В товариществе собственников жилья (ТСЖ) практически не бывает «товаров» в классическом смысле оптовой торговли.
Тем не менее ситуации‚ когда кооператив вынужден закупать‚ учитывать и списывать материалы‚ малоценку‚ оборудование или
расходники для последующей продажи или оказания платных услуг собственникам и сторонним клиентам‚ встречаются всё чаще.
Ниже ‒ подборка самых распространённых операций и готовых бухгалтерских проводок‚ актуальных на 23 марта 2026 года.

Кратко о статусе «товара» в ТСЖ

• Если ТСЖ не имеет статуса ИП/ООО‚ но осуществляет «коммерческие» продажи‚ оно обязано применять стандарт бухучёта ПБУ 5/01 «Материально-производственные запасы».
• Основные средства стоимостью ≤ 20 000 ₽ (по учётной политике) можно учитывать на счёте 10 «Материалы»‚ а не на 01‚ что упрощает списание.
• При УСН 15 % доходы от реализации товаров попадают в «доходы от продаж» (код 01)‚ а себестоимость списывается на затраты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Таблица «Коротко о счетах»

Пошаговые примеры 2026

Закупка расходников для продажи жильцам

Ситуация: ТСЖ на УСН 15 % закупило 100 светодиодных ламп по 200 ₽ за шт. = 20 000 ₽. Договор с поставщиком – без НДС.

1. Поступление: Дт 41 Кт 60 – 20 000 ₽ (товар оприходован).
2. Оплата поставщику: Дт 60 Кт 51 – 20 000 ₽.
3. Продажа 20 ламп жильцу (наличный расчёт): Дт 50 Кт 90.1 – 5 000 ₽ (20 × 250 ₽).
4. Списание себестоимости: Дт 90.2 Кт 41 – 4 000 ₽ (20 × 200 ₽).
5. Финансовый результат: 5 000 ₽ – 4 000 ₽ = 1 000 ₽ прибыли‚ попадает в налоговую базу УСН 15 %.

Списание «товаров» на собственные нужды (безвозмездно)

Ситуация: 10 ламп использованы для ремонта подъезда (без оплаты жильцами).

• Дт 26 Кт 41 – 2 000 ₽ (10 × 200 ₽).
• На УСН 15 % сумма попадает в «расходы» (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Уценка товара «до списания»

Остаток 30 ламп вышел из строя (физический износ). Комиссия приняла решение уценить до 0 ₽.

• Дт 91.2 Кт 41 – 6 000 ₽ (30 × 200 ₽).
• Акт уценки оформляется формой ТОРГ-15 (или произвольной формой с обязательными реквизитами ФЗ-402).

Документооборот

• Приход: товарно-транспортная накладная (ТОРГ-12)‚ акт приёма-передачи.
• Реализация: кассовый чек/ККТ‚ договор купли-продажи‚ акт отгрузки.
• Списание: акт списания (форма М-29 или ТОРГ-15)‚ приказ председателя.

Особенности при разных налоговых режимах

УСН 6 %

Расходы на закупку товара не уменьшают базу по УСН 6 %. Только движение денег (Дт 51 Кт 62) формирует доход‚ а закупка ‒ не влияет на налог.

УСН 15 %

В расходах отражаем только оплаченные и реализованные товары (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Проводки точно такие же‚ как в примерах выше.

ОСНО

ТСЖ ‒ плательщик НДС (если выручка за квартал > 2 млн ₽ за вычетом НДС). Проводки:

• Дт 19 Кт 60 – входной НДС выделен.
• Дт 68.2 Кт 19 – НДС принят к вычету.
• Реализация: Дт 62 Кт 90.1 – с НДС 20 %.

Самые популярные ошибки

1. Не оформляют договор поставки с жильцом: рискуешь признанием выручки «вне договорной» и начислением НДФЛ 13 % (п. 1 ст. 226 НК РФ).
2. Списывают товар на счёт 20 «Основное производство» вместо 26/29. Это ведёт к искажению себестоимости коммунальной продукции.
3. Не ведут карточку склада (форма М-17) – нарушение требований ФЗ-402.

Контакты для консультаций и шаблонов документов

• ФНС России – www.nalog.gov.ru‚ тел. ###-###-#### (бесплатно по РФ).
• Минстрой РФ – minstroy.gov.ru‚ тел. +7 -95 694-28-94.
• Российский союз ТСЖ/ЖКХ – rjt.ru‚ e-mail: help@rjt.ru‚ тел. +7 -95 150-09-60.
• КонсультантПлюс – www.consultant.ru‚ раздел «ТСЖ: бухгалтерские проводки 2026».
• КиберЛенинка – бесплатные научные статьи: cyberleninka.ru‚ поиск «ТСЖ бухгалтерский учёт».

Главное правило: в любом платном обороте товаров ТСЖ нужно отделять «целевые» средства собственников
и «коммерческие» доходы‚ иначе при проверке возможны претензии по нецелевому использованию.