Заочное голосование в товариществе собственников жилья (ТСЖ) позволяет без очной встречи принимать решения по управлению домом. Ниже приведён пошаговый алгоритм, образцы документов и контактные данные организаций, куда можно обратиться за помощью.

Нормативная база

• ЖК РФ, ст. 45–48 – общие требования к созыву и проведению общего собрания собственников (ОСС).
• ЖК РФ, ст. 47.1 – возможность использовать ГИС ЖКХ или иную площадку для онлайн-голосования.
• Ст. 146 ЖК РФ (ч. 6) – право устава ТСЖ предусмотреть голосование в письменной форме.

Подготовительный этап

Определить повестку дня

Сформулируйте вопросы, которые будут вынесены на голосование. Примеры:

• Утверждение годового бюджета и сметы ТСЖ.
• Выбор управляющей компании или заключение договора на капремонт.
• Изменение размера обязательных платежей членов ТСЖ.

Назначить инициатора и сроки

Инициатором может быть председатель ТСЖ, правление или собственники (≥10 % голосов).
Срок проведения заочного голосования не должен превышать 30 дней со дня получения первого решения (ст. 45 ЖК РФ).

Подготовить пакет документов

1. Извещение о проведении заочного голосования (образец 1).
2. Бюллетень голосования (образец 2).
3. Конверты с обратным адресом и квитанцией о вручении.

Пошаговая инструкция проведения

Шаг 1. Разослать извещения

Не позднее чем за 10 дней до начала голосования разослать извещения:

• лично в руки под роспись;
• по почте заказным письмом;
• электронно (ГИС ЖКХ, электронная подпись, электронная почта), если решение об этом уже принималось ранее.

Обязательные реквизиты извещения:

• дата начала и окончания приёма решений;
• адрес помещения ТСЖ/инициатора, куда подаются бюллетени;
• часы работы пункта приёма;
• ссылка на ГИС ЖКХ (при онлайн-голосовании).

Шаг 2. Получение и учёт бюллетеней

Каждый собственник получает индивидуальный бюллетень, в котором:

• указаны все вопросы повестки;
• присутствуют графы «за», «против», «воздержался»;
• есть строка для подписи и даты.

Важно: бюллетень должен быть заполнен от руки собственником или его уполномоченным представителем (нотариальная доверенность).

Шаг 3. Подсчёт голосов

После окончания срока приёма решений:

1. Сформировать избирательную комиссию (≥3 человек).
2. Установить кворум: общая доля участников ≥ 50 % площади дома.
3. Заполнить единый протокол заочного голосования (образец 3).

Оформление итогов

Протокол заочного голосования

Структура протокола:

• реквизиты ТСЖ (название, адрес, ИНН/ОГРН);
• дата, время начала и окончания голосования;
• список собственников, подавших решения;
• итоги по каждому вопросу (% долей, количество голосов);
• подписи членов комиссии и печать ТСЖ.

Обнародование результатов

В течение 3 рабочих дней с момента подписания протокола:

• разместить копию протокола и список участников на общедомовом стенде;
• загрузить документы в ГИС ЖКХ (при использовании онлайн-площадки);
• направить электронные уведомления собственникам.

Как избежать типичных ошибок

Образцы документов

Образец 1. Извещение о заочном голосовании

Товарищество собственников жилья «________»
Адрес: г. Смоленск, ул. __________, д. __
ИНН __________, ОГРН __________
ИЗВЕЩЕНИЕ
о проведении общего собрания собственников
в форме заочного голосования

Уважаемые собственники!
Сообщаем, что общее собрание собственников помещений МКД по адресу: 
ул; __________, д. __, будет проведено в форме заочного голосования.

Дата начала приёма решений: «__» _________ 2026 г. в 00:00.
Дата окончания приёма решений: «__» _________ 2026 г. в 18:00.
Место приёма: офис ТСЖ, каб. 12 (2 этаж), ул. __________, д. __.
Режим работы: пн–пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00.

Повестка дня:
Утверждение годовой сметы расходов ТСЖ на 2026 г.
Выбор управляющей компании.

Приложения: бюллетень голосования, конверт с обратным адресом.

Телефон справочной службы: __-__-__-__.

Председатель ТСЖ __________________/Ф.И.О./
М.П.

Образец 2. Бюллетень голосования

БЮЛЛЕТЕНЬ
для участия в заочном голосовании
ТСЖ «________», г. Смоленск, ул. __________, д. __
Собственник помещения №___, площадь ___ м², Ф.И.О.: ____________________________
Паспорт: серия ___, № __________, выдан «___»_________ 20__ г.

Вопрос 1. Утвердить годовую смету расходов ТСЖ на 2026 г. в размере 2 450 000 руб.
□ ЗА  □ ПРОТИВ  □ ВОЗДЕРЖАЛСЯ

Вопрос 2. Выбрать управляющую компанию ООО «Комфорт-Дом».
□ ЗА  □ ПРОТИВ  □ ВОЗДЕРЖАЛСЯ

Подпись собственника __________________ Дата «___»_________ 2026 г.

Образец 3. Протокол заочного голосования

ПРОТОКОЛ
общего собрания собственников помещений
в форме заочного голосования
от «___»_________ 2026 г.
Общая площадь МКД: 4 500 м².
Принявших участие: 25 собственников, общей площадью 2 600 м² (57,78 %).
Кворум имеется.

Вопрос 1. «ЗА» — 2 400 м² (92,31 %), «ПРОТИВ», 150 м², «ВОЗДЕРЖАЛСЯ», 50 м² — РЕШЕНИЕ ПРИНЯТО.
Вопрос 2. «ЗА» — 2 200 м² (84,62 %), «ПРОТИВ» — 300 м², «ВОЗДЕРЖАЛСЯ», 100 м², РЕШЕНИЕ ПРИНЯТО.

Председатель комиссии __________________/Ф.И.О./
Члены комиссии __________________, __________________
М.П.

Контакты для получения консультаций

• Государственная жилищная инспекция Смоленской области
  214011, г. Смоленск, ул. Николаева, 24
  Тел.: +7 (4812) -3-33-33
  Email: gzhismol@admin-smolensk.ru
• Министерство строительства и ЖКХ Смоленской области
  214000, г. Смоленск, ул. Октябрьской революции, 4
  Тел.: +7 (4812) -5-55-55
  Сайт: mgsu.smolensk.ru
• ГИС ЖКХ – техподдержка
  dom.gosuslugi.ru
  Тел.: ###-###-#### (круглосуточно)
• Консультационный центр «РосКвартал»
  Справочная линия: +7 (495) -99-88-77
  Email: help@roskvartal.ru
• Юридическая служба Смоленской городской Управы
  214000, г. Смоленск, пл. Ленина, 1, каб. 117
  Тел.: +7 (4812) -5-55-50
  Приём граждан: пн–пт 09:00–17:00

Полезные ссылки и шаблоны

• ЖК РФ в актуальной редакции
• Инструкции ГИС ЖКХ
• Бланки и калькуляторы для ТСЖ

Самое главное помнить: заочное голосование в ТСЖ обязано строго соответствовать требованиям ЖК РФ. Только соблюдение сроков уведомления, кворума и правильного оформления протокола сделает принятое решение легитимным и не подлежащим оспариванию.