правительством Нижегородской области.
Председатель собрания: (подпись) Иванов П.А.
Секретарь собрания: (подпись) Смирнова Л.В.
Порядок заочного голосования (форма 2026 г.)
Приказ Минстроя России № 266-пр (действует с ) установил единый бланк бюллетеня заочного голосования. Алгоритм:
- Инициатор публикует извещение за 10 дней до начала приёма бюллетеней.
- Собственники получают бланки лично или через Госуслуги (электронная подпись).
- Заполненные бюллетени сдаются в ячейку для голосования (установленную в подъезде либо в офисе ТСЖ).
- Через 30 дней после окончания приёма бюллетеней проводится подсчёт голосов и оформляется протокол.
Частые вопросы и типовые ошибки
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Как подтвердить полномочия представителя? | Нотариально заверенной доверенностью или доверенностью, удостоверенной через МФЦ/Госуслуги. |
| Можно ли добавить вопросы после публикации повестки? | Нет, изменения допускаются только по решению большинства присутствующих и при наличии кворума ≥50 %. |
| Что делать, если протокол потеряли? | Запросить копию в ЕГРЮЛ/ЕГРН через МФЦ или сайт ФНС (услуга платная, 200–400 руб.). |
Куда подавать заявления и получать консультации
Региональные операторы и фонды капремонта
- Нижегородский фонд капитального ремонта МКД
Адрес: 603000, г. Нижний Новгород, ул. Минина, 19
Тел.: 8 (831) -20-00-00
Email: info@kapremont-nn.ru
Онлайн-консультация: kapremont-nn.ru - Жилищная инспекция Нижегородской области
Адрес: 603005, г. Нижний Новгород, пр-т Гагарина, 106
Горячая линия: 8 (831) -20-45-55
Электронная приёмная: gzhn.nnov.ru
Федеральные сервисы
- Госуслуги — подача уведомлений о проведении собраний и электронное голосование ТСЖ.
Сайт: gosuslugi.ru - ФНС России — регистрация изменений в ЕГРЮЛ, получение выписки из протокола.
Тел.: 8 (800) -5-50-199
Бланки для скачивания
- Образец протокола очного собрания (Word, актуально на 2026 г.)
- Бланк бюллетеня заочного голосования (PDF, приказ 266-пр)
- Заявление о создании ТСЖ (для подачи в Росреестр)
Полезные советы
1. Храните оригиналы протоколов не менее 6 лет (п. 1 ст. 17.7 ФЗ-14).
2. Публикуйте проект протокола в чате дома или на доске объявлений не позднее чем за 3 дня до собрания, это повышает явку.
3. Используйте QR-коды на бюллетенях — они ускоряют подсчёт голосов и снижают количество ошибок.
Если возникнут вопросы по заполнению протоколов либо необходима помощь в организации собрания, обращайтесь в любую из перечисленных служб или оставьте заявку на нашем портале «Новострой.ру» — мы поможем подготовить документы «под ключ».